課程設(shè)計(jì)----學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)

1、<p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)逐漸地進(jìn)入到了信息化社會(huì)，對(duì)學(xué)生公寓的各項(xiàng)管理工作要求也來(lái)越來(lái)越高，原有的高校學(xué)生公寓單一的管理方式已不能適應(yīng)新時(shí)期的要求。如何為學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理成為各宿舍管

2、理工作者的目標(biāo)。利用管理信息系統(tǒng)解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題，對(duì)內(nèi)，可以提高工作效率；對(duì)外，可以獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，利用計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)相關(guān)高效合理的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)成為了高校信息化管理的迫切需要。</p><p>　　關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)</p><p><b>　　1前言1</b></p><p>　　1.1 作

3、業(yè)背景1</p><p>　　1.2 選題說(shuō)明1</p><p>　　1.3 工作業(yè)績(jī)1</p><p>　　2 系統(tǒng)可行性分析1</p><p>　　2.1 調(diào)查用戶需求1</p><p>　　2.2可行性分析1</p><p><b>　　3系統(tǒng)描述1</b

4、></p><p>　　3.1系統(tǒng)總體描述：1</p><p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖1</p><p>　　3.3新業(yè)務(wù)流程圖1</p><p>　　3.4新數(shù)據(jù)流程圖1</p><p><b>　　3.5數(shù)據(jù)字典1</b></p><p>　　4 系統(tǒng)

5、詳細(xì)設(shè)計(jì)1</p><p>　　4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1</p><p><b>　　4.2輸出設(shè)計(jì)1</b></p><p>　　4.3 輸入設(shè)計(jì)1</p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)1</p><p><b>　　5 系統(tǒng)實(shí)施1</b></p>

6、<p><b>　　結(jié)束語(yǔ)1</b></p><p><b>　　致謝1</b></p><p><b>　　1前言</b></p><p><b>　　1.1 作業(yè)背景</b></p><p><b>　　課程作業(yè)要求如下：&l

7、t;/b></p><p>　　用管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具（例如Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi等）開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。</p><p>　　1．根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。</p><p>　　2．根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開(kāi)展課程設(shè)

8、計(jì)活動(dòng)。</p><p>　　3．課程設(shè)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)選題的具體需求，在開(kāi)發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后提交詳細(xì)的課程設(shè)計(jì)報(bào)告，至少包括系統(tǒng)可行性分析報(bào)告、系統(tǒng)分析報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告三個(gè)主要部分。</p><p>　　4．開(kāi)發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)上機(jī)檢查。</p><p>　　學(xué)生公寓,是大學(xué)生在高校校園里一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大

9、約有2/3的時(shí)間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過(guò)的。學(xué)生公寓管理是高校基礎(chǔ)性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對(duì)一個(gè)重點(diǎn)高校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對(duì)學(xué)生公寓各項(xiàng)管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，傳統(tǒng)的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準(zhǔn)確性差，很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學(xué)生信

10、息量和適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代的需要。</p><p>　　當(dāng)今社會(huì)是飛速發(fā)展進(jìn)步的世界，原始的記錄方式為競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)所淘汰，計(jì)算機(jī)化管理是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物，21世紀(jì)的今天,信息社會(huì)占有主流地位，計(jì)算機(jī)已不再只是簡(jiǎn)單的計(jì)算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的管理越來(lái)越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。學(xué)生公寓管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等確定性因素,

11、利于通過(guò)計(jì)算機(jī)智能化輔助管理。現(xiàn)在全國(guó)很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來(lái)為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來(lái)完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。</p><p>　　針對(duì)于此，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)化管理，由過(guò)去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大，

12、盡量做到人性化設(shè)計(jì)。系統(tǒng)從對(duì)學(xué)生公寓的信息搜集開(kāi)始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：學(xué)生基本信息管理、公寓財(cái)物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購(gòu)電話卡網(wǎng)卡管理、物品出入管理，報(bào)修管理等，可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，使操作者能夠舒適方便的運(yùn)用，將為學(xué)校的公寓管理帶來(lái)很大的方便，實(shí)現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、財(cái)力，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。</p><p>&l

13、t;b>　　1.2 選題說(shuō)明</b></p><p>　　信息資源已成為社會(huì)及高校重要的財(cái)富和資源，建立一個(gè)滿足高校公寓管理需要的信息系統(tǒng)，也是高校近年來(lái)不斷壯大的迫切需要。長(zhǎng)期以來(lái)，我校一直使用傳統(tǒng)的人工記錄方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如效率低，浪費(fèi)時(shí)間，容易出錯(cuò)丟失等。且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新、維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)

14、的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)以礦大為高校實(shí)例而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性和方便性。隨著學(xué)校學(xué)生的增多，公寓管理人員的負(fù)擔(dān)也越來(lái)越重，為分流公寓管理人員的繁重工作，提高其工作效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，使工作更有條理、更方便、更快捷，而開(kāi)發(fā)出這套公寓管理軟件。</p><p>&

15、lt;b>　　(1)基本思路</b></p><p><b>　?、賹?shí)用性</b></p><p>　　最大限度地滿足實(shí)際工作的需要、充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足用戶的操作作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能做到界面美觀大方，操作簡(jiǎn)便易懂實(shí)用。</p><p>　?、诳蓴U(kuò)展性與可維護(hù)性&

