個(gè)人知識管理經(jīng)驗(yàn)分享

1、個(gè)人知識管理經(jīng)驗(yàn)分享,本PPT可以自由修改、傳播。來源：http://www.pinstudy.com,講師：吳永志,關(guān)于我,獨(dú)立網(wǎng)站：www.PinStudy.com,,,,,先后主導(dǎo)開發(fā)PDP等離子電視MES系統(tǒng)、大型企業(yè)員工餐飲管理系統(tǒng)、中大型企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)針式C/5等10多個(gè)中大型軟件項(xiàng)目。,從2002年開始研究文檔管理、個(gè)人知識管理，發(fā)表文章50多篇，百度百科“個(gè)人知識管理”的主要貢獻(xiàn)者。將多年的研究、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用在針式

2、PKM軟件的架構(gòu)上，使針式PKM成為能適合終身使用、更有效將信息轉(zhuǎn)化為知識的知識管理平臺,個(gè)人知識管理和不管理有區(qū)別嗎?,有意識管理,我高興學(xué)什么就學(xué)不知在忙什么煩死了文檔又找不到平時(shí)文檔亂放、亂成一堆離職了不知帶走啥為存哪命名等浪費(fèi)時(shí)間,始終專注幾個(gè)有限領(lǐng)域 知道近幾個(gè)月學(xué)到了什么有10多種找文檔方法，快得很多種方式相關(guān)的關(guān)聯(lián)在一起3000多個(gè)知識點(diǎn)的積累，有成就專業(yè)工

3、具輔助，不為此操心,不加以管理,什么是個(gè)人知識管理？,什么是知識 簡單說是解決問題所需掌握的經(jīng)驗(yàn)、方法等；這些經(jīng)驗(yàn)、方法多數(shù)來自于別人的傳遞或自己的摸索個(gè)人知識 1.屬于自己的知識 2.自己想掌握什么知識 3.自己現(xiàn)在該掌握什么知識 --------一切圍繞著你要解決什么問題？為什么要去解決這個(gè)問題展開個(gè)人知識管理 需

4、要的知識很多？！-沒錯(cuò)，但卻常常很煩， 沒有頭緒，不知如何一步步的理順？,需要管理什么知識,我要賺錢我要賺很多錢我要通過工作賺很多錢我要通過考上公務(wù)員的工作賺很多錢我要通過考上稅務(wù)公務(wù)員的工作賺很多錢我要通過考上稅務(wù)公務(wù)員并得到升遷賺很多錢所以我要學(xué)習(xí)稅務(wù)知識、公務(wù)員知識、管理學(xué)知識等；并且，我知道我能滿足報(bào)考稅務(wù)公

5、務(wù)員的條件，再加上我懂得如何更系統(tǒng)、更有效的學(xué)習(xí)這些知識，所以，我能勝出。安全、健康、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識也很重要哦!,為考試和為應(yīng)用的知識管理大不同,為應(yīng)付考試的個(gè)人知識管理要熟記細(xì)節(jié)知識用來解決實(shí)際問題的個(gè)人知識管理不要去記細(xì)節(jié)知識，要用時(shí)再深入，平時(shí)做好準(zhǔn)備即可兩者的共同點(diǎn)1. 經(jīng)常閱讀，理解為止 2.框架性知識要熟記 3.學(xué)習(xí)中整理資料，整理資料中學(xué)習(xí) 4.刪除已經(jīng)熟練掌握、過時(shí)的知識你離得開考試嗎？ 面試考試、

6、資格考試….,個(gè)人知識管理一般流程,收集,僅是信息,,整理,改寫歸類,,學(xué)習(xí),反復(fù)閱讀,,應(yīng)用,心得實(shí)踐,,創(chuàng)新,1+1=3,大概了解一下PKM流程，才知道怎樣不斷做得更好,假如沒有專業(yè)的軟件工具，可能會將時(shí)間浪費(fèi)在不必要的環(huán)節(jié)上，如放哪、文件怎樣命名、一個(gè)個(gè)文件夾中找等個(gè)人知識管理的核心是整理和學(xué)習(xí)，將那些文檔真正放到你的頭腦中才永遠(yuǎn)是你的，放在電腦中只是第一步！,知識體系：最難也最簡單,難的是Windows資源管理器害的，因?yàn)槲?/p>

7、件夾和文件緊密關(guān)聯(lián)在一起，刪除文件夾，文件也沒了。一個(gè)文件只能放在一個(gè)文件夾,簡單的是可以借用專業(yè)的PKM工具，讓文件夾變成虛擬的，刪除文件夾不刪除文件，一個(gè)文件可以放在多個(gè)文件夾中；重復(fù)的文件提醒你。有了這樣的利器，知識體系的管理一點(diǎn)也不難，可以方便進(jìn)行調(diào)整。還有更多的方法，輔助進(jìn)行知識體系的不斷優(yōu)化，如數(shù)量統(tǒng)計(jì)、顯示順序方便變更、內(nèi)置文件夾(全部、近三天等)、瞬間定位等,收集,僅是信息,用什么保存信息？如果是網(wǎng)頁，推薦使用

