采購部流程圖

1、采購部工作流程圖采購部工作流程圖目的：為規(guī)范采購流程，提高采購工作的效率，特制定本制度。一、適用范圍：適用于本公司采購管理。三、內(nèi)容：1、總則總則為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。2、采購基本流程采購基本流程采購需求采購計(jì)劃尋找供貨商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)采購洽談合同的簽訂（確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)）交貨驗(yàn)收（倉管）質(zhì)檢（不合格退貨）入庫計(jì)劃對賬財(cái)務(wù)結(jié)算一、申請商

2、品采購流程圖采購部審批（有合同）采購部審批（無合同）總監(jiān)審批各部門提出需求二、申請付款流程圖三、商品到貨驗(yàn)收流程1）采購計(jì)劃：采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司銷售計(jì)劃制訂采購計(jì)劃。2）供應(yīng)商的選擇和考核：供應(yīng)商的選擇與考核，一般從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、品質(zhì)能力等方面評定，并定期從質(zhì)量、運(yùn)貨、價(jià)格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。3）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。4）合同的簽訂：買賣雙方經(jīng)過詢價(jià)、報(bào)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。

3、采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財(cái)務(wù)部核實(shí)確定付款條件、貨運(yùn)方式、售后服務(wù)等情況。5）交貨驗(yàn)收：采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗(yàn)收數(shù)據(jù)。6）質(zhì)檢：貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補(bǔ)救和退貨。采購訂購采購采購部長審批根據(jù)供應(yīng)商帳期限總監(jiān)審批成本會計(jì)審核入庫單倉庫憑入庫單確認(rèn)型號、數(shù)量、包裝等合格進(jìn)倉，不合格退回供應(yīng)商