word處理中與財(cái)務(wù)應(yīng)用有關(guān)的技巧

1、Wd是財(cái)務(wù)工作人員常用的辦公軟件之一，下面的一些和財(cái)務(wù)工作相關(guān)的Wd技巧應(yīng)該對(duì)大家有所幫助。一、運(yùn)用一、運(yùn)用“編輯編輯選擇性粘貼選擇性粘貼“功能，方便編輯復(fù)制文本資料功能，方便編輯復(fù)制文本資料我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Wd中采用“粘貼“，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過(guò)來(lái)。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Wd中“粘貼“，則會(huì)將表格格式復(fù)制過(guò)來(lái)，而不是純文本形式在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Wd中采用“粘貼“，則會(huì)將網(wǎng)

2、頁(yè)形式復(fù)制下來(lái)，使你無(wú)法進(jìn)行文字編輯。如果你采用“編輯““選擇性粘貼““無(wú)格式文本“，則一切問(wèn)題可以解決了，復(fù)制過(guò)來(lái)的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過(guò)來(lái)的文本自主編輯了。二、不切換輸方式二、不切換輸方式快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)

3、出現(xiàn)這些問(wèn)題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。不過(guò)利用Wd工具中的“自動(dòng)更正“可解決此問(wèn)題，讓你一勞永逸。方法：打開(kāi)“工具““自動(dòng)更正““自動(dòng)更正“，在“替換““替換為“中分別填上“。?！?、“.“(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊“確定“，回到Wd輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)“?！?，再輸入數(shù)據(jù)，看看“.“是不是變成了小數(shù)點(diǎn)“.“。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)“?！?，不過(guò)比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)

4、整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將“1、“改“⒈“，年份中“零“的更正、如將“二00“改為“二○○“公文年份中“括號(hào)“的更正、如將“(““[“改為“〔“。三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目我們?cè)诰帉?xiě)審計(jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過(guò)主審、組長(zhǎng)等多次修改，Wd中雖然為“修訂“提供了一些功

5、能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Wd中“版本“功能，對(duì)上述問(wèn)題迎刃而解，用一個(gè)Wd文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Wd文件后，首先選擇一下“文件““版本““現(xiàn)在保存“，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開(kāi)文檔后先打開(kāi)“文件““版本““現(xiàn)在保存“，再輸

6、入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開(kāi)查看所有修改稿的前后情況。四、解決四、解決WINDOWSWINDOWSXP2000XP2000環(huán)境下環(huán)境下WdWd中仿宋、楷體中仿宋、楷體_GB2312_GB2312等三號(hào)字體顯等三號(hào)字體顯示模糊的辦法示模糊的辦法目前審計(jì)人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏?xí)r的操

7、作系統(tǒng)多為WINDOWSXP2000，在此環(huán)境下，打開(kāi)Wd使用國(guó)家規(guī)范文書(shū)字體中仿宋、楷體_GB2312三號(hào)字時(shí)，電腦顯示屏可能會(huì)出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時(shí)審計(jì)人員會(huì)認(rèn)為是計(jì)算機(jī)固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時(shí)間一長(zhǎng)會(huì)頭昏替換時(shí)需要選擇“特殊字符“中的“人工換行(L)“兩次，即用“^l^l“替換成“^l“，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。八、利用八、利用“插入

8、插入對(duì)齊方式對(duì)齊方式頁(yè)碼頁(yè)碼內(nèi)側(cè)內(nèi)側(cè)“功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置功能，讓文稿正反的頁(yè)碼能在正確位置打印打印在打印審計(jì)報(bào)告或其他文件需要正反打印時(shí)，我們會(huì)先將⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)碼先編在右側(cè)，先打這幾頁(yè)，然后再對(duì)反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)的頁(yè)編排在左側(cè)，再進(jìn)行打印，這樣打印后頁(yè)碼就自然對(duì)映，如果搞錯(cuò)了，那就要浪費(fèi)紙張了。不過(guò)你采用“插入對(duì)齊方式頁(yè)碼內(nèi)側(cè)“功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁(yè)，然后將紙反過(guò)來(lái)再打⒉⒋⒍⒏⒑頁(yè)，這樣處理后頁(yè)碼自然對(duì)

9、齊了。九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題九、解決文字輸入中的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符問(wèn)題在你正常輸入文本時(shí)首先確定首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，你在“段落縮進(jìn)與間距特殊格式“中確定需要首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，“段落縮進(jìn)與間距度量值“有時(shí)會(huì)顯示厘米，這樣就無(wú)法精確計(jì)算兩個(gè)字是多少。如何處理先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體“，再選擇“段落“縮進(jìn)與間距特殊格式首行縮進(jìn)“，再選擇“度量值“便會(huì)出現(xiàn)縮進(jìn)兩個(gè)字符了，點(diǎn)擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進(jìn)多少厘米了。十、利

10、用圖片處理工具，巧妙處理十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī)的取證材料的取證材料我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未最后確定時(shí)，往往不為被審計(jì)單位察覺(jué)(過(guò)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)對(duì)原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn))，但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp是需要花一定時(shí)間學(xué)習(xí)的。其實(shí)Office2000中就有很實(shí)用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEdit，結(jié)合Wd，

11、你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對(duì)Office2000進(jìn)行安全安裝，即在進(jìn)入按裝程序“添加或刪除功能“在“MicrosoftOffice“下拉菜單中選擇“從本機(jī)運(yùn)行全部程序““開(kāi)始更新“，這以后你機(jī)器上就安裝了MicrosoftPhotoEdit第二步打開(kāi)全部圖片，然后一張一張的“裁切““復(fù)制“打開(kāi)Wd文檔“粘貼“，第三步在Wd中從“工具“中打開(kāi)“圖片“格式，對(duì)每張圖片的大小、對(duì)比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張

12、憑證的所有附件整合在一頁(yè)或幾頁(yè)上，然后對(duì)需作為審計(jì)證據(jù)的圖片一次性打印出來(lái)，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計(jì)證據(jù)的電子文檔。十一、給十一、給WdWd文件配備文件配備ExcelExcel文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集文件，便于審計(jì)文件資料查找與匯集我們?cè)谟肳d編輯文件時(shí)，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告或其他報(bào)告所需要的審計(jì)調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個(gè)Wd中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、

13、整理，不必在打印好Wd后再到Excel中去查找所打印文件對(duì)應(yīng)的Excel文件了。方法：光標(biāo)移至己打開(kāi)的Wd文件的最后，打開(kāi)“插入““對(duì)象““由文件創(chuàng)建“，在“文件名“右側(cè)“瀏覽“選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標(biāo)“上打勾就行了。這時(shí)文檔中出現(xiàn)了一個(gè)圖標(biāo)，雙擊即打開(kāi)了該Excel文件，注意此文件己成為Wd文件的附件，保存了Wd文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Wd文件。考慮打印Wd文件時(shí)會(huì)將Excel文件圖