8、Word！ 一是節(jié)約大量編輯時(shí)間 二是讓自己的想像力不受限制?。∠朐鯓泳庉嫸伎梢?。管理Word文檔，麻煩！ 不，有了專業(yè)工具，能將Word的上述優(yōu)點(diǎn)允分發(fā)揮出來！,例子：1、選擇內(nèi)容后拖動到浮窗即自動用Word保存。無需打開Word、另存為、放哪、命名等操作2、多個(gè)Word文檔，在同一畫面內(nèi)可以快速切換顯示、編輯、保存、備注；知識內(nèi)容一目了然,整理什么？整理的主要內(nèi)容是刪除對自己沒有用的內(nèi)容部分、格式化以便閱讀、進(jìn)行適當(dāng)?shù)?/p>

9、歸類等。注意收集前是一種“粗讀”，整理是一種半精讀；是初步的學(xué)習(xí)，留下進(jìn)一步的印象,例子：1、“營銷學(xué)”由多個(gè)PPT文檔組成，將所有的PPT放在一個(gè)知識點(diǎn)內(nèi)2、歸類到“營銷”文件夾 通過這樣的整理，了解了營銷學(xué)組成的章節(jié)的大致內(nèi)容。再將心得放在一起，最好不夠了。,整理,改寫歸類,學(xué)習(xí)就是反復(fù)閱讀和補(bǔ)充收集通過遺忘曲線進(jìn)行反復(fù)閱讀，閱讀中加上自己的心得、標(biāo)注等強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果；也為后續(xù)應(yīng)用提供快速的參考內(nèi)容對一些主題，會進(jìn)

10、一步收集更多的資料進(jìn)行完善，以達(dá)到較全面的掌握,例子：1、在童繼龍的博客上看到“如何測量控單力”，收集后詳細(xì)閱讀，并標(biāo)注紅色2、發(fā)現(xiàn)還不夠理解，用其關(guān)鍵字搜索到“武漢局引入C139模型”等相關(guān)文章。明白C139的來龍去脈等,學(xué)習(xí),反復(fù)閱讀,在遇到問題時(shí)能快速找到答案個(gè)人知識庫和Google、百度等區(qū)別是你對你的個(gè)人知識庫很熟悉，能很快找到解決問題的答案，并更新自己的新知你可能會通過關(guān)鍵字、分類、標(biāo)簽、日期、統(tǒng)計(jì)信息等方式進(jìn)行

11、查找,例子：1、我在寫這篇PPT，想到蕭秋水之前有寫過2、在知識庫的標(biāo)題中輸入“個(gè)人知識”，立即找出51篇相關(guān)文章，蕭秋水的文章是2008-6-4收集的PPT文檔。注意：這個(gè)搜索用時(shí)是：0秒！,應(yīng)用,心得實(shí)踐,寫作是一種最簡單的創(chuàng)新寫作會用到大量的資料，特別是寫論文，更需要長時(shí)間的積累、思考等，才能在要寫的時(shí)候，就能有很多的靈感、材料，而不會感到無從下手。發(fā)明是大量知識積累+個(gè)人天賦的裂變,例子：1、在寫這篇文章之前，已經(jīng)

12、收集了至少174個(gè)知識點(diǎn)2、這些資料是從2002年開始，不斷的學(xué)習(xí)、收集等；所以，到今天才能比較系統(tǒng)寫出這篇個(gè)人知識管理的綜合性PPT文檔,創(chuàng)新,1+1=3,為什么選擇正確的知識庫管理工具很重要？,原因一：好的知識庫工具應(yīng)能一步到位方便搜索，而不要多步操作才能進(jìn)入到搜索畫面，否則，無形中會浪費(fèi)很多時(shí)間。因?yàn)樗阉鞴δ茏畛Ｓ谩Ｔ蚨簩W(xué)習(xí)整理功能要強(qiáng)大，收集越多的東西，沒有好的輔助學(xué)習(xí)、整理和分析統(tǒng)計(jì)手段，==浪費(fèi)收集的時(shí)間、硬盤

13、空間及將來的確認(rèn)刪除時(shí)間原因三：能通過系統(tǒng)分析個(gè)人知識管理的現(xiàn)狀，如今年收集了多少文章，閱讀了多少等等。只有這樣的反思，個(gè)人知識管理才能不斷做得更好。,如何判斷知識管理工具終身可用？,1、支持的知識庫容量不能低于30G2、對個(gè)人知識管理(PKM)流程的完整支持3、可直接管理所有類型的文檔，而不僅僅是網(wǎng)頁格式4、最好有智能備份；讓自己的心血不會丟失找不回來5、有很多種的關(guān)聯(lián)方法、有很多種找文檔的方法6、綠色軟件，很方便就可