16、lt;/p><p>　　為適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展，學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。</p><p><b>　　③安全可靠性</b></p><p>　　應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。</p

17、><p><b>　　④用戶界面舒適性</b></p><p>　　用戶界面應(yīng)當(dāng)直觀、明了、條理清晰。實(shí)現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學(xué)、易用、易管理。</p><p><b>　　⑤數(shù)據(jù)庫(kù)完整性</b></p><p>　　對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，遵循一致性、完整性、安全性、可伸縮性原則。</p>&

18、lt;p><b>　?、薇憬菪?lt;/b></p><p>　　宿舍管理員和學(xué)生可以根據(jù)自己的賬號(hào)隨時(shí)登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。</p><p><b>　　(2)作業(yè)目標(biāo)</b></p><p>　　①系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢</p><p>　?、谙到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓

19、物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢</p><p>　?、巯到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢</p><p>　　④系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢</p><p>　　⑤系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比情況的基本登記和查詢</p><p>　?、尴到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢</p>

20、<p>　?、呦到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查詢</p><p>　?、嘞到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買電話卡情況的基本登記和查詢</p><p>　?、嵯到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢</p><p>　　⑩系統(tǒng)要求各級(jí)用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、

21、刪除學(xué)生基本信息的功能</p><p>　　根據(jù)以上功能的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)</p><p><b>　　1.3 工作業(yè)績(jī)</b></p><p><b>　　(1)小組主要工作</b></p><p>　　共同分析開(kāi)發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)</p><p&g

22、t;<b>　　(2) 主要收獲</b></p><p>　　雖然我們只是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生，但當(dāng)我們得知要共同獨(dú)立開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候還是感到了前所未有的興奮，并充滿了這個(gè)系統(tǒng)期望，當(dāng)我們五人一拍而合開(kāi)始做這個(gè)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，就注定要經(jīng)歷設(shè)計(jì)的艱辛和開(kāi)發(fā)的繁重。雖然過(guò)程是“苦”的，可結(jié)果足以讓我們歡心。</p><p>　　短短的一個(gè)多月的課程設(shè)計(jì)使得我們

23、收獲頗豐。首先我們對(duì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術(shù)是關(guān)鍵”。原來(lái)總認(rèn)為一個(gè)成功的信息管理系統(tǒng)就只是計(jì)算機(jī)技術(shù)的成功，經(jīng)過(guò)本次課程設(shè)計(jì)系統(tǒng)可行性的分析，數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計(jì)，我們才明白在進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)之前，設(shè)計(jì)才是這個(gè)系統(tǒng)生命的關(guān)鍵之所在。當(dāng)然，在信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)占了絕大部分的時(shí)間，而且很重要，但并不是可以不要技術(shù)，如果只有好分析及策劃，不能通過(guò)編程實(shí)現(xiàn)

24、，那之前的設(shè)計(jì)就只能是“黃粱一夢(mèng)”。</p><p>　　與此同時(shí)，我們也深刻體會(huì)到了軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中代碼規(guī)范的重要性。當(dāng)然，更重要的是此次課程設(shè)計(jì)端正了我們做事的心態(tài)，一個(gè)多月的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行下來(lái)，不只在設(shè)計(jì)技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺(jué)觸動(dòng)也很大。</p><p>　　做系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)來(lái)不得半點(diǎn)虛假，沒(méi)有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來(lái)的。不經(jīng)過(guò)這樣的鍛煉，就不會(huì)真正搞明白系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的流程

25、。在這個(gè)過(guò)程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)也培養(yǎng)了我們的團(tuán)隊(duì)合作精神。每周末碰面，團(tuán)隊(duì)的成員就把上次設(shè)計(jì)中沒(méi)有解決的問(wèn)題拿出來(lái)，大家共同研究，提高每一位成員的知識(shí)，更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而且也加快了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程。大家將開(kāi)發(fā)的成果集成結(jié)合起來(lái)，使大家感覺(jué)到真正地在做同一件事情。在項(xiàng)目完成后，每一位成員在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)影響我們今后的學(xué)習(xí)、工作和生活。</p>

26、<p>　　總之，通過(guò)這次課程設(shè)計(jì)，我們學(xué)到了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們感受最深刻的就是——開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不管前期的分析設(shè)計(jì)也好，中期的編程也好，后期的實(shí)施也好，始終有團(tuán)結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進(jìn)去，經(jīng)過(guò)不懈的努力，才有可能最后成功。路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！</p><p><b>　　(3) 小組分工</

27、b></p><p>　?。ㄅ琶环窒群?，按學(xué)號(hào)排位）</p><p>　　掌昊：系統(tǒng)編程設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)需求分析</p><p>　　曹慧：系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫</p><p>　　陳銀翠：模塊圖的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典</p><p>　　董晶晶：業(yè)務(wù)流程圖舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)

28、據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)需求分析</p><p>　　韓靈：業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典</p><p>　　(4) 自我評(píng)定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格</p><p><b>　　2 系統(tǒng)可行性分析</b></p><p>　　2.1 調(diào)查用戶需求</p><p>　

29、　目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對(duì)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況，通過(guò)實(shí)地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的經(jīng)驗(yàn)，我們進(jìn)行了基本情況調(diào)查。</p><p>　　學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會(huì)有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進(jìn)出、報(bào)修等業(yè)務(wù)。每個(gè)學(xué)院都有輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生管理，主要針對(duì)安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評(píng)比等進(jìn)行管理。</p><p&

