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文檔簡介
1、<p> 《管理信息系統(tǒng)》課程設計</p><p><b> 2013年12月</b></p><p><b> 目 錄</b></p><p> 第1章 系統(tǒng)概述2</p><p><b> 1.1系統(tǒng)目標2</b></p><
2、p> 1.2系統(tǒng)主要功能2</p><p> 第2章 可行性分析3</p><p><b> 2.1系統(tǒng)背景3</b></p><p> 2.2可行性分析3</p><p> 第3章 系統(tǒng)分析5</p><p><b> 3.1詳細調查5</b>
3、</p><p> 3.2組織結構分析11</p><p> 3.3業(yè)務流程分析11</p><p> 3.3數(shù)據(jù)流程分析14</p><p> 3.4數(shù)據(jù)字典16</p><p> 3.5功能與數(shù)據(jù)分析23</p><p> 3.6業(yè)務規(guī)則分析24</p>
4、<p> 第4章 總體結構設計25</p><p> 4.1系統(tǒng)功能結構圖25</p><p> 4.2模塊化結構圖的設計26</p><p> 4.3硬件配置28</p><p> 第5章 代碼設計29</p><p> 第6章 數(shù)據(jù)庫設計30</p><p&g
5、t; 6.1 E-R圖30</p><p> 第7章 輸入/輸出設計31</p><p> 7.1輸入設計31</p><p> 7.2輸出設計33</p><p><b> 第1章 系統(tǒng)概述</b></p><p><b> 1.1系統(tǒng)目標</b><
6、;/p><p> 如今是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境,計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。信息技術的發(fā)展推動了各個領域的快速發(fā)展,尤其是在追求流行元素的精品店,如何將先進的信息技術運用到精品店管理和服務中,用這些技術來改變精品店的管理模式,多方面、多角度滿足用戶的需求,已成為精
7、品店管理的當務之急。為了滿足現(xiàn)在用戶的需求,本系統(tǒng)應能夠達到以下目標: </p><p> 1. 全面自動化信息管理,可隨時查閱商品情況。</p><p> 2. 全方位的快速查詢,提高工作效率。</p><p> 3. 完整的工程及服務,提高管理水平。</p><p> 4. 靈活準確的計算購買商品和了解商品價格,提高財務工作效率。
8、</p><p> 5. 全面統(tǒng)計,匯總,分析,及時提供準確依據(jù)和購買商品報表,領導可隨時查閱到最新信息的詳細情況。</p><p> 6. 系統(tǒng)內(nèi)部控制嚴密,數(shù)據(jù)存儲安全可靠。</p><p> 7. 系統(tǒng)界面友好美觀,操作簡單易行。從需求、服務形成一套嚴密、科學、完善的管理體系。</p><p><b> 1.2系統(tǒng)主要
9、功能</b></p><p> 為了滿足精品店管理信息系統(tǒng)的要求,使采購、庫存、銷售、財務等流程緊密結合在一起,該系統(tǒng)主要有以下功能:</p><p><b> 1、倉庫管理模塊</b></p><p> 主要是商品入庫、出庫、庫存盤點、倉庫調撥及對商品信息的查詢、增加、刪除、修改;并設庫存警告,如有貨物庫存量過低,提示采購員
10、采購貨物。</p><p><b> 2、人事管理模塊</b></p><p> 此模塊包括兩部分,一部分是員工管理,即該系統(tǒng)的用戶管理,系統(tǒng)管理員可以對職工信息進行查詢、增加、刪除、修改(包括修改該系統(tǒng)的用戶密碼);一部分是會員管理,對會員信息進行查詢、增加、刪除、修改。</p><p><b> 3、銷售管理</b&g
11、t;</p><p> 銷售信息記錄、折扣處理、打印銷售記錄,對過期銷售信息的刪除。</p><p><b> 4、財務管理模塊</b></p><p> 此模塊主要的功能是顯示一段時間店里的收入項與收入金額、支出項與支出金額,生成財務表表,顯示店里盈虧情況及對勞動工資的結算。 </p><p><b>
12、 第2章 可行性分析</b></p><p><b> 2.1系統(tǒng)背景</b></p><p> 審美從古至今就是一種傳統(tǒng),隨著人們生活水平的提高,人們更加追求美觀,追求時尚,更是一種潮流,尤其是思想開放的大學生,特別是女孩,對于這方面的需求不斷提高?,F(xiàn)在的年輕人追求的是一種輕松、時尚又個性的消費,對于像我們這樣年輕人的經(jīng)濟基礎不是很好,所以在一定程
