查找與替換以及刪除空行——讓word更整潔

1、讓你的wd更加整齊——wd快速刪除空行先替換空格，按ctrlH，輸入空格，替換內(nèi)容不輸入，從而刪除空格替換空行，替換^p^p為^p如果空行很多，就多換幾次如果有手動(dòng)換行符則需要先替換為自動(dòng)換行符，^l替換為^p雖然這樣刪除了好多空行，但仍有一部分刪除不了，這一部分的硬回車不是在段首的，而是在縮進(jìn)了2個(gè)字符的位置，使用高級(jí)查找替換查找內(nèi)容：[^32^11^13^t]2替換為：^p高級(jí)選項(xiàng)勾選使用通配符，全部替換。用“替換“功能一次刪除全文

2、的空行：點(diǎn)“編輯”“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入^P^P，在“替換為”框中輸入^P點(diǎn)“全部替換”。如果有連續(xù)的空行，可多點(diǎn)兩次“全部替換”按鈕。在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關(guān)于“空行替換”的相關(guān)文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。而眼下的一份二級(jí)C試卷，用上面的方法卻是屢試

3、屢敗，每次都是提示：“Wd已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Wd卻不認(rèn)識(shí)它呢？經(jīng)過細(xì)心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問題：1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift回車”)，還是段落標(biāo)記“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，

4、空行才能去除。我要用的試卷正是用手動(dòng)換行符換行的?？墒俏乙灿昧恕癪l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Wd已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪里，我又在Wd文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢難道這里面還有“機(jī)關(guān)”2.注

5、意空格的存在無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密:原來每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格。空格成了折騰我的“罪魁禍?zhǔn)住?再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l，。我的頁面中再也沒有空行了?？磥碛锰鎿Q的方法來刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然，Wd可不懂你的心。電腦是智能的也是最“死心眼”的。刪除w

6、d文檔中空白行的兩種方法第一種方法：直接將兩個(gè)^p替換成一個(gè)就行了第二種方法：有時(shí)從網(wǎng)頁中復(fù)制文字到WD中常會(huì)帶來網(wǎng)頁中的段落格式或是換行符如果文檔檔較長要進(jìn)行排版很是麻煩，其實(shí)有一種很好的方法。用“查找替換”功能！1.在WD窗口上面點(diǎn)“編輯”→“替換”在彈出的窗口中，點(diǎn)“高級(jí)”展開整個(gè)窗口2.將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點(diǎn)“特殊字符”，選擇“段落標(biāo)記”或者“人工換將表格轉(zhuǎn)換為文本。4、錄制宏實(shí)現(xiàn)隔行刪除將光標(biāo)定位于第一行行

7、首，開始錄制宏；按Shift同時(shí)按End，全選第一行，按Del刪除，按向下一次，結(jié)束錄制；為該宏指定一快捷鍵，按此鍵即可隔行刪除。wd查找與替換查找的快捷鍵“CtrlF”，替換的快捷鍵“CtrlH”。本來替換的英文應(yīng)該是Replace，那么替換應(yīng)該用CTRLR才比較合適呀。可惜，CTRLR鍵已經(jīng)被Office給了“右對(duì)齊”使用了。所以微軟Office軟件的設(shè)計(jì)人員想，用什么快捷鍵給“替換”功能呢？實(shí)在想不出來了，一看，哦，CTRLH鍵還

8、沒用呢，離R鍵也不太遠(yuǎn)，就這個(gè)吧。就這樣，“替換”功能的快捷鍵就是CTRLH。類似的例子：粘貼，英文是Paste，可是CTRLP給了“打印”(Print)功能了，所以就用CTRLV吧，正好跟C鍵(CTRLC復(fù)制)挨著，也說得過去。常用的通配符及作用通配符用途表示零個(gè)到多個(gè)字符。例如，sd可查找“sad”和“started”。表示任意單個(gè)字符，涵蓋任意字母.。例如，st可查找“sat”和“set”。()單詞結(jié)尾。例如，(in)查找“in”

9、和“within”，但不查找“interesting”。[]指定字符之一。例如，w[io]n查找“win”和“won”。[]指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符。例如，[rt]ight查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。再如[az]和[AZ]表示所有英文字符，必須用升序來表示該范圍。[09]表示所有數(shù)字字符。[!xz]中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符。例如，t[!am]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tac

10、k”和“tick”。nn個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。n至少n個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，fe1d查找“fed”和“feed”。nmn到m個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，1013查找“10”、“100”和“1000”。@一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式。例如，lo@t查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“”來查找“prested”和“prev

11、ented”。可使用n通配符搜索表達(dá)式(n為數(shù)字，代表分組的組號(hào))，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21”，Wd將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。使用通配符時(shí)，搜索文字區(qū)分大小寫。例如，搜索“st”將找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號(hào)通配符。例