材料采購制度及流程

1、項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度及流程項(xiàng)目材料設(shè)備采購管理制度及流程為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下，提高項(xiàng)目部盈利水平，加強(qiáng)對(duì)物資采購、使用過程的監(jiān)督管理，根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對(duì)物資工作的管理要求，特制定本制度。材料采購員（以下簡(jiǎn)稱采購員）是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任人，具體工作由采購員、項(xiàng)目部主管副經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同完成材料采購管理及流程相關(guān)程序如下：一、采購計(jì)劃1.項(xiàng)

2、目部在施工前填寫項(xiàng)目材料采購計(jì)劃表。2.由項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計(jì)劃及采購要求。3.材料需用計(jì)劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、需用數(shù)量、需用時(shí)間等。必要時(shí)，應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。4.急件優(yōu)先辦理。二、市場(chǎng)詢價(jià)1.詳細(xì)說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。3.是否有其他較有利的代用品

3、。4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用。6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度6.1項(xiàng)目部對(duì)材料、設(shè)備采購實(shí)行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應(yīng)商考察、評(píng)審制度，建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊(cè)。6.2對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加

4、評(píng)審。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。三、比價(jià)、議價(jià)1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件：能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。2.合格供應(yīng)商名冊(cè)中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。3.價(jià)格上漲下跌有何因素。4.單價(jià)一萬元以上、總價(jià)5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進(jìn)按照招標(biāo)采購流程進(jìn)行。4.1招標(biāo)在

5、入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。4.2按規(guī)定時(shí)間開標(biāo)，由項(xiàng)目部、采購部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評(píng)標(biāo)，按合理低價(jià)的原則，確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)中標(biāo)單位對(duì)領(lǐng)料單，復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物，記賬。4.班組應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。十、6、由財(cái)務(wù)部門履行支付現(xiàn)金或支票支付的必要手續(xù)。7、即將采購的材料樣品由倉庫保管員進(jìn)行封樣，便于貨樣與入庫貨物相符。8、有些必須分期分批進(jìn)入工地的材料，采購部們要本著“先急

6、后緩”的原則提出采購計(jì)劃或供應(yīng)材料。9、材料入庫必須要有監(jiān)控程序，工程部、采購部要對(duì)每批入庫材料定期或不定期抽檢。大宗材料入庫，每批都要檢查到。不在三亞地區(qū)的工地驗(yàn)收抽檢，由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理指定其他施工人員代為承擔(dān)。10、施工材料按時(shí)到貨入庫，履行必要手續(xù)。憑產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告、出廠證明、材料申購表辦理入庫。缺少上述材料的不許入庫。11、采購人員憑購貨合同、采購批準(zhǔn)表、入庫單、相關(guān)票據(jù)、履行報(bào)銷、報(bào)帳手續(xù)。12、零星采購物品和辦公用