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1、工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類1、周例會(huì)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:0016:00時(shí)。會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員:全體員工。會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。2、
2、月例會(huì)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月一號(hào)下午14:0016:00時(shí)。會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員:全體員工。會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。3、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門人負(fù)責(zé)通知。3、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題
3、。遵守發(fā)言時(shí)間。5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,方可離開會(huì)議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和處罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為
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