會計專業(yè)畢業(yè)論文--會計電算化存在的問題及對策

1、<p>　　題 目：會計電算化存在的問題及對策</p><p>　　專 業(yè)： </p><p>　　姓 名： </p><p>　　學 號： </p><p>　　指導老師： &

2、lt;/p><p>　　成 績： </p><p>　　二 0一二 年 三 月</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　我國會計電算化工作經過二十多年的實踐、探索，已經取得了很大的發(fā)展。計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，它在會計領域中的運用，使會計信息處

3、理有了質的飛躍。綜合國內外的發(fā)展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但同時會計電算化管理工作也存在著諸多問題，使得網絡財務無法規(guī)范，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。面對新技術發(fā)展的浪潮,對財務管理和會計核算的要求也越來越高,推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實現會計工作電算化,提高會計管理水平，促進網絡財務規(guī)范的重要保證。本文分析了會計電算化事業(yè)的現狀及目前存在的問題。因此著重論述了加強

4、會計電算化管理的建議和措施。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。</p><p>　　關鍵詞：會計電算化；問題；對策</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　緒論..... ............ .............

5、...... ..... ..... ....1</p><p>　　第一章 我國會計電算化的發(fā)展歷史............. ........ 1</p><p>　　第二章 我國會計電算化存在的問題.... ................. 1</p><p>　　2.1認識淺薄、重視不夠.................................

6、.. .2</p><p>　　2.2會計電算化基礎管理工作薄弱............... .. ........ .2</p><p>　　2.3缺乏會計電算化專業(yè)人才..... .............. .. ........ .2</p><p>　　2.4會計軟件存在的缺陷................................... .2&

7、lt;/p><p>　　2.5會計信息數據保密性、安全性差.......................... .3</p><p>　　2.6會計電算化檔案管理制度不完善......................... .3</p><p>　　第三章 我國會計電算化的發(fā)展對策...................... .3</p><p&g

8、t;　　3.1進一步加強人們對會計電算化思想認識..... ........... ...3</p><p>　　3.2形成良好的會計電算化內控管理........... ... ... ... ...4</p><p>　　3.3要提高會計人員計算機業(yè)務素質......................... .4</p><p>　　3.4規(guī)范軟件的開發(fā).....

9、.................................. .5</p><p>　　3.5加強會計信息的保密性和安全性......................... .6</p><p>　　3.6要做好會計電算化檔案管理工作......................... .6</p><p>　　結論..... ............ ...

10、................ ..... ..... ....7</p><p>　　致謝..... ............ ................... ..... ..... ....7</p><p><b>　　參考文獻7</b></p><p>　　會計電算化存在的問題及對策</p><p>

11、<b>　　緒論：</b></p><p>　　在市場經濟瞬息萬變的形勢下,會計電算化的應用,能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息,從而增強決策有用性,提高企業(yè)管理效率和經濟效益,不斷提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。但會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應用軟件,它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務流程的有機結合。一個大型現代化會計電算化系統(tǒng)的實施過程,同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程、會計核算、

12、財務管理等方面提煉和改造的過程。但由于財會工作自身的特點,現階段我國會汁電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調,內部控制制度仍不完善,存在著許多問題。因此,本文就會計電算化的現狀及對策進行探討。</p><p>　　我國會計電算化的發(fā)展歷史</p><p>　　在1979年，財政部撥出專款在長春第一汽車制造廠，用計算機進行工資、產值等方面的計算，這是我國會計電算化的起點。1983年國務院成立了

13、電子振興領導小組，負責推動全國計算機事業(yè)的發(fā)展。在全國范圍內，掀起了計算機應用的熱潮。微型計算機大批涌現，社會對會計電算化的需求越來越多，應用計算機進行會計電算化的單位逐漸增加。然而，由于經驗不足，各會計單位各自為戰(zhàn)，各行其是，在會計軟件工程中，重復開發(fā)，浪費了人力、財力和物力。理論準備和人才培訓也不夠，組織管理工作滯后，影響了普及推廣。而在1988年后10年間，財政部先后頒發(fā)了多部有關會計電算化的規(guī)則，中國會計學會成立了“會計電算化研

14、究組”，各地也相繼有了“會計電算化應用”組織。會計電算化工作穩(wěn)步向前發(fā)展，一批專業(yè)商品化會計軟件開發(fā)單位，推出了通用的商品軟件。各企事業(yè)單位會計電算化從單項業(yè)務處理向全面業(yè)務處理發(fā)展。會計電算化的發(fā)展過程，是從核算型到管理型，最終為預算決策型。我國會計軟件從1999年開始跨越式地向前發(fā)展。人才培養(yǎng)力度加大，許多學校相繼開設會計電算化課程，并對在職財務人員進行了全面的培訓。企事業(yè)單位大力推廣信息化工程，會計電算化在各單位陸續(xù)</p&

