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文檔簡介
1、以此獻(xiàn)給那些,像我一樣,每日戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰地戰(zhàn)斗在供應(yīng)鏈、物流管理等戰(zhàn)線上的人們…《CMO–首席物料官》-我在Selex的四年-作者:程曉華隨著社會(huì)的進(jìn)步,我們有了越來越多的CXO,從最早的CEO、CFO,到現(xiàn)在的什么CIO、COO、CPO、CHO、CKO等等,就是沒有ChiefMaterialsOffer(首席物料官),于是,我決定創(chuàng)造一個(gè)CMO。單純從單詞縮寫上講,有人叫它ChiefMarketingOfficer,首席市場(chǎng)官,
2、但我想既然搞財(cái)務(wù)的、市場(chǎng)的有個(gè)什么O之類的,我們搞供應(yīng)的,更應(yīng)該有啊,這也算是給廣大物料、物流、供應(yīng)鏈管理者一個(gè)希望,并以此獻(xiàn)給那些像我一樣,每日戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰的人們…CMO與CPO(ChiefProcurementOfficer)的區(qū)別在于,CPO以sourcingmanagement(資源管理)為主,而CMO則是專注于物料的日常運(yùn)營,如需求管理、計(jì)劃管理、產(chǎn)能、排產(chǎn)、采購、存儲(chǔ)、物流、ERP信息系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等等。需要聲明的
3、是,我下面講的故事基本上是真真假假,亦假亦真,亦真亦假,跨越時(shí)空、地點(diǎn)、人物、公司等等,希望大家千萬不要對(duì)號(hào)入座。2004年4月,我加入Selex,做通訊事業(yè)部的物料總監(jiān),做的第一件事情就是組織結(jié)構(gòu)重組。當(dāng)時(shí)我所在的事業(yè)部的情況是,大大小小的客戶有七八個(gè),大的一年產(chǎn)值一個(gè)多B$(十億美金),小的也就是幾百個(gè)M$(幾千萬美金),MAM(MaterialsAccountManager物料經(jīng)理)一大堆,大約有十幾個(gè),采購、計(jì)劃、成本工程師等全
4、加起來有180多人,還有老板已經(jīng)批準(zhǔn)要招聘但還有招到的openheadcount40多人,這還不包括后來合并到物料部的logistics(物流部)人員。老板跟我說的第一句話就是,目前物料管理部最大的問題就是缺乏leadership(領(lǐng)導(dǎo)力),人是不少,但攏不起來。我說我別的不懂,我個(gè)人最大的水平就是有領(lǐng)導(dǎo)力呵呵。老板說,那好啊,我們需要的就是領(lǐng)導(dǎo)力。那你準(zhǔn)備首先從哪里下手啊?我說當(dāng)然是組織結(jié)構(gòu)的重組了。那老板說,你是否需要重新評(píng)估一下這
5、40個(gè)openheadcount還是否需要?。课艺f不用了,肯定不需要。老板說要不要先把這些名額給你保留著,需要你就招,到時(shí)候不需要就算了。我說真的不用,一年20個(gè)億美金的生意,供應(yīng)商也就是七八百家,獨(dú)立的物料編碼不超過兩萬,至少單純從人頭角度,180人是足夠了,但我可能會(huì)換調(diào)一些人,增加肯定是需要的。老板說我相信你!我的前任在走之前給我留下了一個(gè)用EXCEL做的組織結(jié)構(gòu)圖,有好幾個(gè)sheet,我根本就看不懂,盡管研究了很長時(shí)間,也問了很
6、多人,最后還是放棄了,實(shí)在是搞不懂!物料管理的組織結(jié)構(gòu)有那么復(fù)雜嗎?–如其研究別人的東西,不如自己搞出一些東西嘛!我決定全部推倒重來–reengineering!我跟老板談了自己的看法,目前的問題是1.物料經(jīng)理太多,一個(gè)客戶一個(gè),不管大小,這沒有道理;2.不同的客戶,它的淡旺季不同,忙的忙死,閑的閑死,這沒有道理;3.我們的人員,整體素質(zhì)偏低,但目前的plan&buy(計(jì)劃與采購)模式卻是要求高素質(zhì)的人才,這與目前的人員狀態(tài)不符;4.產(chǎn)
