word 查找與替換的技巧總結(jié)

1、wd查找與替換的技巧總結(jié)作者：佚名發(fā)布時(shí)間：2007112821:17:47瀏覽次數(shù)：279查找的快捷鍵“CtrlF”，替換的快捷鍵“CtrlH”?；蛟凇熬庉嫛辈藛紊?，單擊“查找”或“替換”.1.常用的通配符及作用要查找和替換的項(xiàng)目的通配符通配符用途表示零個(gè)到多個(gè)字符。例如，sd可查找“sad”和“started”。表示任意單個(gè)字符，涵蓋任意字母.。例如，st可查找“sat”和“set”。單詞結(jié)尾。例如，(in)查找“in”和“with

2、in”，但不查找“interesting”。[]指定字符之一。例如，w[io]n查找“win”和“won”。[]指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符。例如，[rt]ight查找“right”和“sight”。必須用升序來(lái)表示該范圍。再如[az]和[AZ]表示所有英文字符，必須用升序來(lái)表示該范圍。[09]表示所有數(shù)字字符。[!xz]中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符。例如，t[!am]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“ti

3、ck”。nn個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式。例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。n至少n個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，fe1d查找“fed”和“feed”。nmn到m個(gè)前一字符或表達(dá)式。例如，1013查找“10”、“100”和“1000”。@一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式。例如，lo@t查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”?？墒褂美ㄌ?hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過(guò)鍵入“”來(lái)查找“prested”和“prevented”

4、?？墒褂胣通配符搜索表達(dá)式(n為數(shù)字，代表分組的組號(hào))，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21”，Wd將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。使用通配符時(shí)，搜索文字區(qū)分大小寫。例如，搜索“st”將找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小寫字母混合的單詞，可使用方括號(hào)通配符。例如，鍵入“[

5、Ss][Tt]”查找“sat”、“Sat”或“SAT”?？梢栽凇安檎覂?nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項(xiàng)時(shí)才能使用。通配符用途^t，^9制表符.^p，^13段落標(biāo)記，回車符鍵入^p（選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)在“查找內(nèi)容”框中無(wú)效）或鍵入^13^l^11手動(dòng)換行符。^nnnII字符.鍵入^nnn，其中nnn是字符代碼^0nnnANSIacter.鍵入^0nnn，其中nnn是字符代碼^長(zhǎng)劃線(—)^=

6、短劃線(–)^^脫字號(hào)^^n，^14分欄符^12分頁(yè)符或分節(jié)符.鍵入^12（替換時(shí)，插入分頁(yè)符）^m手動(dòng)分頁(yè)符.鍵入^m（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符）^s不間斷空格^~不間斷連字符^可選連字符查找空白區(qū)域可鍵入“空格1”4.選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框以查找單詞或詞組的所有實(shí)例，然后通過(guò)在“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”列表中單擊來(lái)選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分。5.單擊“查找全部”。該單詞或詞

7、組的所有實(shí)例都被突出顯示出來(lái)了。6.單擊“關(guān)閉”。7.單擊“格式”工具欄上的按鈕進(jìn)行更改，例如，選擇不同的字體顏色，單擊“加粗”，再單擊“傾斜”。所做的更改將應(yīng)用于所有突出顯示文字。8.在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。3.特殊符號(hào)輸入的自動(dòng)替換法“符號(hào)”插入，然后復(fù)制或者在選中時(shí)用“工具→自動(dòng)更正”命令)。先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“”及后面的文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其更正為“”如果你確實(shí)需要輸入字母“”，按下“

8、ctrlz”就可以了。該方法還可用于公式替換和圖片替換。例如，先用公式編輯器寫好?用“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，在“替換”框中輸入“”。在“替換為”框中輸入“”(這個(gè)符號(hào)可以先通過(guò)“插入”，選中，然后“工具→自動(dòng)更正”，這時(shí)在“替換”框中輸入“b”。以后只要你輸入“b”，將會(huì)自動(dòng)替換為公式。又如將“235u”替換為“”。在其后直接輸入英文字符和數(shù)字字符等一些字符或回車可能會(huì)不成功，這時(shí)可以在輸入“b”后按一下空格或輸

9、入其它非以上字符。注意根據(jù)自己的需要選擇替換為“純文本”還是“帶格式文本”。這個(gè)選項(xiàng)在區(qū)分全角字符和半角字符是很有用。4.應(yīng)用實(shí)例1.快速替換特殊格式的字體如：要將全文中的“電腦”一詞改為粗體、紅色、下劃線。操作方法：?jiǎn)?dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“電腦”。在“替換為”中填入“電腦”，并單擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開“格式”菜單（注意要在激活“替換為”下拉窗口的條件下），將字體設(shè)為粗體、紅色、下劃線。單擊“全部替換”按鈕即可。2.將全文

10、書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色如：要將全文書名號(hào)內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為黑體、綠色。因?yàn)闀?hào)的內(nèi)容不一定相同，所以要使用通配符功能。操作方法：?jiǎn)?dòng)“替換”功能，在“查找內(nèi)容”中填入“《》”（注：“”可表示多個(gè)字符，“？”可表示一個(gè)字符），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)定位，但不填入任何內(nèi)容，再應(yīng)用“高級(jí)”選項(xiàng)，將字體設(shè)為黑體、綠色，并在“使用通配符”前打鉤。單擊“全部替換”按鈕即可。3.將文字替換為圖片選中要替換為的圖片，復(fù)制，可以用“Ctrl

11、c”，然后在替換框內(nèi)“查找內(nèi)容”輸入你要替換的文字，“替換為”輸入“^c”，并選中“使用通配符”。該方法也可用于替換公式編輯器等等。4.巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是臨時(shí)需要生成“小字本”格式，可以用表格快速制成。具體方法如下：＊將文字全部錄入；＊左擊“編輯／替換”選單項(xiàng)；＊在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^？”（表示任意字符）；＊在“替換為”文本框中輸入“^＆^t”（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）；＊選擇全部文字（ct

12、rl＋a），左擊“表格／轉(zhuǎn)換／文字轉(zhuǎn)換為表格”；在彈出的對(duì)話框中輸入需要的列數(shù)（如：20），確定。5.在WD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)WD中怎樣統(tǒng)計(jì)某個(gè)字符串在文章中出現(xiàn)的次數(shù)呢？可以這樣做：使用“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”的對(duì)話框中填入欲統(tǒng)計(jì)的字符串，按“全部替換”命令。執(zhí)行完命令后，WD會(huì)彈出對(duì)話框提示有XX個(gè)被替換（XX就是該字符串出現(xiàn)的次數(shù)）。5.高級(jí)應(yīng)用實(shí)例[出自EXCELHOME]1.不使用VBA，只使用WD功