倉庫物資進(jìn)出存管理規(guī)定

1、倉庫物資進(jìn)、出、存管理規(guī)定實(shí)施日期：2011年1月1日SWQ為了加強(qiáng)公司倉庫管理，保證物資質(zhì)量、數(shù)量，杜絕浪費(fèi)，及時(shí)的為生產(chǎn)提供服務(wù)，作如下規(guī)定。1、物資入庫1.1各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗(yàn)收物資。驗(yàn)收時(shí)保管員應(yīng)根據(jù)公司審批的采購計(jì)劃，對所進(jìn)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收，檢查時(shí)注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質(zhì)等有關(guān)單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負(fù)責(zé)退貨。1.2經(jīng)檢查驗(yàn)收合格的物資，

2、倉庫保管員及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并認(rèn)真填寫《材料入庫驗(yàn)證單》一式四聯(lián)。一聯(lián)記賬、二聯(lián)結(jié)算憑據(jù)、三聯(lián)交供貨單位、四聯(lián)存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可有效，決不允許整進(jìn)整出或依據(jù)發(fā)票填寫《材料入庫驗(yàn)證單》。2、物資儲(chǔ)存2.1物資入庫后，要根據(jù)物資的性質(zhì)及類別采取不同的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，做好標(biāo)識(shí)。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴(yán)謹(jǐn)。要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資

3、狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出相應(yīng)的處理，確保物資質(zhì)量在貯存中不發(fā)生變化，達(dá)到使用時(shí)完好。2.2做好物資定期盤點(diǎn)工作。對盤虧盤盈物資及時(shí)分析原因，提出改進(jìn)辦法，報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作出相應(yīng)的處理。3、物資出庫3.1倉庫物資發(fā)放保管員要根據(jù)物資計(jì)劃單和部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單（領(lǐng)料單必須明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)料人簽字）準(zhǔn)確發(fā)放。通用物寫的內(nèi)容及銷貨清單，發(fā)票有錯(cuò)誤或不符合采購項(xiàng)目的一律拒收。5、物資記賬5.1倉庫進(jìn)、出庫物資，名稱必須一

4、致，輸入微機(jī)記賬。輸入微機(jī)時(shí)，記賬員要依據(jù)倉庫開據(jù)的《材料入庫驗(yàn)證單》、《過磅單》和車間、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的《領(lǐng)料單》，審核無誤后進(jìn)行分類加入編號(hào)，輸入每筆入庫、出庫記賬業(yè)務(wù)。5.2記賬時(shí)要隨時(shí)與倉庫保管員核對物資收、發(fā)、存情況，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正，做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。5.3對報(bào)廢的物料及時(shí)上報(bào)，批準(zhǔn)后做好盤盈、盤虧的處理及調(diào)帳工作。6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細(xì)表和公司耗材月報(bào)表，按規(guī)定時(shí)