如何做好一個(gè)

1、如何做好一份PPT,1、Why ？2、What？3、How ？4、Do it！,1、我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？,大致幾種原因，我們需要做PPT,溝通時(shí)間不足,理解容易偏差,文字描述困難,內(nèi)容缺乏把握,強(qiáng)化演講內(nèi)容,PPT的本質(zhì)在于可視化,2、什么樣的PPT是一份優(yōu)秀的PPT？,不好的PPT哪里不好？,文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無(wú)關(guān)模板、插圖超炫的動(dòng)畫(huà)堪比大片文字與背景渾然一體重點(diǎn)？他們藏起來(lái)了……,,優(yōu)秀的

2、PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的,1. 圖文相輔,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨,優(yōu)秀的PPT優(yōu)點(diǎn)都是一樣的,1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理,和諧,3、怎么樣制作我們的PPT？,六個(gè)原則,情景分析,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),開(kāi)始制作,,KISS原則,Keep It Simple & Stupid,每頁(yè)只有一

3、個(gè)要點(diǎn),用最簡(jiǎn)短、概括性的語(yǔ)言,關(guān)鍵是換位思考,三等分原則,對(duì)比原則——帶來(lái)視覺(jué)沖擊力,對(duì)齊原則,就近原則,將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會(huì)懶散，聽(tīng)眾更視為整體,重復(fù)原則,重復(fù)—— 給人和諧統(tǒng)一的感覺(jué),情境分析,方向目標(biāo),PPT對(duì)象,PPT場(chǎng)景,1,2,3,分發(fā)/演示/播放分享/匯報(bào)/請(qǐng)示/風(fēng)暴……,受眾身份興趣/態(tài)度/知識(shí)/能力……,人數(shù)場(chǎng)地時(shí)間設(shè)備……,情境分析——確定方向,演講輔助類,自動(dòng)演示類,,情境分析

4、——分清類型,,知識(shí)型演示,說(shuō)服型演示,傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽(tīng)眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶,影響聽(tīng)眾信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽(tīng)眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn),情境分析——明確目標(biāo),用一句話把目標(biāo)表達(dá)出來(lái)！,目標(biāo)：讓上級(jí)批準(zhǔn)我們的計(jì)劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對(duì)公司的未來(lái)充滿信心讓與會(huì)者認(rèn)同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各位聽(tīng)眾從我積累的PPT知識(shí)中受益,情境分析——場(chǎng)景分析,清晰的結(jié)

5、構(gòu)設(shè)計(jì),① 自上而下② 層次清晰③ 重點(diǎn)突出,,先從結(jié)論開(kāi)始，展示全貌、表達(dá)思想,,What 結(jié)論,Why 結(jié)論,How to DO,,,,完全窮盡，相互獨(dú)立,把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次,清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),① 自上而下② 層次清晰③ 重點(diǎn)突出,,不要試圖傳遞過(guò)多的信息,在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn),過(guò)多的動(dòng)畫(huà)過(guò)多的剪貼畫(huà)過(guò)

6、多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息,清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),① 自上而下② 層次清晰③ 重點(diǎn)突出,常用的演示邏輯,PREP結(jié)構(gòu),Timeline,What-Why-How,SCQA模型,好的結(jié)尾,進(jìn)行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考,內(nèi)容結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)都想清楚了？Do it！,從聽(tīng)眾的視覺(jué)習(xí)慣出發(fā),從上到下，從左到右,先圖畫(huà)后文本,先標(biāo)題后段落,重點(diǎn)往往是最突出顯示的,,,,首先簡(jiǎn)介一下幻燈片模板,

