數(shù)據(jù)的輸入與編輯(1)

1、數(shù)據(jù)的輸入與編輯(1)一、輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)值：◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對齊。◆數(shù)值過大會自動轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)法；列寬不夠會顯示#號。◆負數(shù)前須帶“”號或圓括號；百分比數(shù)據(jù)直接輸入?！粽娣謹?shù)前用0和空格引導(dǎo)；假分數(shù)則在整數(shù)和分數(shù)部分之間插入空格。2、輸入文本：◆文本在單元格內(nèi)左對齊?！魯?shù)字形式的文本以單引號為引導(dǎo)。◆文本超過單元格寬度部分自動隱藏；要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式][單元格]命令，在“單

2、元格格式”對話框的“對齊”選項卡中選中“自動換行”復(fù)選框后確定。3、輸入日期和時間◆日期的年月日之間用“”或“”相分隔；時間的時分秒間用“：”相分隔；日期與時間之間用空格相分隔?！糨斎氘?dāng)前日期，按“Ctrl；”；輸入當(dāng)前時間按“CtrlShift；”。4、輸入序列◆拖動輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù)；●復(fù)制填充：拖動該單元格右下角填充柄（序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。●填充序列：拖動該單元格右下角填充柄（非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl

3、鍵）至結(jié)束單元格。●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個值，選中這二個單元格，拖動右下角填充柄至結(jié)束單元格?！舨藛屋斎胄蛄校合冗x定一單元格輸入數(shù)列的起始值；選中此單元格，單擊[編輯][填充][序列]命令；在“序列”對話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定?！窬庉嬇?nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯。●編輯批注格式：選中“批注”文本框，單擊[格式][批注]命令，或右擊“批注”文

4、本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令；在“設(shè)置批注格式”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等?！綦[藏或顯示批注及其標識符：單擊[工具][選項]命令，在“視圖”選項卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標識符”或“批注和標識符”選項?！魟h除批注：●右擊要刪除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令?！駟螕鬧視圖][批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可?！襁x定需

5、要刪除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯][清除][批注]命令。●如果要刪除工作表中的所有批注，單擊[編輯][定位]命令，在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格；再單擊[編輯][清除][批注]命令。7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)][有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框。◆設(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本；并

6、在條件選項框中設(shè)置限制條件后確定?！粼O(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框，并輸入要顯示的標題及提示信息，確定后完成?！粼O(shè)置出錯警告提示：在“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框，并輸入錯誤警告標題及錯誤提示信息；在“樣式”中選擇對錯誤輸入的處理方式?！羟宄坝行?shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“全部清除”按鈕。8、插入超鏈接：◆創(chuàng)建超鏈接：選定單