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1、行政人事專員崗位說明書行政人事專員崗位說明書一、基本資料一、基本資料職務(wù)名稱:行政人事專員所屬部門:行政人事部直接上級(jí):行政人事主管定員人數(shù):1可晉升職位:行政人事主管可輪換職位:行政人事專員二、基本任職資格二、基本任職資格最低學(xué)歷:大專以上專業(yè):相關(guān)人力資源專業(yè)資格證書:工作經(jīng)驗(yàn)及年齡:1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;2、年齡在2535歲。專業(yè)知識(shí):1、了解人力資源各個(gè)模塊;2、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
2、能力素質(zhì):1、優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的策劃、計(jì)劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析;2、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖工作效率高服務(wù)意識(shí)強(qiáng);3、耐心細(xì)致,有責(zé)任心,具有保密意識(shí)。三、工作說明三、工作說明工作概要:具體負(fù)責(zé)人員招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理等人事模塊工作,參與企業(yè)管理,協(xié)助處理勞動(dòng)關(guān)系。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理
3、;2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;3、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;5、參與部門管理;6、配合其他部門有關(guān)工作;7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作內(nèi)容:1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗
4、、調(diào)薪等相關(guān)工作;4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;7、辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報(bào)表,于次月1日交給財(cái)務(wù)主管;8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表;8、每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動(dòng)等;10、參加
5、部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;11、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報(bào);13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;14、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;15、與其他部門有關(guān)工作配合良好;16、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)
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