行政人事崗位職責(zé)

1、行政行政崗位說明書崗位說明書一、行政專員一、行政專員工作概要工作概要全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責(zé)崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部部門每年、每月和每周工作計(jì)劃和總結(jié)。2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，

2、從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)告等。7、做好公司

3、文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。10、負(fù)責(zé)來訪客人的接待。11、負(fù)責(zé)電話的接聽及接轉(zhuǎn)，并做好電話記錄。12、組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。13、負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確

4、、及時(shí)。15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。16、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。17、負(fù)責(zé)公司辦公飲用水的訂購。18、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等三、文秘三、文秘工作概要工作概要主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會(huì)議及活動(dòng)、接待工作、溝通支持性工作

5、、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處理。崗位職責(zé)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約會(huì)面的受理及安排；日程表的制作；預(yù)定計(jì)劃的變更、調(diào)整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費(fèi)及付款等的收受。2、負(fù)責(zé)公司辦公室和會(huì)客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設(shè)、辦公室配置；領(lǐng)導(dǎo)辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。3、負(fù)責(zé)開會(huì)通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會(huì)場的選定及預(yù)約，會(huì)場的設(shè)立，必要用品的準(zhǔn)備；確認(rèn)出席者，與延

6、遲未到者的聯(lián)絡(luò)；茶點(diǎn)及飯菜的準(zhǔn)備；會(huì)場結(jié)束后的整理；會(huì)議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動(dòng)的準(zhǔn)備，運(yùn)作及事后的管理。4、負(fù)責(zé)各種票據(jù)，交通費(fèi)、交際費(fèi)、各種會(huì)費(fèi)的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。5、負(fù)責(zé)與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點(diǎn)、飲食等的準(zhǔn)備）、接送；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)客室的安排；電話的接聽、傳達(dá)。6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部領(lǐng)導(dǎo)或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動(dòng)、外勤工作，及時(shí)轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)下達(dá)各部門的任務(wù)，并向

7、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)落實(shí)情況；及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請領(lǐng)導(dǎo)注意。7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關(guān)文件的傳達(dá)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的操作和管理；文件檔案的管理。8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。9、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、市場調(diào)查報(bào)告及相關(guān)資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時(shí)捕捉有利于工作的