獻給財務人員12條word實用處理技巧

1、獻給財務人員獻給財務人員１２條Ｗｏｒｄ實用處理技巧１２條Ｗｏｒｄ實用處理技巧Wd是財務工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財務工作相關的Wd技巧應該對大家有所幫助。一、運用“編輯選擇性粘貼”功能，方便編輯復制文本資料我們有時在有關軟件界面中復制有關選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼”，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼”，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復制后，

2、在Wd中采用“粘貼”，則會將網(wǎng)頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用“編輯”“選擇性粘貼”“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。二、不切換輸方式，快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點審計人員在結束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這

3、些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點）。不過利用Wd工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”“自動更正”“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“……”、“.”（小數(shù)點），點擊“確定”，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“。”，再輸入數(shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點“.”。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“?！保贿^比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調整要方

4、便多了。按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Wd中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修

5、改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Wd中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Wd文件后，首先選擇一下“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”“版本”“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，Wd

6、表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。七、巧用“替換”功能，刪除Wd文檔多余的空行有時候需要刪除Wd文檔中有許多空行（如從網(wǎng)站查找到復制過來的純文本形式的法規(guī)文件），一行一行的刪除費時費力，這時我們可用“替換”功能來輕松解決（在WPS中刪除空是很方便的），方法如下。打開“編輯替換”，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記（P）”兩次，在輸入框中會顯示“^P^

7、P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記（P）”（一個“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落

8、標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“”），還是手動換行（頁面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符（“Shift回車”）形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。八、利用“插入對齊方式頁碼內側”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印在打印審計報告或其他文件需要正反

9、打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入對齊方式頁碼內側”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字符，你在“段落縮進與間距特殊格式”中確定需要首行縮進兩個字符