30、gt;　　2.1.1 學(xué)生公寓基本信息</p><p>　　2.1.1.1 學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的基本情況：</p><p>　　每個(gè)學(xué)生宿舍的財(cái)產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)編制不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)，這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計(jì)。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇兩個(gè)，熱水器一臺(tái)（配有相應(yīng)的水龍頭等設(shè)備），椅子8把，套櫥8套，窗簾兩

31、副，鏡子一個(gè)，廁所電燈3個(gè)。</p><p>　　2.1.1.2學(xué)生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進(jìn)出基本情況：</p><p>　　隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時(shí)，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生公寓管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會(huì)攜帶進(jìn)出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機(jī)會(huì)，所以加強(qiáng)電

32、腦進(jìn)出登記很有必要。關(guān)于筆記本的進(jìn)出，學(xué)生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號(hào)。</p><p>　　2.1.1.3學(xué)生夜歸基本情況：</p><p>　　公寓規(guī)定除周五，周六外晚11：30，其余時(shí)間都是晚11：00關(guān)閉公寓樓大門，但是有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個(gè)晚點(diǎn)名的信息系統(tǒng)來(lái)登記晚歸

33、學(xué)生的姓名和回來(lái)的時(shí)間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。</p><p>　　2.1.1.4 學(xué)生公寓報(bào)修的基本情況：</p><p>　　宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。在報(bào)修的過(guò)程中，學(xué)生需要登記宿舍號(hào)，損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因，且

34、還要留下宿舍鑰匙。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時(shí)間，取回鑰匙。</p><p>　　2.1.1.5 學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比基本情況：</p><p>　　為幫助學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評(píng)比的制度。先由學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生檢查，進(jìn)而填寫衛(wèi)生評(píng)比單，接著手工錄入衛(wèi)生評(píng)比成績(jī)并進(jìn)行排序，交給老師，最后向廣大同學(xué)進(jìn)行公示。</p><p>　　2

35、.1.1.6 學(xué)生公寓預(yù)定純凈水的基本情況：</p><p>　　據(jù)估算，每個(gè)學(xué)生小宿舍平均5天飲用一桶純凈水，所以，飲水預(yù)定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時(shí)的送達(dá)宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。每天晚9:50送水前，到一樓宿舍管理員處繳納4元錢進(jìn)行純凈水預(yù)定，登記宿舍號(hào)，晚上9：50以后會(huì)有送水員來(lái)送水，并相應(yīng)的取走用過(guò)的空桶。</p><p>　　2.1.1

36、.7 學(xué)生公寓快件收發(fā)的基本情況：</p><p>　　每棟學(xué)生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時(shí)，宿舍管理員會(huì)將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號(hào)登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認(rèn)信息后領(lǐng)取信件。包裹的收取則是在管理員處確認(rèn)信息，領(lǐng)取領(lǐng)認(rèn)單，然后再到學(xué)校郵局領(lǐng)取包裹。</p><p>　　2.1.1.8 學(xué)生公寓電話卡的基本情況：</p><p>　　礦大學(xué)生

37、基本來(lái)自全國(guó)各地，在學(xué)校打的電話也大多是長(zhǎng)途，所以學(xué)生公寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟(jì)，學(xué)校的校園電話卡市外1角錢/分鐘，市內(nèi)2分錢/分鐘。因此，學(xué)生公寓建立電話卡銷售的信息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的電話卡，方便學(xué)生購(gòu)買。</p><p>　　2.1.1.9 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的基本情況：</p><p>　　在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)

38、生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂(lè)方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時(shí)也為大家提供了各種娛樂(lè)，如看電影和購(gòu)物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時(shí)都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來(lái)準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來(lái)滿足學(xué)生的需求。</p><p>　　2.1.2 基本需求情況總結(jié)：</p><p>　　2.1.2.1用戶對(duì)系統(tǒng)的要求&

39、lt;/p><p>　　通過(guò)基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學(xué)生、管理員及老師。需求總結(jié)如下：</p><p>　　2.1.2.1.1本宿舍樓的學(xué)生：</p><p><b>　　（1）信息要求：</b></p><p>　　本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號(hào)碼以及宿舍成員，以利于同樓宿

40、舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報(bào)修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　?、?本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀,需要學(xué)校派人維修。</p>&

41、lt;p>　　② 學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。</p><p>　　③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。</p><p>　　2.1.2.1.2 物業(yè)管理員：</p><p><b>　?。?）信息要求：</b&g

42、t;</p><p>　　物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學(xué)生需求的各個(gè)方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報(bào)修的所有信息，學(xué)生夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息等等。以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理，為學(xué)生提供方便的同時(shí)，高效率的完成工作。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)

43、，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的修改。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)，管理員也能及時(shí)的做出修改。當(dāng)郵件到達(dá)本宿舍樓時(shí)，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息進(jìn)行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時(shí)間，表明該快件已成功到達(dá)收信人的手中。同時(shí)當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問(wèn)題已成功解決。</p><p&g