7、能管理各自為政,每個(gè)項(xiàng)目都把著自己的產(chǎn)能不放,每次協(xié)調(diào)都是費(fèi)心費(fèi)力,這更是沒有道理;很快,指定了采購部經(jīng)理,那小子是西北人,但初次見面給人的感覺像是南方人,個(gè)頭不高,頭上還刷了點(diǎn)摩絲的樣子,腦子還行,不到兩個(gè)周就把采購部的組織結(jié)構(gòu)圖給我畫出來了。這個(gè)部門按照商品種類分組,所謂commoditybasedprocurement目的是跟sourcing在組織結(jié)構(gòu)上保持一致,同時(shí)讓那些采購員們做的更專業(yè),而不是像過去那樣按照客戶分配采購。這次
8、組織結(jié)構(gòu)重組的另外一個(gè)重要的基本概念就是把所謂的planbuy改變?yōu)閜lan就是planbuy就是buy說白了就是讓大家做的更專業(yè)一些,別跟現(xiàn)在似的,大家啥都懂,啥都不懂。其中,plan,也就是計(jì)劃,我自始至終都認(rèn)為是重中之重,所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及用人方面就有其關(guān)鍵。關(guān)于組織結(jié)構(gòu),planning跟procurement相反,它是按照客戶分的,目的是有focus(關(guān)注的焦點(diǎn)),對(duì)每一個(gè)客戶都有一個(gè)大腦機(jī)構(gòu),讓客戶滿意。每一個(gè)plann
9、ing又被分為三大塊,dem&productionplanning(需求與生產(chǎn)計(jì)劃)materialsplanning(物料計(jì)劃)materialscontrol(物料控制),每個(gè)planning一個(gè)頭兒,按照客戶負(fù)責(zé)。那些頭兒基本是按照原先的組織結(jié)構(gòu)來的,原先誰負(fù)責(zé)哪個(gè)客戶,現(xiàn)在還是誰負(fù)責(zé),與以前不同的是,他們只需要專注于計(jì)劃,而不再負(fù)責(zé)采購,同時(shí)小客戶的MAM被合并,形成7個(gè)面向客戶的計(jì)劃經(jīng)理,一個(gè)中央計(jì)劃經(jīng)理。關(guān)于這個(gè)組織結(jié)構(gòu),還
10、有一個(gè)小插曲:改革之前,我去找其中的一個(gè)物料經(jīng)理嘮嗑,并告訴他我未來的組織設(shè)想,那小子當(dāng)時(shí)就說,“那阻力可大了”。我問為什么,他說那還不容易理解嘛,我原先planningprocurement全管,你現(xiàn)在只讓我管什么planning我怎么會(huì)高興呢?這不是縮小了我的工作范圍嘛!對(duì)于我將來的職業(yè)發(fā)展不力?。〗酉聛砭褪且粋€(gè)所謂的中央計(jì)劃,這個(gè)簡單,正好有一個(gè)新加坡妞兒,title(職位)是高級(jí)計(jì)劃經(jīng)理,就她了,負(fù)責(zé)整個(gè)公司的產(chǎn)能協(xié)調(diào)吧。其他各
11、塊兒,如NPI(新產(chǎn)品導(dǎo)入),SCM(供應(yīng)鏈管理?)暫時(shí)保持不變,那時(shí)候我還真不是太清楚他們到底是干什么的,只知道他們也有不少人,而且女人居多。接下來做的一件事情就是廣泛收集群眾意見,看看大家對(duì)新的組織模式到底是怎么看的。于是,下達(dá)命令,每個(gè)人必須提交一到兩個(gè)問題,在一周后發(fā)到我秘書那里匯總,可以是記名的,也可以不記名的。最后一共得到106個(gè)問題,盡管我們當(dāng)時(shí)有180左右的IDL(辦公室工作人員)。收集上來的問題可以說是五花八門的,問什
12、么的都有,但基本上還是令人滿意的。既然大家把問題交上來了,我們的managementteam(管理團(tuán)隊(duì))就得給大家一個(gè)答復(fù)。于是我組織了我手下所有的經(jīng)理們專門開會(huì)研究,花了一下午的時(shí)間,基本上把所有的問題都做了答復(fù),以下是一些比較典型的問題以及回答、解釋。Q:What’sthebasisofindividualresponsibilitiesHowdoyouknowwhetherwelikeourwknotevenhowtomakeou
13、rlifeeasier問:什么是個(gè)人職責(zé)的基礎(chǔ)?你怎么知道我們是否喜歡我們的工作?更不要說讓我們的生活更容易一些?A:Purposeofmodelchangeistoimproveefficiencyofmaterialsmgmt&developindividualcompetency.回答:這次組織結(jié)構(gòu)重組的主要目的就是為了提高物料管理的效率,同時(shí)提升個(gè)體的工作能力。Q:Ifwewanttochangeajobrotationwhat
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