7、絕佳的視覺(jué)效果,4 : 3,16 : 9,清晰醒目的目錄,目錄，讓聽(tīng)眾理解你的思路目錄，讓聽(tīng)眾跟隨你的思路,主目錄頁(yè)與過(guò)渡頁(yè),幾種創(chuàng)新的目錄形式,,進(jìn)度條式,Web導(dǎo)航條式,連接式,增添亮點(diǎn)的“點(diǎn)”,顏色,顏色的問(wèn)題,要悅目，不要堆積色彩,用相鄰色表達(dá)風(fēng)格，用對(duì)比色體現(xiàn)重點(diǎn)色系不要超過(guò)三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過(guò)于接近的顏色避免過(guò)于刺眼的顏色,常用的顏色搭配,單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）,互補(bǔ)色,雙互補(bǔ)色,相鄰色,單

8、色調(diào),常用的顏色搭配,鄰近色,常用的顏色搭配,互補(bǔ)色,用顏色體現(xiàn)風(fēng)格,文字,雖然字不如圖，但不可無(wú)字,36號(hào) 微軟雅黑 Arial32號(hào) 微軟雅黑 Arial28號(hào) 微軟雅黑 Arial24號(hào) 微軟雅黑 Arial20號(hào) 微軟雅黑 Arial16號(hào) 微軟雅黑 Arial,一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念可省略全部非重點(diǎn)詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)慎用英文縮寫(xiě)文字內(nèi)容不要

9、超過(guò)10~12行不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性,盡可能化文為圖,XX集團(tuán)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。,XX集團(tuán)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)是：聚焦港澳、內(nèi)地、國(guó)際三地市場(chǎng)，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實(shí)業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長(zhǎng)、聯(lián)營(yíng)合作

10、增長(zhǎng)、并購(gòu)增長(zhǎng)三種增長(zhǎng)模式并舉，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX%增長(zhǎng)，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際化公司。,,用好Smart Art,圖片,圖片：成功的關(guān)鍵,文不如字，字不如表，表不如圖……,作為前景的圖片,明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注,圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對(duì)齊等細(xì)節(jié),不要用低劣、無(wú)關(guān)的剪貼畫(huà),處理好多個(gè)圖片的排列組合,簡(jiǎn)單處理讓圖片更聚焦,將前景圖片背景化,圖表,重繪讓圖表更生動(dòng),用好配色讓圖表更顯專業(yè)

11、,設(shè)計(jì)感讓圖表美觀生動(dòng),更生動(dòng)的表達(dá)數(shù)字,數(shù)據(jù)并非越多越好,69,,希望聽(tīng)眾記住的可能只是趨勢(shì),動(dòng)畫(huà),動(dòng)畫(huà)：點(diǎn)到為止&恰如其分,讓頁(yè)面活起來(lái)，引起新的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過(guò)程注意整體動(dòng)畫(huà)的風(fēng)格與節(jié)奏一致,頻繁使用動(dòng)畫(huà)導(dǎo)致視覺(jué)疲勞過(guò)分華麗的動(dòng)畫(huà)只會(huì)畫(huà)蛇添足“隨機(jī)效果”就是放棄主動(dòng)權(quán),動(dòng)畫(huà)中的文字：整體而非個(gè)體,第一行字觀眾能提起精神跟著動(dòng)畫(huà)的尾巴進(jìn)行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動(dòng)畫(huà)尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺(jué)疲勞第

12、三行字出現(xiàn)時(shí)部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺(jué)會(huì)脫離動(dòng)畫(huà)尾巴第四行字出現(xiàn)時(shí)大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺(jué)的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會(huì)有種“終于完了”的感覺(jué)了,聽(tīng)眾的興趣和耐性已被耗盡……,不要讓臺(tái)上臺(tái)下一起等待動(dòng)畫(huà)結(jié)束,組合式動(dòng)畫(huà),,用動(dòng)畫(huà)吸引視覺(jué)——PPT中的時(shí)間軸,用動(dòng)畫(huà)吸引視覺(jué)——PPT中的時(shí)間軸,用動(dòng)畫(huà)吸引視覺(jué)——PPT中的時(shí)間軸,線性,線性+伸縮（退出）+忽明忽暗（強(qiáng)調(diào)）+漸變,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0