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文檔簡介
1、<p> 會計電算化工作出現(xiàn)的問題及對策</p><p> 學(xué) 生 </p><p> 學(xué) 號 </p><p> 專 業(yè) </p><p> 層 次 </p
2、><p> 通訊地址 </p><p> 郵政編碼 </p><p> 指導(dǎo)教師 </p><p> 畢業(yè)論文(設(shè)計)評定表</p><p> 會計電算化工作出現(xiàn)的問題及對策</p><p
3、><b> 摘要</b></p><p> 會計電算化有利于簡化會計核算工作,減輕會計工作人員的勞動強度,提高工作效率。本文通過對會計電算化的思想認識程度、管理功能、會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性等問題的客觀分析,針對我國當(dāng)前會計電算化的發(fā)展趨勢,就如何發(fā)展我國會計電算化進行探討。</p><p> 關(guān)鍵字:會計電算化,出現(xiàn)的問題,對策</p>
4、<p><b> 目 錄</b></p><p> 摘 要 (小4號宋體)…………………………………………………………Ⅰ</p><p> 一、會計電算化工作概述……………………………………………………………1</p><p> ?。ㄒ唬嬰娝慊母拍睢?</p&g
5、t;<p> ?。ǘ嬰娝慊奶攸c…………………………………………………………1</p><p> ?。ㄈ嬰娝慊淖饔谩?</p><p> (四)會計電算化的管理體制……………………………………………………1</p><p> 二、會計電算化工作中的問題………………………………………………………
6、…1</p><p> ?。ㄒ唬┧枷胗^念影響會計電算化的進程……………………………………………1</p><p> (二)電算化軟件存在的問題……………………………………………………2</p><p> ?。ㄈ┵Y金不足阻礙會計電算化的發(fā)展……………………………………………2</p><p> ?。ㄋ模┌踩燥L(fēng)險問題………………………………
7、……………………………3</p><p> 三、完善電算化會計的對策……………………………………………………………4</p><p> ?。ㄒ?轉(zhuǎn)變觀念,提高認識…………………………………………………………4</p><p> ?。ǘ┩晟茣嬡浖到y(tǒng)…………………………………………………………4</p><p> ?。ㄈ┮?guī)范會計軟件制度
8、,加大資金投入…………………………………………4</p><p> ?。ㄋ模┘訌姲踩U稀?</p><p> 四、結(jié)束語……………………………………………………………………………5</p><p> 參考文獻………………………………………………………………………………6</p><p>
9、我國的會計電算化從20世紀70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段。目前,我國大中型企業(yè)的普及率在60%-80%,中小型企業(yè)的普及率不及30%。在這20多年的發(fā)展過程中,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用,已經(jīng)通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道,目前我
10、國會計電算化的普及程度還很高,約80%的中小企業(yè)、事業(yè)單位有普及電算化,逐步的代替的手工記賬模式。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。且而因財會工作自身的特點,現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著諸多問題。</p><p> 一、會計電算化工作概述</p><p
11、> ?。ㄒ唬嬰娝慊母拍?lt;/p><p> 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體在當(dāng)代電子信息技巧在會計工作中的運用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等。</p><p>
12、 (二)會計電算化的特點:1、及時性于準確性;2、集中化與自動化;3、規(guī)?;c標準化;4、會計信息存儲磁性與傳輸介質(zhì)化。</p><p> ?。ㄈ嬰娝慊淖饔?lt;/p><p> ?。?)進步會計數(shù)據(jù)處置的時效性和正確性,提高會計核算的程度和質(zhì)量,減輕會計職員的勞動強度;</p><p> (2)進步經(jīng)營管理程度,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中把持、事先猜測改
13、變,為管理信息化打下基本;</p><p> (3)推進會計技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新,增進會計工作進一步發(fā)展。</p><p> ?。ㄋ模嬰娝慊墓芾眢w制</p><p> 我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國的會計電算化工作,處所各級財政部門管理本地域的會計電算化工作,各單位在遵守國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展計劃的條件下,聯(lián)合本單
14、位具體情況,具體組織實行本單位的會計電算化工作。</p><p> 財政部分管理會計電算化的基本義務(wù)是:制訂會計電算化發(fā)展計劃并組織實行;制定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及會計材料符合國度同一的會計制度情形實行監(jiān)視;增進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化,進步會計工作程度;組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。</p><p> 二、會計電算化工作中的問題</p><p>