13、度上又要物美價廉。精品店,顧名思義就是專賣小小精品,如頭上、衣服上裝飾品,如生日小禮品和太陽傘等等東西。這些東西都不太貴并且人多人都想擁有或必須擁有。因此精品店賣的是一種時尚大方,賣的是一種物美價廉。所以精品店的存在就恰恰滿足了當代年輕人的消費需求。</p><p> 在大學校園開精品店更是一個不錯的想法,因為校園內(nèi)的大學生就是精品店的主要光顧者。節(jié)慶日的趨勢也在很大程度上帶動了校園精品店的發(fā)展。如:圣誕節(jié)、
14、情人節(jié)、同學的生日等等,大學四年也許是人生中最有意義的日子吧,在這里,有與我們共同生活四年的朋友,彼此之間感情深厚。為了表達人與人之間的感情,大學生一般會在自己的能力范圍內(nèi)用心挑選禮物來祝賀,送上自己的祝福,由于太貴重的東西,對于我們來說可能負擔不起,但是精品店中的東西看著好看又大方,并且價格一般不會太高,因此,精品店就成了大家的首選。</p><p> 由于精品店的這種走紅的趨勢,精品店越來越越多,規(guī)模也逐漸
15、變大,精品店規(guī)模增大就會發(fā)生管理過于復雜,現(xiàn)在社會更是一個信息化發(fā)展的社會,計算機如此普及,所以為精品店設計屬于自己的信息管理系統(tǒng)是十分必要,,十分實用的,開發(fā)這樣一個系統(tǒng)能方便管理,提高盈利。</p><p> 我們以學校的“內(nèi)酷”精品店作為我們系統(tǒng)的實體,現(xiàn)在店內(nèi)沒有用專一的軟件去統(tǒng)計、存儲客戶信息,只是用Excel做了簡單的統(tǒng)計;一天的賬面流動也沒有特別明白的統(tǒng)計,這種方式既繁瑣,準確性行不高,保密性也不
16、高;店內(nèi)的倉庫也沒有系統(tǒng)的安排貨物的排放,找貨物可能或會找好長時間。針對這種情況,一個高效率、方便使用的管理系統(tǒng)就迫在眉睫啦。 </p><p><b> 2.2可行性分析</b></p><p><b> 1、社會可行性</b></p><p> 據(jù)專家預計,我國女性用品消費率正按每年19%的年增長率遞增,特別是在
17、校學生,隨著社會的發(fā)展對飾品的需求越來越高,可期待的巨大市場空間和可憐的市場占有率形成了鮮明的對比。就目前而言,可供消費者滿意的產(chǎn)品并不多,市場中的產(chǎn)品和店面形式也參差不齊、良莠不分。所以說飾品行業(yè)的市場發(fā)展空間是很大的。</p><p> 現(xiàn)在的精品店不僅要在店鋪設計上獨具一格,而且還有很多現(xiàn)在流行的 DIY 產(chǎn)品和各式各樣精美的產(chǎn)品?!皟?nèi)酷”精品店雖然規(guī)模比較小,商品還是琳瑯滿目、比較時尚、客流量也很高。如
18、果有一個合理、適用的管理系統(tǒng)更好、更方便的管理它,相信盈利會更好、老板也比較輕松。經(jīng)過交流老板也覺得需要這樣一個管理系統(tǒng),這樣更有利于該店的長期發(fā)展。因此,做這樣一個系統(tǒng)是十分必要的。</p><p> 我們學校離市區(qū)比較遠并且學校在新城區(qū),學校附近的精品店幾乎沒有,這給同學們購物帶來了極大地不便。因而我相信在學校開精品店非常需要,這不僅方便同學們的日常禮物需求,而且價格相對便宜很多。因此學校內(nèi)部精品店的數(shù)量可
19、能會增多,因此現(xiàn)在我們設計的管理系統(tǒng)在應用范圍內(nèi)還是很廣的。</p><p><b> 2、技術可行性</b></p><p> 首先,這是一個并不復雜的管理系統(tǒng),現(xiàn)代社會是一個信息技術高速發(fā)展的信息化社會,電腦已經(jīng)十分普遍,“內(nèi)酷”精品店也是具備自己的電腦,并且我們這個開發(fā)小組也具備,因此對于硬件方面是十分可行的。</p><p> 其
20、次,開發(fā)人員也就是我們小組成員,我們已經(jīng)學過C#、C語言、C++等一些編碼語言;數(shù)據(jù)庫也已學過,因此開發(fā)這樣一個管理系統(tǒng),精品店的員工都是一些年輕的員工,有些學歷也不是很低,這些員工對電子產(chǎn)品還是比較熟悉的,并且接受能力比較高,因此如果系統(tǒng)開發(fā)成功,實施起來還是比較容易的,人員技術方面是可行的。</p><p> 最后,這一系統(tǒng)開發(fā)過程中,主要用到Visual Studio2008和SQL Sever2008軟
21、件,這些都是我們已經(jīng)接觸到的軟件;對于開發(fā)人員,我們都比較熟悉,因此可以相互交流,系統(tǒng)本身就比較簡單,因此使用起來還是比較容易的。</p><p><b> 3、經(jīng)濟可行性</b></p><p> (1)精品店有能力承擔系統(tǒng)開發(fā)費用</p><p> 開發(fā)過程需要的軟件我們都已經(jīng)熟悉,對于開發(fā)過程中比較昂貴的硬件(電腦)也已具備,因此對