44、t;　　2.1.2.1.3 老師：</p><p><b>　?。?）信息要求：</b></p><p>　　老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生詳細(xì)地址（宿舍號(hào)），該宿舍電話號(hào)碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學(xué)生院系信息，平時(shí)請(qǐng)假、晚點(diǎn)名情況。進(jìn)行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進(jìn)行學(xué)生衛(wèi)生評(píng)比檢查。</p><p><

45、;b>　　（2）處理要求：</b></p><p>　　當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，老師能夠及時(shí)的知道改動(dòng)情況。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。</p><p>　　2.1.3需求總結(jié)：</p><p>　　本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)

46、該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： </p><p>　?、傧到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢</p><p>　　②系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢</p><p>　　③系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢</p><p>　?、芟到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生

47、公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢</p><p>　　⑤系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比情況的基本登記和查詢</p><p>　?、尴到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢</p><p>　?、呦到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查詢</p><p>　?、嘞到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買電話卡情況的基本登記和查詢</p><

48、;p>　?、嵯到y(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢</p><p>　?、庀到y(tǒng)要求各級(jí)用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能</p><p>　　2.1.3.1報(bào)表需求</p><p>　　學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來(lái)?；旧蠎?yīng)該能夠

49、實(shí)現(xiàn)扣分統(tǒng)計(jì)、和衛(wèi)生評(píng)比的報(bào)表打印功能。</p><p>　　2.1.3.2用戶界面需求</p><p>　　學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡(jiǎn)單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶操作。</p><p>　　2.1.3.3性能需求</p><p><

50、;b>　　系統(tǒng)安全性</b></p><p>　　學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下：</p><p>　?、僖雽?duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒(méi)有權(quán)限的用戶將不能通過(guò)任何渠道來(lái)登錄該系統(tǒng)，查看該系統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。</p&

51、gt;<p>　?、谠谏鲜鲆蠡A(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開(kāi)始運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個(gè)窗口可以使用，沒(méi)有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進(jìn)行操作。</p><p>　　③在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對(duì)于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無(wú)權(quán)使用的。只讀用

52、戶只能觀看數(shù)據(jù)對(duì)任何模塊都無(wú)權(quán)修改。</p><p><b>　　2.2可行性分析</b></p><p>　　該公寓管理系統(tǒng)在技術(shù)上容易實(shí)現(xiàn)，且經(jīng)濟(jì)成本低，易于推廣，便于使用，社會(huì)實(shí)用性強(qiáng)，它的應(yīng)用能夠加速學(xué)校管理的信息化建設(shè)，根據(jù)長(zhǎng)時(shí)間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：</p><p>　　2.2.1技術(shù)可行性分析：<

53、/p><p><b>　　硬件：</b></p><p>　　每棟公寓樓需配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)。主要配置為CPU（PII300以上）、內(nèi)存（64M以上）、顯卡（4M以上）、系統(tǒng)為windows98以上。</p><p><b>　　軟件：</b></p><p>　　學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是用Microsoft V

54、isual Basic編寫完成。由于Visual Basic率先采用了可視化（VISUAL）的程序設(shè)計(jì)方法，且本系統(tǒng)主要是運(yùn)用Visual Basic編寫代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動(dòng)態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式。代碼雖然有可能會(huì)問(wèn)題，但是基本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行不斷的

55、完善擴(kuò)充。。</p><p><b>　　技術(shù)人員：</b></p><p>　　學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對(duì)公寓管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，和對(duì)日常系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。</p><p>　　2.2.2經(jīng)濟(jì)可行性分析：</p><p>　　現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的

56、今天，該系統(tǒng)成本低，維護(hù)費(fèi)用少，同時(shí)也可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力。數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編程實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成模塊化、組件化，便于將來(lái)的擴(kuò)展和維護(hù)，減少學(xué)校的再投資。</p><p>　　此外由于本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的軟件（如VB）都是免費(fèi)下載的，因此開(kāi)發(fā)的費(fèi)用比較低，因而在交付使用后就會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)因?yàn)榇塑浖母咝?、?zhǔn)確性、及時(shí)性贏得廣大客戶的尊重，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，很大程度的降低了原來(lái)在公寓管理上的花費(fèi)，而且更加直觀和方

57、便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進(jìn)行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評(píng)、落實(shí)職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高，取得無(wú)形的校園效益。</p><p>　　2.2.3社會(huì)可行性分析：</p><p>　　在高校擴(kuò)招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴(kuò)建，給宿舍管理造成困難，目前已有很多開(kāi)發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學(xué)校需要現(xiàn)代化、信息化標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公寓管理。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿

58、舍有關(guān)的個(gè)人信息，同時(shí)也能滿足學(xué)校對(duì)學(xué)生宿舍的方便安全的管理，取得無(wú)形的社會(huì)效益。</p><p>　　2.2.4操作可行性分析：</p><p>　　為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準(zhǔn)備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運(yùn)行在通用的Windows操作系統(tǒng)上，具有Windows相似的操作界面。具有簡(jiǎn)單易學(xué)，使用方便等特點(diǎn)，系統(tǒng)所采用的操作和工作方

59、式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣，使用者會(huì)感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去熟悉計(jì)算機(jī)的人員不需要再經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容易丟失，這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。</p><p>　　2.2.5 法律可行性分析：</p><p>　　學(xué)生公寓管理

60、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨(dú)開(kāi)發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會(huì)設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會(huì)借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問(wèn)題上不會(huì)存在違反法律的行為。</p><p>　　綜上所述，此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面都可行，并且投入少、見(jiàn)效快所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)

