閉環(huán)式內(nèi)控五步法結(jié)算方法

1、,創(chuàng)建背景,,,,保證正確,加快速度,防范風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)以上6個(gè)辦法中的相關(guān)條款，我們先后5次進(jìn)行修訂，形成了一套科學(xué)規(guī)范的結(jié)算流程。,通過(guò)固定的結(jié)算五步控制，明確結(jié)算要素，規(guī)范結(jié)算流程。,通過(guò)“購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)表”把采購(gòu)、結(jié)算、付款與銷售、結(jié)算、開(kāi)票兩條線清晰對(duì)應(yīng)，有效控制結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，避免結(jié)算差錯(cuò)。,當(dāng)月結(jié)算結(jié)束，完成“購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)表”即時(shí)準(zhǔn)確得出財(cái)務(wù)快報(bào)中相關(guān)結(jié)算數(shù)據(jù)，把月底報(bào)表、對(duì)賬融入到日常工作中。在保證結(jié)算正確的前提下，我們的目標(biāo)是，爭(zhēng)

2、取將當(dāng)月來(lái)煤的結(jié)算率提高到80%。,NO.2總體思路和目標(biāo),1,2,3,閉環(huán)式內(nèi)控五步法 主要內(nèi)容,采購(gòu)結(jié)算審核確認(rèn),基礎(chǔ)資料收集,在購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)無(wú)誤后通知供貨方開(kāi)票，收到發(fā)票后審核無(wú)誤，辦理付款審批流程，同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)完成付款及入庫(kù)流程,每月28號(hào)完成購(gòu)銷結(jié)算，相應(yīng)完成“購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)表”，月底快報(bào)可從核對(duì)表中取數(shù)，同時(shí)完成購(gòu)銷結(jié)算、入庫(kù)對(duì)賬。,NO.3"閉環(huán)式內(nèi)控五步法"具體實(shí)施措施,,,,,,,,,1

3、. 合同條款清晰、準(zhǔn)確,4. 合同及時(shí)錄入FAM系統(tǒng),5. 及時(shí)完成糾紛的商務(wù)談判,"內(nèi)控五步法" 制約結(jié)算的主要因素,,2. 市場(chǎng)煤一票結(jié)算，可減少票據(jù)傳遞 核對(duì)時(shí)間，極大提高結(jié)算效率,3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報(bào)的及時(shí)率,安徽分公司購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)表,,,,,安徽分公司購(gòu)銷結(jié)算核對(duì)表,1. 提高結(jié)算率，做好6主動(dòng),,主動(dòng)了解發(fā)運(yùn)狀況,主動(dòng)索取供應(yīng)商發(fā)貨車(chē)號(hào),主動(dòng)核對(duì)合同上網(wǎng)情況,主動(dòng)協(xié)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報(bào),主動(dòng)督促糾紛處理

4、,主動(dòng)聯(lián)系完成銷售結(jié)算,2. 科學(xué)結(jié)算 規(guī)范流程,,,,,,,,,,3. 相互協(xié)調(diào) 及時(shí)溝通,結(jié)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，隨著時(shí)間進(jìn)度，各類信息在不斷變化，這要求我們要隨時(shí)與各相關(guān)方保持溝通。 向供應(yīng)商、內(nèi)部調(diào)運(yùn)人員及時(shí)了解發(fā)運(yùn)情況，合同履行情況等；與電廠溝通數(shù)據(jù)是否完成上報(bào)，驗(yàn)收質(zhì)量是否存在爭(zhēng)議等。結(jié)算過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，還要協(xié)調(diào)各相關(guān)方進(jìn)行處理。這對(duì)我們溝通協(xié)調(diào)能力提出了較高要求。,NO.4"閉環(huán)式內(nèi)控五步法"

5、實(shí)施成效,,,,,2013,2014,2015,平均當(dāng)月結(jié)算率 10%,平均當(dāng)月結(jié)算率 20%,平均當(dāng)月結(jié)算率 50%,在結(jié)算過(guò)程中，我們主動(dòng)掌握發(fā)運(yùn)情況，通過(guò)多種渠道及時(shí)掌握調(diào)運(yùn)計(jì)劃、合同簽訂、在線調(diào)運(yùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)送等信息，為下一步進(jìn)入結(jié)算程序打下基礎(chǔ)。,,NO.5結(jié)束語(yǔ),保證結(jié)算的正確性、提高結(jié)算率是一個(gè)長(zhǎng)期不懈的過(guò)程。我們將不斷加強(qiáng)交流，不斷學(xué)習(xí)參照各單位先進(jìn)的結(jié)算管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本區(qū)域特點(diǎn)，不斷完善閉環(huán)式“內(nèi)控五步”