22、于開發(fā)人員是不需要額外花費的。因為我們是第一次付諸實踐,沒有太多經(jīng)驗,因此我們就把它當作一次實踐機會,學以致用,不求報酬,只求經(jīng)驗與實踐,這樣,若開發(fā)成功,就會達到雙贏的局面,但是若不太成功,也不會損失什么,雖然我們花費了時間,但也能在失敗中總結經(jīng)驗,因此,開發(fā)這一系統(tǒng),在經(jīng)濟方面對于“內(nèi)酷”老板和我們開發(fā)人員都是可行的。</p><p> (2)新系統(tǒng)為精品店帶來的經(jīng)濟利益</p><p&
23、gt; 信息管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體,若這一系統(tǒng)開發(fā)成功并且被應用于精品店管理,就能夠及時了解精品店每日的銷售情況,據(jù)此還可以實現(xiàn)短缺商品的及時不缺。通過網(wǎng)絡傳遞信息,不受距離的影響,因此可以節(jié)約許多人力物力,方便管理,減少不必要的開支,所以在經(jīng)濟上是完全可行的。</p><p> 4、應用領域的可行性</p><p> 精品店是一個新興起的銷售部門,有很大
24、的發(fā)展空間,就我們學校就有好幾家,隨著信息化的發(fā)展,這些精品店都是需要跟上時代的潮流是管理機器化,因此這樣一個信息管理系統(tǒng)雖然是特定制作的,但各個精品店的管理機制都是相差不多的,并且也可以應用到超市等銷售系統(tǒng)中,因此應用領域是十分可觀的。</p><p> 5、組織管理上的可行性</p><p> 精品店老板和員工大都認為:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息技術能夠幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭獲得
25、難以想象的競爭優(yōu)勢,只有好的管理才能領導企業(yè)走下去。特別是,能夠改變店內(nèi)管理機制,改變決策方式,減少管理成本,提高工作效益。</p><p> 老板的支持對于信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施有很大作用,也能保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中妥善解決矛盾,在精品店上下順利實施信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息系統(tǒng)最初的目標。因此該系統(tǒng)在組織管理上是可行的。</p><p><b> 第3章 系統(tǒng)分析</b>
26、</p><p><b> 3.1詳細調查</b></p><p> 系統(tǒng)調查是系統(tǒng)分析的基礎,從系統(tǒng)調查能夠分析現(xiàn)在人們需要什么,店里面最應該經(jīng)營什么,這個系統(tǒng)應該有什么功能,每個功能應該怎么實現(xiàn),管理系統(tǒng)應該用局外人能夠充分理解的方式表達出來。</p><p><b> ?。?)綜合調查問卷</b></p&g
27、t;<p><b> 綜合調查問卷</b></p><p> 被調查人: 職位: 所在部門: 調查日期: </p><p> 注意: 本調查問卷與”內(nèi)酷”精品店管理系統(tǒng)相關,請您抽出寶貴的時間如實回答下列 請您抽出寶貴的時間如實回答下列有關問題 。如是選擇題,請直接在您選擇的答
28、案上打“√”,如是簡答題,請在預留的橫線上回答。</p><p> 謝謝您的合作 謝謝您的合作!</p><p><b> 1.性別()</b></p><p><b> A、男 B、女</b></p><p><b> 2.年級()</b></p>&
29、lt;p> A、大一 B、大二 C、大三 D、大四 E、其它</p><p> 3.您一個月的生活費是多少()</p><p> A、600以下 B、 600—1000 C、1000以上</p><p> 4.您一個月有多少次去精品店?()</p><p> A、一次也沒去過 B、1-3次 C、3-5次
30、D 、五次以上</p><p> 5.您一個月有多少生活費用在買精品上?()</p><p> A、10元以內(nèi) B、10-30元(含30元) C、 30-50元(含50元) D、 50元以上</p><p> 6.您逛精品店得多數(shù)情況是()[可多選]</p><p> A、朋友生日,準備禮物 B、購買小手飾,化妝品 C、買