61、境下能很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是完全可行的。</p><p>　　2.2.6組織管理上的可行性</p><p>　　高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對(duì)管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識(shí)水平且支持重視。</p><p><b>　　3系統(tǒng)描述</b></p><p>　　3.1系統(tǒng)總體描述：<

62、;/p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為七個(gè)：</p><p><b>　?、傥锲烦鋈氲怯浱幚?lt;/b></p><p><b>　　②夜歸情況登記</b></p><p><b>　?、蹐?bào)修業(yè)務(wù)登記處理</b></p><p>&l

63、t;b>　?、苄l(wèi)生評(píng)比情況處理</b></p><p><b>　　⑤訂水業(yè)務(wù)處理</b></p><p><b>　?、蘅旒I(yè)務(wù)登記處理</b></p><p>　?、哔?gòu)買電話卡、網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理</p><p>　　其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報(bào)修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡

64、業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評(píng)比由老師和學(xué)生完成。</p><p>　　3.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　①物品出入業(yè)務(wù)流程：學(xué)生出去時(shí)在管理員處填寫登記表，進(jìn)入時(shí)再注銷。</p><p>　?、谝箽w業(yè)務(wù)流程：每晚由層長(zhǎng)檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門查問(wèn)，然后上報(bào)給老師。如果有人在一定時(shí)間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來(lái)后向老師報(bào)告并登記信

65、息。</p><p><b>　?、蹐?bào)修業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p>　　圖3-1 報(bào)修業(yè)務(wù)舊流程圖</p><p>　?、苄l(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　圖3-2 衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)舊流程圖</p><p><b>　?、萦喫畼I(yè)務(wù)流程圖</b><

66、/p><p>　　圖3-3 訂水業(yè)務(wù)舊流程圖</p><p>　?、蘅旒幚順I(yè)務(wù)流程：管理員將快件通知信息寫到黑板上，同學(xué)領(lǐng)取時(shí)核對(duì)信息，領(lǐng)取信件。</p><p>　?、哂嗁?gòu)網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)流程圖</p><p>　　圖3-4 訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖</p><p><b>　　3.3新業(yè)務(wù)流

67、程圖</b></p><p>　　物品出入業(yè)務(wù)：學(xué)生物品出入時(shí)，進(jìn)行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實(shí)際更改物品信息。</p><p>　　圖3-5 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時(shí)，需向管理員進(jìn)行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，

68、形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進(jìn)而處理。</p><p>　　圖3-6 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　報(bào)修業(yè)務(wù)：學(xué)生登記報(bào)修信息，管理員將學(xué)生報(bào)修信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成報(bào)修信息表，維修員從報(bào)修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進(jìn)而報(bào)修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反饋報(bào)修信息。</p><p>　　圖3-7 報(bào)修業(yè)務(wù)新流程圖&l

69、t;/p><p>　　衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)：學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分，形成衛(wèi)生評(píng)分單，老師獲取評(píng)分單后將衛(wèi)生評(píng)比信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成衛(wèi)生評(píng)分表，學(xué)生可從中獲取衛(wèi)生評(píng)分信息。</p><p>　　圖3-8 衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　訂水業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出進(jìn)行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時(shí)可從訂水信息表中獲取是否能給學(xué)生訂水的信息，進(jìn)而進(jìn)行訂水業(yè)務(wù)

70、。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進(jìn)而送水，學(xué)生得到水后反饋訂水信息。</p><p>　　圖3-9 訂水業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　快件處理業(yè)務(wù)：郵遞員將信件送達(dá)后，管理員將信件信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成信件信息表。學(xué)生從信息表中獲取信件信息，接收信件，管理員進(jìn)而更改信件信息表中信息。</p><p>　　圖3-10 快件處理業(yè)務(wù)新流

71、程圖</p><p>　　購(gòu)買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出購(gòu)買網(wǎng)卡、電話卡，管理員輸入出售信息，形成出售信息表，同時(shí)可從信息表中獲取庫(kù)存信息，進(jìn)而知道是否能夠出售，可以的話學(xué)生購(gòu)得網(wǎng)卡、電話卡。</p><p>　　圖3-11 購(gòu)買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)新流程圖</p><p><b>　　3.4新數(shù)據(jù)流程圖</b></p>

72、;<p>　　針對(duì)以上新業(yè)務(wù)流程圖我們繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　　3.4.1分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。</p><p>　　圖3-12 物品出入分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生夜歸信息由學(xué)生登記后流

73、向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。</p><p>　　圖3-13 夜歸處理分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　報(bào)修數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生報(bào)修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后形成學(xué)生報(bào)修登記表。</p><p>　　圖3-14 報(bào)修分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　?、?衛(wèi)生評(píng)比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評(píng)比信息由老師輸入形成評(píng)比表

74、，再由使用者進(jìn)行查詢。</p><p>　　圖3-15 衛(wèi)生評(píng)比分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　訂水?dāng)?shù)據(jù)處理訂水信息經(jīng)學(xué)生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向管理員。</p><p>　　圖3-16 訂水分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息經(jīng)登記形成快件信息表，最后會(huì)計(jì)信息傳給學(xué)生。</p>