15、 (一)思想觀念影響會計電算化的進程</p><p> 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面,一些人認為會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等。另一方面,跟單位的資金投入存在很大的關(guān)系,電算化過程中需要有相應(yīng)的會計人員與電腦等設(shè)備,這對企業(yè)來說得投入資金,投入就得花錢。而目前不是所有企業(yè)都認識到它的重要性,不會都愿意
16、投入這筆資金,認為電算化與手工是一樣做賬的,都是人在做賬,就不愿意在花錢在電算化這軟件上。這還跟政府推廣力度不夠有一定關(guān)系沒能引起企業(yè)足夠重視,沒能普及電算化。</p><p> ?。ǘ╇娝慊浖嬖诘膯栴}</p><p> 1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。</p><p> 手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反
17、饋、處理流程重復(fù)等問題,一些企業(yè)在實施會計電算化時,沒有對手工系統(tǒng)進行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時,不同的企業(yè)有不同的管理要求和運行模式,但企業(yè)沒有對會計信息系統(tǒng)做個性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替,為適應(yīng)計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。 <
18、/p><p> 2、系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差</p><p> 由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量,而且因為由于人工核算、人工輸入等人為因素,必然會
19、增加出錯的機率,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。</p><p> 3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。</p><p> 一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而,我國實行會計電算化的
20、單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊,根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。</p><p> 4、數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差:</p><p> 由于各個系統(tǒng)都是在不同的
21、操作平臺和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別,編程風(fēng)格各異,各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。</p><p> 5、會計軟件通用性差、集成化程度低</p><p> 近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會計的
22、單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。</p><p> ?。ㄈ┵Y金不足阻礙會計電算化的發(fā)展</p><p> 多數(shù)單位電
23、算化都是應(yīng)用于代替手工核算,不僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,而且利用了會計電算化,還可以減少人工,也減少工人工資,給企業(yè)帶來更多的資金,但是企業(yè)沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,企業(yè)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。</p><p
24、> ?。ㄋ模┌踩燥L(fēng)險問題</p><p> 電算化會計信息系統(tǒng)面臨的風(fēng)險是多方面的,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:</p><p><b> 1、政策制度風(fēng)險</b></p><p> 改革開放30多年來,我國社會經(jīng)濟發(fā)生了革命性變化,會計核算內(nèi)容也經(jīng)常變化,會計核算方法不斷創(chuàng)新,這樣,為許多已走上會計電算化的企事業(yè)增加了困難,為了完善
25、會計信息和滿足會計信息使用者的要求,不得不增加手工核算,搞兩套帳,甚至放棄電算化系統(tǒng),從而增加了會計工作成本,致使會計電算化風(fēng)險陡增。</p><p><b> 2、社會風(fēng)險</b></p><p> 當(dāng)前許多軟件開發(fā)商研制會計信息系統(tǒng),片面追求功能齊全,盲目追隨國外軟件開發(fā)技術(shù),導(dǎo)致一些模塊功能多余,一些分析指標無實用價值。它們提供的信息,一些使用者不僅不需要,
26、而且影響了閱讀速度和實用效率,降低了會計信息的相關(guān)性,會計信息質(zhì)量受到影響。另一些信息使用者認為系統(tǒng)不切實際,不可靠。另外我國的企業(yè)的管理體制很多是受雙重領(lǐng)導(dǎo),繼受行政領(lǐng)導(dǎo)又受業(yè)務(wù)指導(dǎo),有時系統(tǒng)內(nèi)要求采用這種軟件系統(tǒng)與政府主管部門要求采用另一種軟件系統(tǒng)相沖突,企業(yè)左右為難,還是不用為妙。</p><p><b> 3、機會成本風(fēng)險</b></p><p> 所謂機
