遠(yuǎn)東宏信有限公司公文管理改進措施研究.pdf

1、當(dāng)今社會，在日益復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境下，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，公文作為企業(yè)行政管理的一項重要工作，其信息量成級數(shù)增長，而完備的決策機制和集成的信息處理要求，催生出了以現(xiàn)代信息技術(shù)手段為主的公文管理模式替代傳統(tǒng)的辦公模式，公文的電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理手段已成為現(xiàn)代化行政辦公的發(fā)展趨勢。
　　遠(yuǎn)東宏信有限公司，業(yè)務(wù)不斷擴張，面向跨區(qū)域、跨部門協(xié)作事物的不斷增多，承載著諸多信息量的公文流轉(zhuǎn)異常頻繁，依靠傳統(tǒng)的作業(yè)方式開展公文管理難以為

2、繼。在此情況下，提出并研究遠(yuǎn)東宏信有限公司公文管理改進措施是解決公文管理效率的必由之路，也是順應(yīng)公司戰(zhàn)略及信息化發(fā)展的需要。
　　本文對公文管理的意義、電子公文的產(chǎn)生和發(fā)展、辦公自動化技術(shù)的發(fā)展歷程以及公文管理工作對企業(yè)行政效率的影響進行了規(guī)范化研究后，首先對遠(yuǎn)東宏信公文管理工作現(xiàn)狀進行了深入剖析，從組織機構(gòu)、管理手段、管理效率等方面入手，指出了造成目前遠(yuǎn)東公文管理現(xiàn)狀的原因在于信息化建設(shè)進程緩慢、制度宣傳貫徹不力、培養(yǎng)培訓(xùn)工作滯

3、后等。通過成因分析，有針對性地確定了公文管理工作的改進方法，通過完善公文管理機制，優(yōu)化公文工作流程，提高公文處理手段，加快公文管理工作信息化建設(shè)，推進公文管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，通過加強公文管理人員的隊伍建設(shè)這一系列改進措施，提高遠(yuǎn)東宏信的公文管理水平和公文處理效率。在改進措施實施后，本文通過問卷調(diào)查的方式從組織機構(gòu)、溝通渠道和效率、運營成本、企業(yè)文化建設(shè)等諸方面的影響開展了評價，以檢驗遠(yuǎn)東宏信公文管理改進措施的效果。論文

4、對未來開發(fā)一體化行政辦公自動化系統(tǒng)的工作進行了展望，提出了建立橫向覆蓋至公司各部門、縱向覆蓋至下屬各二級單位的電子化公文管理系統(tǒng)的工作目標(biāo)等。
　　通過遠(yuǎn)東宏信公文管理改進措施和對策的研究，遠(yuǎn)東宏信解決了公文管理工作中所存在的問題，搭建了公文管理體系，開發(fā)了電子化公文管理平臺，降低了公司的運營成本，大大提高了公文處理的效率，從而提高了公文管理工作的運營效率，實現(xiàn)了公司辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，滿足了公司整體戰(zhàn)