75、<p>　　圖3-17 快件分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)流程圖：訂購(gòu)信息由學(xué)生登記后經(jīng)處理形成訂購(gòu)信息登記表，訂購(gòu)信息流向管理員及學(xué)生。</p><p>　　圖3-18 購(gòu)買電話卡、網(wǎng)卡分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　3.4.2總數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?、俚谝粚訑?shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理

76、在用戶間傳遞。</p><p>　　圖3-19 第一層數(shù)據(jù)流程圖</p><p>　?、?第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復(fù)雜的報(bào)修、快件、夜歸信息流程圖）</p><p>　　圖3-20 第二層數(shù)據(jù)流程圖</p><p><b>　　3.5數(shù)據(jù)字典</b></p><p><

77、b>　　3.5.1數(shù)據(jù)項(xiàng)</b></p><p>　?、?住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：</p><p><b>　　② 宿舍數(shù)據(jù)字典：</b></p><p><b>　?、?用戶數(shù)據(jù)字典：</b></p><p><b>　　3.5.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)</b></p&g

78、t;<p><b>　　3.5.3數(shù)據(jù)流</b></p><p><b>　　3.5.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)</b></p><p><b>　　3.5.5處理過(guò)程</b></p><p><b>　　4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)</b></p><p><b

79、>　　4.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　4.1.1用戶要求分析：</p><p>　　根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表：報(bào)修表、基本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評(píng)比表等。</p><p>　　4.1.2概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：</p><p>　　根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念數(shù)據(jù)模型。（ER圖如下）<

80、;/p><p>　　4.1.3邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：</p><p>　　概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。</p><p><b>　　①</b></p><p>　　圖4-1 報(bào)修E-R圖</p><p><b>　　報(bào)修二維表</b></p><p>

81、;　　學(xué)生（學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)，姓名，性別，學(xué)院）</p><p>　　報(bào)修（保修時(shí)間，報(bào)修原因，解決時(shí)間，宿舍號(hào)，物品號(hào)）</p><p>　　財(cái)產(chǎn)（物品號(hào)，物品名）</p><p><b>　?、?lt;/b></p><p>　　圖4-2 基本信息E-R圖</p><p>　　基本信息登記二維表：&

82、lt;/p><p>　　學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）</p><p>　　住宿（入住時(shí)間，學(xué)號(hào)，宿舍號(hào)）</p><p>　　宿舍（宿舍號(hào)，宿舍電話）</p><p><b>　　③</b></p><p>　　圖4-3 快件收發(fā)E-R圖</p><p>&

83、lt;b>　　快件收發(fā)二維表：</b></p><p>　　學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）</p><p>　　接收（接收時(shí)間，學(xué)號(hào)）</p><p>　　快件（收件人，到達(dá)時(shí)間）</p><p><b>　?、?lt;/b></p><p>　　圖4-4 夜歸登記E

84、-R圖</p><p><b>　　夜歸登記二維表：</b></p><p>　　學(xué)生（學(xué)號(hào)，學(xué)院，姓名，宿舍號(hào)，性別，專業(yè)）</p><p>　　管理（夜歸時(shí)間，夜歸原因，學(xué)號(hào)，教師編號(hào)）</p><p>　　老師（教師編號(hào)，學(xué)院）</p><p><b>　?、?lt;/b>&

85、lt;/p><p>　　圖4-5 衛(wèi)生評(píng)比E-R圖</p><p><b>　　衛(wèi)生評(píng)比表：</b></p><p>　　宿舍（宿舍號(hào)，宿舍成員）</p><p><b>　　衛(wèi)生評(píng)比（宿舍號(hào)）</b></p><p>　　衛(wèi)生成績(jī)單（宿舍號(hào)，班級(jí)，分?jǐn)?shù)，名次，改進(jìn)建議）&l

86、t;/p><p>　?。ㄏ聞澗€標(biāo)注的屬性為主碼）</p><p><b>　　4.2輸出設(shè)計(jì)</b></p><p>　　輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對(duì)于大多數(shù)用戶來(lái)說(shuō)，輸出是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的和評(píng)價(jià)系統(tǒng)開(kāi)法成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程與實(shí)施過(guò)程正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。</p><p

87、>　　輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括：</p><p>　　4.2.1有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等。我們所開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管理員、學(xué)生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，并從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需信息。我們輸出信息是為了管理學(xué)生公寓的日?；顒?dòng)，包括物品出入、夜歸、衛(wèi)生評(píng)比、報(bào)修、訂水、快件接收、購(gòu)買網(wǎng)卡、電話卡等。輸出的信息是使

88、用者需要的，通過(guò)使用、分析輸出的信息，公寓中的各項(xiàng)活動(dòng)便可有序地進(jìn)行。其報(bào)告量視各項(xiàng)活動(dòng)的需求而定。其使用周期可為一個(gè)月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息便會(huì)簡(jiǎn)潔且切合實(shí)際需要。輸出的信息的有效期為學(xué)生在校期間，學(xué)生在校期間內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)活動(dòng)所得信息都是有效的。保管方法可用較好的硬盤存儲(chǔ)。復(fù)寫份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息。</p><p>　　4.2.2輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)