27、會成本,是指將某種資源用某種特定用途而放棄的其他用途中的最高收益,不論是手工會計信息系統(tǒng),還是會計電算化系統(tǒng),兩者的建立都需要投入人、財、物等經(jīng)濟資源,而這些經(jīng)濟資源還可以投入其他項目,一個單位將這部分資源用于會計電算化系統(tǒng),實際上是面臨著機會成本風(fēng)險,這是每一個單位實現(xiàn)會計電算化必須考慮的問題,確立投入與產(chǎn)出的關(guān)系,通過比較,使這部分經(jīng)濟資源取得最佳的經(jīng)濟效益。</p><p><b> 4、技術(shù)風(fēng)
28、險</b></p><p> 電算化會計信息系統(tǒng)是利用軟件工程技術(shù),計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及多媒體技術(shù)等簡歷起來的人機交互系統(tǒng)。它的發(fā)展必將受制于這些技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,同時又必須緊跟技術(shù)前沿,方能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟對會計理論、會計方法以及技術(shù)發(fā)展的要求。如果原有的會計電算化信息系統(tǒng)缺乏升級基礎(chǔ)和其他技術(shù)的接口,最終不得不棄舊布新,造成重大浪費和損失。同時,電算化會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無
29、形化,數(shù)據(jù)儲存的電磁化,偽造和舞弊的隱蔽性,這些新特征的存在都會成為電算化會計信息系統(tǒng)安全的殺手,也給系統(tǒng)的安全控制帶來了困難,而且電子數(shù)據(jù)的儲存介質(zhì)容易受損,很難保管,會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。因此,實現(xiàn)會計電算化就存在著不可忽視的技術(shù)風(fēng)險。</p><p> 5、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險</p><p> 一是在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生計算機故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶
30、來的危害,一旦出現(xiàn)存儲在計算機內(nèi)的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等重要文件丟失或破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個時間過程。二是商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟情報,利用掌握的經(jīng)濟情報犯罪,在網(wǎng)絡(luò)會計電算化的環(huán)境下,黑客可以通過網(wǎng)絡(luò)竊取傳送的數(shù)據(jù)信息,其最大特點是既不干擾破壞信息流,又能竊取數(shù)據(jù)信息。三是不法分子非法修改會計應(yīng)用軟件、篡改會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。四是網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會計電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng),近年來,計算機
31、病毒呈不斷蔓延之勢。在網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性,計算機感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無法正常工作。</p><p> 三、完善電算化會計的對策</p><p> (一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認識</p><p> 會計電
32、算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,加大投資力度,把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是會計電算化快速普及提高的前提。</p><p> 作為二十一世紀的中國,作為二十一世紀的中國企業(yè)只有實行會計的電算化,才能夠提高會計工作效率,會計工作才能做得更好,才能更好的實現(xiàn)企業(yè)價
33、值最大化。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子信息技術(shù)認識的加深,會計電算化必將得到普遍的推廣和應(yīng)用。</p><p> ?。ǘ┩晟茣嬡浖到y(tǒng)</p><p> 1、完善會計軟件功能,將電算化引入單位財務(wù)管理活動</p><p> 現(xiàn)行單位會計軟件開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強,不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點,
34、為財務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。</p><p> 2、建立數(shù)據(jù)的保密備份制度</p><p> 備份就是對計算機系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)進行備用拷貝,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可隨時用備份恢復(fù)系統(tǒng),一般情況下不予使用,因此良好的備份制度是充分保證會計信息安全性的
