財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用和意義

1、２００６／５《工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)》計(jì)算機(jī)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，是財(cái)務(wù)管理史上的一次深刻地革命，它對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生重要的影響。一、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)以集中管理、優(yōu)化理財(cái)?shù)睦砟顬楹诵?，是企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行整體運(yùn)作的信息化平臺(tái)，對(duì)于強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，提高財(cái)務(wù)運(yùn)作和企業(yè)整體管理效率，發(fā)揮著積極有效的作用。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的總帳系統(tǒng)模塊作為核心模塊，將財(cái)務(wù)核算與

2、信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)以最少的人力投入，最快地速度，以最佳的方式，最優(yōu)的準(zhǔn)確度，及時(shí)、真實(shí)、可靠地自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，為企業(yè)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前財(cái)務(wù)預(yù)算，事中檢查、監(jiān)督、控制，事后財(cái)務(wù)分析，打破傳統(tǒng)的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)對(duì)管理的制約和影響，隨時(shí)可以調(diào)取各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對(duì)客戶和供應(yīng)商這兩個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈上的重要環(huán)節(jié)提供特別支持。其應(yīng)收、應(yīng)付模塊系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)單位往來(lái)帳目管理和支持的力度，不僅有利于強(qiáng)化往來(lái)雙方款項(xiàng)的管理，減少壞帳損失，加速資

3、金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還有利于企業(yè)營(yíng)造高增加值的價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多條件組合的往來(lái)款總帳、明細(xì)帳查詢服務(wù)，提供往來(lái)帳務(wù)分析及流動(dòng)資金的流速、流量和流向分析，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者、決策者提供財(cái)務(wù)收支、款項(xiàng)往來(lái)的最新情況。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化管理的同時(shí)，其＂項(xiàng)目管理＂模塊還可實(shí)現(xiàn)對(duì)在建項(xiàng)目、產(chǎn)品成本、投資項(xiàng)目、合資合作項(xiàng)目、參股控股項(xiàng)目等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)管理，為企業(yè)的特殊管理需求提供完善的解決方案，而且還可以對(duì)

4、這些項(xiàng)目的各個(gè)管理環(huán)節(jié)提供有力的技術(shù)支撐。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)為財(cái)會(huì)人員集成辦公提供一個(gè)支持平臺(tái)。財(cái)會(huì)人員一方面可以實(shí)時(shí)查詢銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳及資金報(bào)表，另一方面便于定期進(jìn)行銀行對(duì)帳，加強(qiáng)支票管理。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)編制的余額調(diào)節(jié)表，不但強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理，也為資金使用創(chuàng)造了有利的條件。二、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的意義財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，將促使財(cái)務(wù)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變，使通過財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)了解和掌握財(cái)務(wù)運(yùn)作情況的管理機(jī)制成為歷史，克服了財(cái)務(wù)運(yùn)行在

5、先，財(cái)務(wù)管理滯后，始終“慢半拍”的管理弊端，“秋后算帳”式的被動(dòng)管理為即時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，使財(cái)務(wù)管理中的“亡羊補(bǔ)牢”現(xiàn)象有所控制和避免。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)徹底打破了會(huì)計(jì)管理“手工帳本”的傳統(tǒng)模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)模塊自動(dòng)化、程序化的處理和運(yùn)算功能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，有效地避免無(wú)意或人為的錯(cuò)帳、假帳財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用和意義張嵐４４《工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì)》２００６／５現(xiàn)象的發(fā)生，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作信息和管理、經(jīng)營(yíng)的水平。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用從

6、根本上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化、程序化，有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提升財(cái)務(wù)管理水平。首先，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，解決了財(cái)務(wù)管理被動(dòng)監(jiān)管的問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管手段主要是財(cái)務(wù)檢查和財(cái)務(wù)審計(jì)，這種監(jiān)管手段只能在財(cái)務(wù)運(yùn)作完成一定的周期之后才能進(jìn)行，其作用也僅僅局限在查找問題，挽回?fù)p失，做不到財(cái)務(wù)監(jiān)管與財(cái)務(wù)運(yùn)行“同步”進(jìn)行。而財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的信息化特征，為企業(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者、決策者隨時(shí)提供財(cái)務(wù)管理的信息，使他們掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行的情況，掌握資金流量、流向和流速

7、的情況。隨時(shí)就能發(fā)現(xiàn)，能夠有效地控制資金，避免資金損失或流失。其次，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)把企業(yè)及下屬單位的多本帳，變?yōu)椤耙槐編ぁ保阌谄髽I(yè)的管理者、經(jīng)營(yíng)者、決策者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)及下屬二級(jí)、三級(jí)乃至四級(jí)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平、有利于企業(yè)及其下屬單位的財(cái)力形成合力。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計(jì)算機(jī)管理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理思維與理念上的變革，使傳統(tǒng)

8、的分工控制在電子數(shù)據(jù)處理中失去了作用，對(duì)財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)人員技能提出新的要求：一要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握各項(xiàng)管理軟件和計(jì)算機(jī)操作技能，懂得數(shù)據(jù)語(yǔ)言，二會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性會(huì)更多依賴于內(nèi)控制度的完善，三會(huì)計(jì)行為管理將更加注重于組織、策劃和控制，這些都是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)不斷探索的新問題。（作者單位：蘭州長(zhǎng)城電工股份有限公司）計(jì)算機(jī)應(yīng)用立身南粵志氣高，審事重任百肩挑。報(bào)端屢見揭黑幕，國(guó)人喜聞擒魔妖。執(zhí)業(yè)諳熟若庖丁，審筆靈秀似吳刀。為遂平生報(bào)國(guó)