31、心儀的小擺設 D、尋找新奇?zhèn)€性物品 E、癡迷某種物件 F、其它</p><p> 7.您購買精品時的首要考慮因素是?()</p><p> A、外觀 B、 紀念意義 C、價格 D、 便利性</p><p> 8.您覺得河南城建學院現(xiàn)有精品店物品豐富嗎?()</p><p> A、豐富 B、 比較豐富 C、 基本可以滿
32、足需要 D、有點缺乏 E、 缺乏</p><p> 9.女生朋友生日或其他日子送禮物你會 選擇()【可多選】</p><p> A、小首飾 B、毛絨玩具 C、水晶球等工藝擺設 D、化妝品 E、其他</p><p> 10.男生朋友生日,你會選擇什么禮物</p><p> A、刮 胡 刀 B、錢包C、手表D、皮帶E
33、、火機F、工藝防軍刀G、筆筒H、工藝擺設I、其他</p><p> 11.你在精品店一般購買()</p><p> 工藝擺設品B、精制玩具C、實用生活用品D、化妝首飾等E、新奇?zhèn)€性物品F、其他</p><p> 12.您購買時是否目的明確,是否會注意到其他商品?()</p><p> A、經(jīng)常閑逛,容易發(fā)生購買行為 </p&g
34、t;<p> B 、購買時也會購買其他商品 </p><p> C、 購買時會注意到其他商品,但是很少購買</p><p> D、 不會注意到其他商品</p><p> 13.您是否覺得學校的精品店商品樣式豐富緊跟時代步伐?()</p><p> A、是 B、只有一部分 C 、沒有</p><
35、;p> 14.那種店面風格您會想要進去觀看?()</p><p> A、浪漫 B、 自然 C、 華麗 D、 輕松 E 、有格調 F 、獨特 G、 其他</p><p> 15.什么樣的店面擺設您會喜歡()</p><p><b> A、按商品劃分區(qū)域</b></p><p><
36、b> B、按顏色劃分區(qū)域</b></p><p> C、按物品大小劃分區(qū)域</p><p><b> D、按價格劃分區(qū)域</b></p><p><b> E、按新舊劃分區(qū)域</b></p><p> 16.在下列商品中,您認為那種擺在精品店進門處最為便捷()</p
37、><p> A、飾品B、 生活用品 C、 文具 D 、服飾(圍巾、帽子等)</p><p> 17.你覺得精品店內(nèi)買的禮物是否需要包裝()</p><p> A、一定要B、可以不需要,但適當便宜點C、看情況而定</p><p> 18.你知道本店除了專用禮品盒外其他禮品包裝一律免費嗎?( )</p><p>&l
38、t;b> A、知道B、不知道</b></p><p> 19.你對本精品店的以下要素怎么評價( )</p><p> 20. 你喜歡在選購時,導購員在一旁指點介紹嗎?( )</p><p> A、不喜歡 B、無所謂 C、看情況 D、挺需要</p><p> 21.您對什么樣的促銷手段的精品店更為青睞()</
39、p><p> A、會員積分制 B、會員折扣制C、定額減免制度(購買達到一定金額,減免一部分)</p><p> D、現(xiàn)金券E、買贈制度(買一贈一,買多贈一)</p><p> 22.如果你還沒在本店購買過飾品,是否愿意去嘗試一下給本店一個證明自己的機會()</p><p> A、愿意B、看心情C、看需要吧,還是有機會的D、不愿意<
40、/p><p> 如果你在該店購買物品出現(xiàn)質量問題,你覺得不值,是否找過該店店長?()</p><p><b> A、找過B、沒找過</b></p><p> 是否針對這件事給你處理過()</p><p> A、處理過B、沒處理過</p><p> 對店長的處理辦法是否滿意()</p&g
41、t;<p> A滿意B、不滿意C、一般D、沒想法</p><p> 如果不滿意,你覺得該如何處理?</p><p> 23.您對河南城建學院的那家精品店最為滿意,原因是?</p><p><b> ?。?)調查表</b></p><p> 組織結構與業(yè)務范圍調查表</p><p&
42、gt; 填表人: 職位: 所在部門: 填表日期: </p><p><b> 業(yè)務流程調查表</b></p><p> 填表人: 職位: 所在部門: 填表日期: </p><p><b> 信息需求調查表</
43、b></p><p> 填表人: 職位: 所在部門: 填表日期: </p><p><b> 業(yè)務規(guī)則調查表</b></p><p> 填表人: 職位: 所在部門: 填表日期: </p><p>
44、; 計算機配置情況調查表</p><p> 填表人: 職務: 所在部門: 填表日期: </p><p> 業(yè)務文件\報表調查 </p><p> 填表人: 職位: 所在單位: 填表日期: </p>
45、<p> 計算機應用項目情況調查表</p><p> 填表人: 職位: 所在部門: 填表日期: </p><p><b> 3.2組織結構分析</b></p><p> 現(xiàn)在的“內(nèi)酷”精品店規(guī)模太小,精品種類不是很齊全。若想把“內(nèi)酷”精品店做得更好、更專業(yè),就要擴大精品
