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文檔簡介
1、倉庫管理規(guī)定3定義本規(guī)定所稱的倉庫管理,主要是指為滿足生產(chǎn)及新項目所需的外購物資的管理。4職責4.1倉庫管理制度歸口管理部門為采購部,其職責為:4.1.1負責倉庫物資的出入庫管理;4.1.2負責倉庫物資的儲存與防護;4.1.3負責物資的退庫管理;4.1.4負責物資清倉盤點;4.1.5負責處理積壓、報廢物資及廢舊物資回收、編報庫存報表等;4.1.6做好倉庫安全保衛(wèi)、防火工作,確保倉庫和物資的安全;4.1.7搞好倉庫現(xiàn)場管理工作,保持庫容整
2、潔;5權限5.1倉庫管理員根據(jù)庫存情況對“物資采辦計劃核查表”進行核對,根據(jù)庫存定額確定應采辦數(shù)量。5.2倉庫主管對“物資采辦計劃核查表”進行復核。6物資入庫驗收工作流程6.1采購部將使用部門負責人審批的材料計劃,匯總成“物資采辦計劃核查表”,轉(zhuǎn)倉庫管理員核對庫存,經(jīng)倉庫主管復核后,報采購部長審核,分管領導審批后轉(zhuǎn)采購部采辦人員完成采辦。物資到庫后采辦人員應及時通知相應職責部門驗收人員到倉庫辦理入庫驗收手續(xù)。具體驗收內(nèi)容如下:6.1.1
3、物資到庫后,倉庫管理員在確認實屬本庫倉庫管理物資后,首先應核對是否屬于公司批準的采辦計劃,然后按驗收職責的劃分,與專后必須在兩個工作日內(nèi)補辦正式出庫手續(xù)。7.5進廠材料檢驗過程中,因急用而需領料時,其“領料單”應經(jīng)主管部門領導核簽,公司分管領導批準,并于單據(jù)注明,方可領用。7.6對有保質(zhì)期的物資應在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)完,確定不用時,應及時通知采辦部門及上級主管部門,予以處理。7.7繳舊領新和回收包裝容器的物資,須先繳舊和包裝容器后,由保管員在領
4、料單上注明簽字后,方可發(fā)料。7.8發(fā)現(xiàn)低于最低儲存?zhèn)淞繒r,應及時向主管匯報。7.9領料單實行一料一單。7.10倉庫物資入、出庫按先進先出原則發(fā)放和提取。7.11每月25號后對領料單進行匯總,填寫“材料消耗匯總表”。8倉庫物資儲存與防護8.1根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);倉庫物資要做到“三清”,“兩齊”,“四號定位”擺放,具體如下:8.1.1三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清(卡、物相符)。8.1.2二齊:擺放整齊(五五擺放)、庫容整
5、齊。8.1.3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。8.2倉庫物資防護應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混,按物資倉庫管理技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥,定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。對不同化工原料和成品應做好產(chǎn)品標志與監(jiān)測狀態(tài)標志。8.3建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。8.4易燃易爆物品、
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