15、gt;<p>　　二、我國會計電算化存在的問題</p><p>　　1、認識淺薄、重視不夠。一些企業(yè)的領導沒有認識到會計電算化是會計進入信息化的基礎，是會計體制改革的突破口，是今后企業(yè)決策重要依據，是管理現代化的需要，只是在大的環(huán)境下流于形式。一方面不重視會計人員的知識更新，通常認為一次培訓便可終身受用，應用能力跟不上實際需要。另一方面有的觀點認為電算化僅僅是“以機代賬”。對于軟件的運用帶有一定盲目

16、性。認為軟件只需一次投入即可，只重視硬件部分升級更新，軟件往往滯后于現實發(fā)展水平。會計電算化的作用仍停留在核算功能上，難以發(fā)揮事前、事中控制的作用。同時還應該注意到，隨著計算機在會計工作中的普遍運用，提高了防止犯罪、控制舞弊的難度。一部分財務人員對會計電算化的保密性、安全性認識不足，沒有經驗，管理不到位，造成了管理上的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的推廣和發(fā)展。 2、會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化的出現在很大程度上減輕了

17、會計工作人員的工作量，但因此也帶來一系列問題。在會計操作人員和系統(tǒng)維護人員中，存在著計算機人員不懂會計，而會計人員又不懂計算機的現象。再加之不少企業(yè)沒有嚴密的管理制度或有章為循，使得會計電算化工作不能正常運轉。目前我國建立在手</p><p>　　4、會計軟件存在的缺陷。會計軟件的重要不言而喻，它是電算化會計工作的物質基礎，關系到會計信息程度，是企業(yè)真正實施現代管理的關鍵。但目前存在一些不足：第一，許多軟件缺乏操

18、作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄；第二，軟件公司只重視商業(yè)效益，不斷改進的只是軟件的形式，而不在實質。軟件始終停留在核算功能上，管理型財務軟件和決策支持型軟件十分匱乏。</p><p>　　5、會計信息數據保密性、安全性差。財務上的數據往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據

19、的保密問題。</p><p>　　6、會計電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應及時備份硬盤數據,并且每次備份不少于兩套

20、,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進行一次清除過期數據。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現故障,會計數據將無法恢復。</p><p>　　三、我國會計電算化的發(fā)展對策</p><p>　　1、進一步加強人們對會計電算化思想認識。</p><p>　　我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序

21、和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的

22、改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類賬和對帳操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。</

23、p><p>　　2、形成良好的會計電算化內控管理。</p><p>　　加強市場管理，推動和促進會計軟件市場的形成和發(fā)展。會計電算化的普及和加速發(fā)展，在客觀上需要一個成熟的、完善的會計軟件市場。隨著商品化會計軟件的大量出現牙口外國會計軟件的涌入，會計軟件市場異彩紛呈。針對我國目前會計軟件市場的現狀，國家應組織成立一個專業(yè)化的會計軟件集團公司，以財務會計軟件開發(fā)企業(yè)成為分工協(xié)作的同業(yè)合作關系。

24、　　加強管理人員的現代化管理意識，在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下

25、去，會計和企業(yè)管理現代化將無法實現。　　3、要提高會計人員計算機業(yè)務素質</p><p>　　會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，

26、形成復合型人才。　　要提高會計人員計算機業(yè)務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院

27、校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。  4、規(guī)范軟件的開發(fā)。目前市場上通用的會計軟件主要是以核算功能為主。軟件開發(fā)商應轉變觀念，立足于</p><p>　　5、加強會計信息的保密性和安全性。  (1)為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計

28、算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境?！?(2)必要的內部控制。在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制

29、功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環(huán)境的權限制。　　(3)增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等?！　?4)加強數據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加&l

30、t;/p><p><b>　　結論:</b></p><p>　　以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并采取正確的對策，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現代化管理水平和提高經濟

31、效益服務。</p><p><b>　　致謝：</b></p><p>　　感謝在本次論文完成過程中各位老師對我悉心指點，給我很大幫助，萬分感謝！</p><p>　　[參考文獻][1]高復先.信息資源規(guī)劃[M].北京:清華大學出版社,2000. [2]潘永泉.企業(yè)信息管理[M].北京:中央廣播電視大學出版社,2000. [3]鄧志雄.企業(yè)

32、信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律[J].計算機世界,2002.