46、店的規(guī)模。所以精品店需要配置銷售部、市場部、財務部、人事部還有倉庫管理者。</p><p> 市場部職責:調查時尚資訊、調查消費者消費動向,以此為根據(jù)做市場策劃。</p><p> 銷售部職責:根據(jù)市場部的策劃制作營銷策劃、認真耐心幫助消費者了解所需要的貨物信息、做好售后服務、收集銷售信息反饋給市場部。</p><p> 財務部職責:貨物成本控制;核算財務信息
47、,根據(jù)此信息做財務報表;計算人員工資信息,發(fā)放工資。</p><p> 人事部職責:人事調動、人員信息管理、會員管理</p><p> 倉庫主管職責:貨物管理(貨物的清潔、上架、出入庫登記等)、倉庫的整理(倉庫的清潔、出入貨物的登記等)、貨物的采購。</p><p> 根據(jù)各個部門的職責配置相應的管理部門,該精品店的組織結構圖如下:</p>&l
48、t;p><b> 3.3業(yè)務流程分析</b></p><p> “內(nèi)酷”精品店管理系統(tǒng)主要是是以先進的管理理念和科學的計算機技術來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前,我們對這個精品店管理系統(tǒng)業(yè)務流程進行了系統(tǒng)的調查,對店內(nèi)主要業(yè)務做了詳細分析。 </p><p><b> ?。?)貨物上架流程</b></p><p&
49、gt; 銷售人員發(fā)現(xiàn)貨架貨物沒有時填寫上貨物上架單,交銷售部主管確認簽字,然后交給倉庫主管確認簽字,再交給貨物上架人員,貨物上架人員在倉管人員處填寫貨物出庫記錄,然后取出貨物上架。</p><p><b> 貨物上架單</b></p><p> 部門: 年
50、 月 日</p><p> 申請人: 銷售部主管: 倉庫主管: 上架人員:</p><p> 貨物上架業(yè)務流程圖:</p><p> ?。?)貨物采購流程:</p><p> 倉管人員發(fā)現(xiàn)沒有庫存或者庫存量不足時,填寫采購單,然后找倉庫主管簽字和總經(jīng)理簽字,然后交給采
51、購員,采購員將簽字的采購交給財務部,財務部審核后,取款給采購員,采購員去采購貨物。</p><p><b> 貨物采購單</b></p><p> 部門: 年 月 日</p><p> 申請人: 倉庫
52、主管: 總經(jīng)理: 采購員:</p><p><b> 貨物采購流程圖:</b></p><p><b> ?。?)貨物入庫流程</b></p><p> 采購回來后,采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù),由倉庫保管員驗收,并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單
53、價、金額、用途簽字)。采購員將采購單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同交財務部審核、做記錄。</p><p> 貨物入庫業(yè)務流程圖:</p><p> ?。?)顧客購貨流程:</p><p> 銷售人員填寫顧客購貨單給顧客,顧客拿著購貨單去收銀臺結賬,收銀員開出三聯(lián)發(fā)票,一聯(lián)留在收銀臺,一聯(lián)交顧客保存,另外一聯(lián)交給銷售人員,銷售人員看到發(fā)票,將貨物交給顧客。</
54、p><p><b> 購貨單</b></p><p> 部門: 年 月 日</p><p> 銷售人員: 收銀員: </p>
55、<p> 顧客購貨業(yè)務流程圖:</p><p><b> 3.3數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p> 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流動中的問題。這些問題有:數(shù)據(jù)流程不暢,前后數(shù)據(jù)不匹配,數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。問題產(chǎn)生的原因有的是屬于現(xiàn)行管理混亂,數(shù)據(jù)處理流程本身有問題,有的也可能是我們調查了解數(shù)據(jù)流
56、程有誤或作圖有誤。調查的目的就是要盡量地暴露系統(tǒng)存在的問題,并找出加以解決的方法。</p><p> 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的主要工具,去掉具體的組織機構、工作場所、人員、物質流等,只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況,這樣有利于我們總結出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性;同時它把系統(tǒng)對各種業(yè)務的處理過程聯(lián)系起來考慮,形成一個總體。</p><p><b> 1、繪制數(shù)據(jù)流
