word文字處理技巧55010

1、WdWd文字處理技巧文字處理技巧11.1.去除頁眉的橫線方法兩則去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正

2、文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。2.2.在WdWd中快速選擇字體中快速選擇字體為了能夠快速地選擇字體，我們可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。首先在Wd的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項(xiàng)“自定義”。然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令”選項(xiàng)卡，再選擇“類別”中的“字體”項(xiàng)。最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。3.3

3、.用WdWd實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除實(shí)現(xiàn)快速隔行刪除先將全文復(fù)制Wd中，按CtrlA鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格”，在彈出的對話框中，將“列數(shù)欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。4.4.清除清除WdWd文檔中多余的空行文檔中多余的空行如果Wd文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費(fèi)墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式

4、呢？我們可以得用Wd自帶的替換功能來進(jìn)行處理。在Wd中打開編輯菜單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”窗口中，單擊“高級”按鈕，將光標(biāo)移動到“查找內(nèi)容”文本框，然后單擊“特殊字符”按鈕，選取“段落標(biāo)記”，我們會看到“^p”出現(xiàn)在文本框內(nèi)，然后再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然后選擇“全部替換”，怎么樣，多余的空行不見了吧。5.5.同時保存所有打開的同時保存所有打開的WdWd文檔文

5、檔有時在同時編輯多個Wd文檔時，每個文件要逐一保存，既費(fèi)時又費(fèi)力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經(jīng)多出了“同時保存”和“同時關(guān)閉”命令，這可就方便多了。WdWd文字處理技巧文字處理技巧310.10.在WdWd中快速輸入漢字偏旁部首中快速輸入漢字偏旁部首作為語文老師，在用Wd編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字

6、體”，“子集”選定為“CJK統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。11.11.將WdWd表格巧妙轉(zhuǎn)換為表格巧妙轉(zhuǎn)換為ExcelExcel表格表格先打開帶表格的Wd文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊

7、右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”；然后打開Excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項(xiàng)菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。12.12.巧存巧存WdWd文檔中的圖片文檔中的圖片有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Wd文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了

8、一個和Web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Wd文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。13.13.在WdXPWdXP中巧輸分?jǐn)?shù)中巧輸分?jǐn)?shù)啟動WdXP，選擇“插入”菜單下的“域”命令，出現(xiàn)“域”對話框，在“請選擇域類別”的下拉列表中選擇“等式和公式”，“域名”項(xiàng)選中“Eq”，然后單擊“域代碼”按鈕，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“開關(guān)”中選擇“F()”，按下“添加到域”，在下面的“域代碼”中添加上分子和分母，如EQF(12)，連

9、按兩次“確定”回到Wd編輯窗口，這樣分?jǐn)?shù)制作就完成了。14.14.快速輸入大寫數(shù)字快速輸入大寫數(shù)字由于工作需要，經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員)，但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來偶然發(fā)現(xiàn)，利用Wd2000可以巧妙地完成：首先輸入小寫數(shù)字如“123456”，選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令，接著會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇“壹，貳，叁”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”即可，或者你也可以