35、有效保障。但也有一些不確定的客觀因素如自然災(zāi)害、失竊等可能會造成備份的丟失,這時已難以利用備份來恢復(fù)系統(tǒng),因此對特別敏感、重要的數(shù)據(jù)應(yīng)采取雙備份或多備份的制度,且將每一備份存放在不同的位置,設(shè)置不同的密碼,從而確保會計數(shù)據(jù)的安全可靠。</p><p> 3、建立預(yù)防病毒的安全保障措施</p><p> 計算機病毒的出現(xiàn),對計算機系統(tǒng)的安全性造成了極大的危害,從對軟件本身的破壞直至損壞硬
36、件。而會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)是會計工作中的寶貴財富。一旦遭到破壞,將會造成不可估量的損失,因此,對計算機病毒的防范必須提高到議事日程上來。</p><p> 4、規(guī)范會計軟件市場,增加軟件的限制功能</p><p> 我國的立法部門應(yīng)盡快出臺相關(guān)法律,規(guī)范會計軟件市場,避免由于行業(yè)壟斷等原因造成的重復(fù)開發(fā)、強制購買等行為。會計軟件本身的好壞將直接影響到會計信息的安全性,因此在軟件的
37、選擇上應(yīng)選擇安全系數(shù)高、投資少、見效快、維護便捷、易于應(yīng)用的軟件。會計軟件的修改功能在方便用戶的同時,也大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不安全性。因此,必須增加軟件的修改限制功能。一是對沒有記賬的憑證,一經(jīng)修改必須進行復(fù)核,正確后予以確認;二是對已記賬的憑證系統(tǒng)必須提供不能直接修改賬目的功能,對修改過的憑證,保留修改痕跡;三是輸出的財務(wù)報表的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源格式自動生成,不提供對數(shù)據(jù)修改的功能。</p><
38、p> ?。ㄈ┮?guī)范會計軟件制度,加大資金投入</p><p> 1、建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制</p><p> 會計電算化環(huán)境下,內(nèi)部人員的惡意行為,工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全。因此,建立必要的內(nèi)部控制措施是必要的。如實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理。根據(jù)會計電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求,設(shè)立各個電腦操作崗位,如系統(tǒng)管理員、軟件操作員、系統(tǒng)維護員、會計檔案管理員等,
39、明確崗位職責(zé)和操作權(quán)限,使每個操作人員只能在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進行工作,保證會計電算化系統(tǒng)能夠正常順利的工作,確保會計數(shù)據(jù)的安全、準確、可靠。</p><p> 同時,內(nèi)部控制制度隨著會計電算化替代手工會計核算方式的轉(zhuǎn)變而具有了新的內(nèi)容??刂品绞綇膯渭兊氖止た刂妻D(zhuǎn)化為組織控制,手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,控制的要求也更為嚴格、規(guī)范。因此要求必須建立和健全電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,做到有章可循,有
40、法可依。</p><p> 2、建立健全完善的會計電算化管理信息制度</p><p> 我國會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件轉(zhuǎn)向企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因為外國會計軟件的企業(yè)管理信息系統(tǒng)已逐步完善,我們要與國際接軌,就不得不跟上國際發(fā)展潮流。更重要的是,一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是匯集各類信息,綜合分析比較,以便于決策。財務(wù)會計信息固然十分重要
41、,但僅據(jù)財務(wù)會計信息很難做出全面合理的決策。所以,應(yīng)在實現(xiàn)會計電算化的同時,加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化,建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。</p><p><b> ?。ㄋ模┘訌姲踩U?lt;/b></p><p> 1.建立健全會計電算化管理制度。</p><p> 建立健全會計電算化管理制度,是確保會計核算操作安全,及時、準確提供會
42、計信息的根本保證,是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的前提。制度的建設(shè),包括內(nèi)部控制制度和宏觀管理制度及參與國際安全協(xié)議的方面。內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度及內(nèi)控制度,它們對系統(tǒng)的正常運行,會計信息的真實可靠可起到一定的保障作用。宏觀管理制度包括會計軟件管理制度和法規(guī),電算化網(wǎng)絡(luò)管理制度及防止和打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪法規(guī)等,通過建立宏觀管理制度,可以加強對上市的商品化會計軟件管理,有效打擊網(wǎng)絡(luò)犯罪,懲治網(wǎng)絡(luò)黑客。為了保