89、目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。輸出的項(xiàng)目包括物品出入信息、學(xué)生夜歸信息、報(bào)修信息、衛(wèi)生評(píng)比信息、訂水信息、快件信息、電話卡、網(wǎng)卡銷售信息等。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。</p><p>　　4.2.3輸出格式，如表格、圖形或文件。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic的運(yùn)行界面。</p><p>　　4.2.4輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤等。我們的系統(tǒng)輸出信息的

90、設(shè)備為顯示器。從電腦中查詢信息。</p><p>　　4.2.5輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們系統(tǒng)輸出的信息的輸出介質(zhì)是輸出到磁盤上，輸出用紙是普通白紙。</p><p><b>　　此為輸出界面代表</b></p><p><b>　　4.3 輸入設(shè)計(jì)</b></p>

91、<p>　　輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響，因?yàn)槿绻斎霐?shù)據(jù)有誤，即使計(jì)算和處理均十分正確，也無(wú)法獲得可靠的輸出信息。同時(shí)，輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。</p><p>　　4.3.1輸入設(shè)計(jì)的原則</p><p>　?、?控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計(jì)算機(jī)的處理比較起來(lái)相對(duì)緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)，系統(tǒng)大多數(shù)時(shí)間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將

92、顯著降低；同時(shí)，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費(fèi)很多人力資源，增加系統(tǒng)的運(yùn)行成本。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。</p><p>　　② 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中，</

93、p><p>　　③ 減少輸入錯(cuò)誤 這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。</p><p>　?、?輸入過(guò)程應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。我們的系統(tǒng)便是一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯(cuò)可在輸入的同時(shí)進(jìn)行。</p><p>　　4.3.2輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入設(shè)備為鍵盤—磁盤輸入裝置。由管

94、理員等通過(guò)鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。</p><p>　　4.3.3原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 由于我們的系統(tǒng)運(yùn)用的是Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過(guò)表單輸入的。表單給誰(shuí)視各個(gè)活動(dòng)的需要設(shè)計(jì)，其中基本的信息為使用者即管理員、老師及學(xué)生的信息。</p><p>　　4.3.4輸入屏幕的設(shè)計(jì) 我們系統(tǒng)是通過(guò)Visual Basic的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的，其輸入屏幕

95、為VB的運(yùn)行界面，具體界面可見(jiàn)以下的程序運(yùn)行界面。</p><p><b>　　此為輸入界面代表</b></p><p>　　4.4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)</p><p>　　4.4.1系統(tǒng)功能模塊劃分</p><p>　　根據(jù)以上需求分析，我們將系統(tǒng)劃分為三個(gè)模塊，學(xué)生管理部分、管理員管理部分以及老師管理部分。其中學(xué)生管理部分

96、以及管理員管理部分是重點(diǎn)。</p><p>　　4.4.1.1學(xué)生管理部分</p><p><b>　?、?處理學(xué)生注冊(cè)</b></p><p><b>　?、?處理學(xué)生登錄</b></p><p>　?、?學(xué)生可以查詢其他學(xué)生的基本信息。</p><p>　?、?學(xué)生可以查

97、詢快件信息。</p><p>　　⑤ 學(xué)生可以提交與查詢報(bào)修信息。</p><p>　　⑥ 學(xué)生可以修改自己的密碼。</p><p>　?、?學(xué)生可以查詢訂水、訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡記錄及余量。</p><p>　　4.4. 1.2管理員管理部分</p><p><b>　?、?處理管理員登錄</b>&

98、lt;/p><p>　?、?管理員可以查詢學(xué)生基本信息。</p><p>　?、?管理員可以發(fā)布與更新快件信息。</p><p>　?、?管理員可以插入、查詢與更新報(bào)修、訂水、訂購(gòu)電話卡、網(wǎng)卡信息。</p><p>　?、?管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。</p><p>　　⑥ 管理員可以修改管理員密碼。</p&

99、gt;<p>　　4.4.1.3老師管理部分</p><p>　　① 老師可以查詢學(xué)生基本信息。</p><p>　?、?老師可以插入、查詢與更新學(xué)生晚點(diǎn)名信息。</p><p>　?、?老師可以插入、查詢與更新學(xué)生衛(wèi)生評(píng)比信息。</p><p>　　4.4.2系統(tǒng)功能模塊圖</p><p>　　在整體設(shè)

100、計(jì)中，我們將宿舍管理系統(tǒng)分為八個(gè)大的模塊：用戶查詢模塊、報(bào)修管理模塊、夜歸查詢模塊、衛(wèi)生評(píng)比模塊、快件管理模塊、訂水管理模塊、物品出入模塊、電話卡、網(wǎng)卡管理模塊，每個(gè)模塊將實(shí)現(xiàn)不同的功能。下面介紹如下：</p><p>　　4.4.2.1 用戶查詢模塊包括：登陸系統(tǒng)和退出系統(tǒng)。</p><p>　?、?登陸系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員、普通人員登錄</p><p>　?、?/p>

101、 退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)</p><p>　　4.4.2.2報(bào)修管理模塊包括：登記宿舍號(hào)、登記物品名、提交日期、解決日期、報(bào)修原因五大部分。</p><p>　　登記宿舍號(hào)：登記報(bào)修宿舍號(hào)</p><p>　　② 登記物品名：登記毀損物品名</p><p>　?、?提交日期：登記報(bào)修日期</p><p>　