57、程圖</b></p><p> (1)繪制數(shù)據(jù)流程圖首先繪制系統(tǒng)的環(huán)境圖,說明系統(tǒng)的外部實體以及系統(tǒng)與這些外部實體之間的數(shù)據(jù)交換。</p><p> “內(nèi)酷”精品店管理信息系統(tǒng)環(huán)境圖:</p><p> ?。?)繪制零層圖,反映信息系統(tǒng)最主要的處理功能、外部實體、輸入和輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。</p><p> “內(nèi)酷”精品店
58、管理信息系統(tǒng)零層圖:</p><p> ?。?)將環(huán)境圖分解加工,繪制子過程的數(shù)據(jù)流程圖。</p><p> 貨物上架數(shù)據(jù)流程圖:</p><p> 貨物采購數(shù)據(jù)流程圖:</p><p> 貨物入庫數(shù)據(jù)流程圖:</p><p> 顧客購貨數(shù)據(jù)流程圖:</p><p><b>
59、 3.4數(shù)據(jù)字典</b></p><p> 數(shù)據(jù)字典是在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎上,進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具,包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)流)和靜態(tài)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)存貯)的數(shù)據(jù)結構和相互關系的說明,是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具,是系統(tǒng)設計階段進行數(shù)據(jù)庫(文件)設計的參考依據(jù)。</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)流</b></p><p
60、><b> (2)數(shù)據(jù)存儲</b></p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)結構</b></p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)項</b></p><p> 注:數(shù)據(jù)字典總體編碼說明</p><p><b> X-XX</b></p>
61、<p><b> 在各項中的編碼</b></p><p> 1—數(shù)據(jù)項、2—數(shù)據(jù)結構、3—數(shù)據(jù)存存儲、4—數(shù)據(jù)流</p><p> 3.5功能與數(shù)據(jù)分析</p><p> 將數(shù)據(jù)與業(yè)務功能結合起來進行分析,其目的是</p><p> ?。?)檢查業(yè)務功能分析與數(shù)據(jù)分析是否正確 </p>
62、<p><b> ?。?)劃分子系統(tǒng) </b></p><p> 數(shù)據(jù)的匯總只是從某項業(yè)務的角度對數(shù)據(jù)進行了分類整理,還不能確定收集到的數(shù)據(jù)具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余程度。因此需對這些數(shù)據(jù)做進一步分析。本文分析數(shù)據(jù)的方法采用U/C矩陣來進行。</p><p> 每一行為一個企業(yè)過程,每一列為一種數(shù)據(jù)類,若某過程產(chǎn)生某數(shù)據(jù)類,則矩陣
63、中標記為"C";若某過程使用某數(shù)據(jù)類,則矩陣中標記為"U"。</p><p> “內(nèi)酷”精品店初始的U/C矩陣:</p><p> 對建立的U/C矩陣進行完備性檢驗、一致性檢驗和無冗余性檢驗,以確保系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)項劃分和所建立的U/C矩陣的正確性。</p><p> 檢驗后得到的U/C矩陣:</p><
