安易財務(wù)軟件運(yùn)用中的有關(guān)問題及處理方法

1、安易財務(wù)軟件運(yùn)用中的有關(guān)問題及處理方法安徽省氣象局財務(wù)結(jié)算中心從2003年6月起，正式啟用“用友安易R9通用財務(wù)軟件”網(wǎng)絡(luò)版本，標(biāo)志著結(jié)算中心會計電算化工作進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的運(yùn)轉(zhuǎn)。經(jīng)過一年多的實(shí)踐，下面結(jié)合實(shí)際談?wù)勜攧?wù)軟件運(yùn)行中應(yīng)注意的問題及處理方法，供大家參考。1、注意防范計算機(jī)病毒計算機(jī)病毒具有破壞性、隱蔽性、潛伏性和傳染性能造成系統(tǒng)無法運(yùn)行，對數(shù)據(jù)或文件進(jìn)行破壞，引起不可預(yù)測的嚴(yán)重后果。病毒的傳播途徑包括軟盤、網(wǎng)絡(luò)等。因此除電腦中安裝殺

2、毒軟件外，同時要注意不要使用來路不明的軟盤和光盤，禁止安裝游戲光盤。2、規(guī)范會計憑證的錄入在實(shí)際工作中，我們在編制某些憑證時，有的會計科目發(fā)生額既可以記在借方，也可以記在貸方。還有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會計處理時，可以做兩張或兩張以上憑證，也可以只做一張憑證。但是，在使用安易軟件錄入憑證時，應(yīng)該記在會計科目的借方就記在借方，不能記在貸方，應(yīng)記在會計科目貸方的就不能記在借方。如果應(yīng)該做兩張憑證就要做兩張，而不能只做一張憑證，否則就會產(chǎn)生錯誤，造成賬

3、表不符。因?yàn)?，記賬憑證輸入是安易軟件的主要財務(wù)原始數(shù)據(jù)來源，如果憑證不按規(guī)范要求編制，將會使報表系統(tǒng)中賬務(wù)取數(shù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。所以，在使用安易軟件時，一定注意規(guī)范化地錄制記賬憑證。3、掌握自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置功能，提高工作效率自動轉(zhuǎn)賬憑證雖不是一個必選項(xiàng)，但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中，常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如企業(yè)核算中每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目，在月末所有收入、成本費(fèi)用憑證

4、輸入、登記入帳后，須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤一類的科目，自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。事業(yè)單位年終結(jié)轉(zhuǎn)事業(yè)結(jié)余也可進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬憑證的定義。在使用該功能前須進(jìn)行必要的設(shè)置，包括會計科目屬性中自動轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目，以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)（余額、發(fā)生額），在設(shè)置時注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。月末或年末通過“期末處理”一“結(jié)轉(zhuǎn)期間損益”或“期末自動轉(zhuǎn)賬”來完成此功能操作。4、加密中經(jīng)常遇到的

5、問題及解決方法（1)如何判斷加密卡是否正確：啟動安易加密服務(wù)程序AnyiServerexe，如果不能啟動，則證明加密卡或驅(qū)動程序有問題。檢查是否安裝了正確的加密卡驅(qū)動程序并保證加密卡已安裝在當(dāng)前機(jī)器的并口（打印機(jī)端口）。（2）網(wǎng)絡(luò)版本如何判斷用戶許可文件（AnyiKey.id）是否正確：啟動安易加密服務(wù)程序（AnyiServer.exe），在“文件”菜單項(xiàng)上選擇“輸入用戶加密碼序列號”，輸入您的正確的序列號。然后在“文件”菜單項(xiàng)上選擇“

6、指定使用許可認(rèn)證文件AnyiKey.ID”重新指定其位置，如果不能正確顯示購買的模塊及用戶數(shù)，則說明用戶許可文件有錯誤。檢查指定位置上AnyiKey.id文件和光盤上的文件的大小、日期是否一致，如不一致，則重新復(fù)制光盤上的文件到硬盤上。（3)進(jìn)入賬套時提示：找不到加密服務(wù)，你是否愿意將其作為試用版本使用：檢查制定加密服務(wù)的機(jī)器名是否正確保存在windows目錄下的AnyiCli.ini文件內(nèi)。網(wǎng)絡(luò)版本檢查網(wǎng)絡(luò)是否暢通。5、年末統(tǒng)一結(jié)賬及

7、建新賬的方法（1）年末結(jié)賬方法：使用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)賬方法，企業(yè)單位結(jié)12期賬前，事業(yè)單位結(jié)13期賬前，需完成所有憑證編制、審核、記賬、報表編制、核對的工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后執(zhí)行期末處理一“結(jié)賬”操作，不可不結(jié)賬就做下一年度的業(yè)務(wù)。使用安易軟件，對于每一個操作人員來說，無論是系統(tǒng)管理員，還是其他操作人員，都要求全面了解并熟練掌握會計業(yè)務(wù)知識和處理方法及工作流程。否則，會給你的工作帶來不便。如憑證輸入操作員能保證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練準(zhǔn)確錄制，就可提高