43、證Internet網(wǎng)絡(luò)的安全和用戶的利益不受侵犯,國際上相繼制定了系列安全協(xié)議,如安全電子交易規(guī)范、安全的超文本傳輸協(xié)議等,這些協(xié)議對規(guī)范網(wǎng)上行為起到了一定的促進作用。我國面臨著加入世貿(mào)組織,應(yīng)加快推進安全協(xié)議制度的實施和完善,以降低電算化網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險。</p><p> 2.建立必要的防護措施。 </p><p> 為了保證會計信息的真實、完整和安全,除了建立健全管理制度以外,還要建立
44、必要的防護措施。 </p><p> (1)在財務(wù)軟件中增加安全功能。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對系統(tǒng)操作人員進行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時間、操作人員姓名、操作
45、內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索,對有關(guān)人員進行核查。 </p><p> (2)建立預(yù)防病毒的安全措施。為了防止病毒的侵襲,要堅持使用正版軟件,不能使用盜版或來路不明的軟件,對外來的軟盤要先進行病毒檢測,方可在計算機中使用;在計算機中裝入防病毒軟件,這樣在開機時進行時實控制,對硬盤進行病毒檢測,及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。</p&g
46、t;<p> (3)建立必要的技術(shù)防護措施。為了防止非法用戶和黑客的侵入,可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施,將非法用戶拒之網(wǎng)絡(luò)之外,面對重要商業(yè)秘密泄密的問題,可以對軟件的重要信息采用加密技術(shù),以防重要信息在傳輸過程中被泄露。</p><p> (4)加強對會計電算化系統(tǒng)使用人員進行安全教育。系統(tǒng)使用人員特別是系統(tǒng)操作人員樹立安全意識,要加強計算機、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識的學(xué)習(xí),提
47、高業(yè)務(wù)素質(zhì),還要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程,防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。</p><p><b> 四、結(jié)束語</b></p><p> 我國的會計電算化固然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計職員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人
48、員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該精益求精和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。同時,促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化,促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高,對于新形勢下會計電算化工作的高效實施,有著重要的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。我們只要認清形勢,找準現(xiàn)狀,敢于改革,提高會計人員的整體水平,吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進步,為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。&
49、lt;/p><p><b> 參考文獻</b></p><p> [1] 劉梅玲:《網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全技術(shù)探討》,載《中國會計電算化》,2004年第12期。</p><p> [2] 呼倫貝爾職業(yè)技術(shù)學(xué)院:《我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展》,載《教育前沿(理論版)》,2008年第3期。</p><p> [3] 鄔寶
50、明:《面向計算機處理的會計記帳方法》,載《中國管理信息化》,2009年第1期。</p><p> [4] 趙合喜,孫義:《會計電算化》,電子工業(yè)出版社,2008年3月出版。</p><p> [5] 天津市會計人員繼續(xù)教育教材編委會:《會計電算化培訓(xùn)教材》,哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社,2007年出版。</p><p> [6] 何日勝:《會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用操作(第3
51、版)》,清華大學(xué)出版社,2008年5月1日出版。</p><p> [7] 吳志斌,胡玲:《電算化會計信息系統(tǒng)》,中國財經(jīng)出版社,2006年12月1日出版。</p><p> [8] 吳志強:《初級會計電算化教程》,廈門大學(xué)出版社,2007年4月1日出版。</p><p> [9] 鄭朝英:《財會革命——會計電算化》(電子書),載book.httpcn.com
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