64、p> 根據(jù)U/C矩陣,對系統(tǒng)邏輯功能進行劃分:</p><p> 根據(jù)劃分好的U/C矩陣可以得到該系統(tǒng)的子系統(tǒng):經(jīng)營計劃子系統(tǒng)、財會子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、人事調動子系統(tǒng)。</p><p><b> 3.6業(yè)務規(guī)則分析</b></p><p> 業(yè)務規(guī)則,即與業(yè)務相關的操作規(guī)范、管理章程、規(guī)章制度、行業(yè)標準等。</p>
65、<p> 業(yè)務規(guī)則實質上也可以理解為一組條件和在此條件下的操作,是一組準確凝練的語句,用于描述、約束及控制企業(yè)的結構、運作和戰(zhàn)略,是應用程序中的一段業(yè)務邏輯。該業(yè)務邏輯通常由業(yè)務人員、企業(yè)的管理人員和程序開發(fā)人員共同開發(fā)和修改。</p><p> 業(yè)務規(guī)則分析工具有結構化英語、邏輯判斷樹與邏輯判斷表。</p><p> 本文運用結構化英語工具分析業(yè)務規(guī)則</p>
66、<p> ?。?)倉管員驗收貨物業(yè)務規(guī)則</p><p> 倉庫管理員檢查采購員采購的貨物和帶來的采購發(fā)票,如果兩者吻合、無誤差,倉管員填寫入庫單,然后幫忙將貨物幫入倉庫;如果不吻合,則拒填入庫單并責令采購員查找原因。</p><p><b> 結構化英語:</b></p><p> 倉庫管理員檢查采購發(fā)票與貨物</p
67、><p><b> If兩者吻合</b></p><p> 填寫入庫單and采購員將貨物入庫</p><p><b> else </b></p><p><b> 拒填寫入庫單</b></p><p> ?。?)財務部審核登記業(yè)務規(guī)則</p&
68、gt;<p> 會計審核采購員交過來貨物單、購貨合同、入庫單、購貨發(fā)票,如果四者齊全且信息一致,會計做記錄,并修改賬務;否則,退給采購員,采購員查找原因。</p><p><b> 結構化英語:</b></p><p> If 采購單、購貨合同、入庫單、購貨發(fā)票齊全且相應信息一致</p><p> 會計做記錄、修改賬務&l
69、t;/p><p><b> else</b></p><p> 退給采購員,采購員找出差錯</p><p> 第4章 總體結構設計</p><p> 系統(tǒng)分析已經(jīng)完成,系統(tǒng)設計是在系統(tǒng)分析的基礎上,根據(jù)系統(tǒng)分析階段提出的新系統(tǒng)邏輯模型,建立起新系統(tǒng)的物理模型。具體地說,就是根據(jù)新系統(tǒng)邏輯模型的主要功能要求,結合實際的
70、設計條件,詳細地確定出新系統(tǒng)的結構,為系統(tǒng)實施階段準備好全部的必要技術資料和相關文件。</p><p> 4.1系統(tǒng)功能結構圖</p><p> 根據(jù)系統(tǒng)分析,得到該系統(tǒng)的功能結構圖:</p><p> 4.2模塊化結構圖的設計</p><p> 1、部分處理過程IPO圖:</p><p> ?。?)“貨物出貨
71、處理”總體IPO圖:</p><p> 輸入 處理 輸出</p><p> ?。?)“顧客購貨處理”總體IPO圖:</p><p> 輸入 處理 輸出</p><p> 2、部分處理過程
72、HIPO圖:</p><p> ?。?)“貨物出貨處理”HIPO圖:</p><p> (2)“顧客購物處理系統(tǒng)”HIPO圖:</p><p><b> 3、詳細IPO圖:</b></p><p> “確定是否采購”詳細IPO圖:</p><p><b> 4、系統(tǒng)結構圖:<
73、;/b></p><p> (1)“貨物上架處理”系統(tǒng)結構圖:</p><p> 未簽字的貨物上架單 A;簽過字的貨物上架單B;初始得到的上架單C;格式轉換后的上架單D</p><p><b> 4.3硬件配置</b></p><p> 物理配置方案設計(包括硬件、軟件、網(wǎng)絡設計)</p>&
74、lt;p><b> 硬件平臺:</b></p><p> CPU:最低要求 Intel Pentium Dual Core E5400或AMD Athlon 64 x2 5000+</p><p> 內(nèi)存:1G以上,硬盤40G以上</p><p> 系統(tǒng)開發(fā)平臺:Visual Studio 2005</p><
75、p> 數(shù)據(jù)庫管理平臺:SQL Server 2005</p><p> 系統(tǒng)運行平臺:Windows 7</p><p><b> 第5章 代碼設計</b></p><p> 將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起,并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息;在數(shù)據(jù)庫中的關鍵字數(shù)據(jù)元素通常其代碼都有特定含義