102、?、?解決日期：登記修復(fù)日期</p><p>　　⑤ 報(bào)修原因：登記物品毀損原因</p><p>　　4.4.2.3夜歸查詢模塊包括：學(xué)生查詢、夜歸時(shí)間、夜歸原因。</p><p>　　學(xué)生查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能</p><p>　　② 夜歸時(shí)間：登記夜歸的時(shí)間</p><p>　?、?夜歸原因：登記

103、夜歸的原因</p><p>　　4.4.2.4衛(wèi)生評(píng)比模塊包括：周查扣分、扣分統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生評(píng)比。</p><p>　　周查扣分：紀(jì)錄每周每個(gè)宿舍樓每個(gè)宿舍每個(gè)人的扣分情況</p><p>　?、?扣分統(tǒng)計(jì)：按班級(jí)和宿舍兩種不同分法在一段時(shí)間內(nèi)的個(gè)人扣分的名單的統(tǒng)計(jì)情況</p><p>　?、?衛(wèi)生評(píng)比：實(shí)現(xiàn)星級(jí)宿舍名單的統(tǒng)計(jì)</p>

104、<p>　　4.4.2.5 快件管理模塊包括：學(xué)生姓名、宿舍號(hào)、送達(dá)信息、接收信息、快件數(shù)量。</p><p>　?、?學(xué)生姓名：登記快件接收學(xué)生的姓名</p><p>　　宿舍號(hào)：登記快件接收者的宿舍號(hào)</p><p>　　送達(dá)信息：登記快件送達(dá)的相關(guān)信息</p><p>　?、?接收信息：登記學(xué)生接收快件的信息</p&

105、gt;<p>　?、?快件數(shù)量：登記送達(dá)快件的數(shù)量</p><p>　　4.4.2.6訂水管理模塊包括：訂水信息登記和送水信息登記。</p><p>　?、?訂水信息登記：登記需要訂水宿舍的相關(guān)信息</p><p>　?、?送水信息登記：登記送水信息</p><p>　　4.4.2.7 物品出入模塊包括：物品號(hào)登記和物品名登記。

106、</p><p>　　① 物品號(hào)登記：登記物品的編號(hào)</p><p>　?、?物品名登記：登記物品的名稱</p><p>　　4.4.2.8電話卡、網(wǎng)卡管理模塊包括：出售信息登記和庫(kù)存信息登記。</p><p>　　① 出售信息登記：登記電話卡、網(wǎng)卡出售相關(guān)信息的登記</p><p>　　② 庫(kù)存信息登記：登記電話卡、

107、網(wǎng)卡庫(kù)存信息的登記</p><p><b>　　5 系統(tǒng)實(shí)施</b></p><p>　　Private Sub Command1_Click()</p><p>　　If Len(Me!UserName) = 0 And Len(Me!UserPassword) = 0 Then</p><p>　　MsgBox &q

108、uot;用戶名、密碼為空！請(qǐng)輸入", vbCritical, "error"</p><p>　　Me!UserName.SetFocus</p><p>　　ElseIf Len(Me!UserName) = 0 Then</p><p>　　MsgBox "用戶名為空！請(qǐng)輸入", vbCritical, &quo

109、t;error"</p><p>　　Me!UserName.SetFocus</p><p>　　ElseIf Len(Me!UserPassword) = 0 Then</p><p>　　MsgBox "密碼為空！請(qǐng)輸入", vbCritical, "error"</p><p>　　M

110、e!UserName.SetFocus</p><p><b>　　Else</b></p><p>　　If Me!UserName = "zhanghao" Then</p><p>　　If UCase(Me!UserPassword) = "666666" Then</p><

111、p>　　MsgBox "歡迎管理員登陸！", vbInformation, "成功"</p><p>　　form0.Show</p><p><b>　　Else</b></p><p>　　MsgBox "密碼有誤，請(qǐng)重新輸入", vbCritical, "erro

112、r"</p><p>　　Me!UserPassword.Text = ""</p><p>　　Me!UserPassword.SetFocus</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　Else</b></p>&l

113、t;p>　　MsgBox "用戶名有誤，非正常退出。", vbCritical, "error"</p><p>　　Me!UserPassword.Text = ""</p><p>　　Me!UserName.Text = ""</p><p>　　Me!UserName.Se

114、tFocus</p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End If</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Command2_Click()</p><p&

115、gt;<b>　　Unload Me</b></p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub UserName_KeyPress(KeyAscii As Integer)</p><p>　　If KeyAscii = 13 Then UserPassword.SetFocu

116、s</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub UserPassword_KeyPress(KeyAscii As Integer)</p><p>　　If KeyAscii = 13 Then Command1.SetFocus</p><p><b>　

117、　End Sub</b></p><p>　　Private Sub baoxiu_Click()</p><p>　　Form4.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub dingshui_Click()</p><p>

118、;　　Form6.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub ka_Click()</p><p>　　Form8.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private

119、Sub kuaijian_Click()</p><p>　　Form7.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub wpcr_Click()</p><p>　　Form3.Show</p><p><b>　　End Su

120、b</b></p><p>　　Private Sub wspb_Click()</p><p>　　Form5.Show</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub yegui_Click()</p><p>　　Form2.Sho

121、w</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　以下部分為各部分的功能，代碼相同</p><p><b>　　End Sub</b></p><p>　　Private Sub Picture1_Click()</p><p>　　Picture1