76、。代碼設計中應遵循下列幾個主要的原則:</p><p> 1、唯一確定性:每一個代碼只代表唯一的實體或屬性。</p><p> 2、標準化與通用性:國內(nèi)外有關的編碼標準是代碼設計的重要依據(jù)。另外,系統(tǒng)內(nèi)部使用的同一種代碼應做到統(tǒng)一,代碼的使用范圍越大越好。</p><p> 3、簡單性:代碼必須簡單明了,短小精悍。但必須有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析等操作為宜。&
77、lt;/p><p> 4、穩(wěn)定性和可擴充性:代碼系統(tǒng)一旦制定出來并應用到系統(tǒng)中去,要有相對的穩(wěn)定性,一般考慮3-5年的使用期限。同時也要考慮系統(tǒng)的發(fā)展和變化,當增加新的實體或屬性時,可以利用原代碼加以擴從,而不需要重新改變代碼系統(tǒng)。</p><p> 5、容易修改:當某個代碼在條件、特點或代表的實體關系改變時,容易修改,也要方便系統(tǒng)的初始化。</p><p> 6
78、、滿足系統(tǒng)要求,便于記憶和使用:如果代碼含有邏輯意義,則有利于記憶。</p><p> 在本系統(tǒng)中,主要有如下代碼:</p><p><b> 1、供應商編號</b></p><p> 例如某供應商的編號130800106</p><p> 1308——提供商品的年份與月份</p><p>
79、; 001——提供商品的種類</p><p><b> 06——供應商序號</b></p><p><b> 2、部門的編號</b></p><p> 銷售部01,市場部02,財務部03,人事部04,倉庫管理者05</p><p><b> 3、員工的編號</b>&l
80、t;/p><p> 例如一位員工的編號1308010203</p><p> 1308——進入該部門的年份和月份</p><p><b> 01——指所屬部門</b></p><p><b> 02——指所屬小組</b></p><p> 03——該員工的編號</
81、p><p> 4、貨物的編號13080512002</p><p> 1308——引進該貨物的年份和月份</p><p> 05——提供該貨物供應商序號</p><p> 12——該商品的種類序號</p><p> 002——該商品在同種商品中的序號</p><p><b>
82、第6章 數(shù)據(jù)庫設計</b></p><p><b> 6.1 E-R圖</b></p><p> 1、實體聯(lián)系E-R圖</p><p> 2、實體屬性E-R圖</p><p> ?。?)職工屬性E-R圖</p><p> ?。?)顧客屬性E-R圖</p><p
83、> (3)供應商屬性E-R圖</p><p> ?。?)商品屬性E-R圖</p><p> 3、E-R圖轉換成關系模式</p><p> ?。?)各個實體分別轉換成關系模式</p><p> 職工(工號,身份證號,姓名,職務,所屬部門,聯(lián)系電話)</p><p> 顧客(身份證號,姓名,性別,聯(lián)系電話,住
84、址)</p><p> 供應商(編號,名稱,營業(yè)執(zhí)照號,稅號,聯(lián)系電話,地址)</p><p> (2)把每個聯(lián)系轉化成關系模式:</p><p> 提供(供應商編號,商品編號,供應量)</p><p> 購買(顧客身份證號,商品編號,購買量)</p><p> 管理(員工編號,商品編號)</p>
85、<p> 第7章 輸入/輸出設計</p><p><b> 7.1輸入設計</b></p><p><b> 1、輸入內(nèi)容</b></p><p> 該系統(tǒng)主要為鍵盤輸入,輸入內(nèi)容包括用戶登錄信息、采購單、供應商資料、等數(shù)據(jù),其中登錄信息進行合理性校驗,且不同等級的管理員登錄進入的界面不同。</
86、p><p><b> 2、輸入界面設計</b></p><p><b> (1)用戶登錄界面</b></p><p> ?。?)采購計劃單輸入界面</p><p> (3)貨物出貨單輸入界面</p><p> ?。?)供應商信息管理界面</p><p&g
87、t;<b> 7.2輸出設計</b></p><p> 輸出設計主要是為了滿足用戶的需求。界面要求簡單、大方、方便使用可以為使用者提供及時、準確和全面的信息服務。</p><p><b> 1、輸出內(nèi)容</b></p><p> 該系統(tǒng)輸出方式主要是屏幕顯示器輸出及需打印的文件,包括發(fā)票、采購合同、商品信息,銷售情
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