會(huì)議室管理制度

1、管理制度項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類文件名稱文件名稱編號(hào)編號(hào)管理體系內(nèi)編號(hào)管理體系內(nèi)編號(hào)頁(yè)碼頁(yè)碼版本版本修改狀態(tài)修改狀態(tài)管理制度管理制度會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度12A0制訂日期20140521修訂日期管理單位廠辦、人事行政部執(zhí)行日期20140521審批審批日期會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度一、一、制訂的目的制訂的目的為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。二、二、會(huì)議室使用管理：會(huì)議室使用管理：1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，

2、并實(shí)施監(jiān)督。2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。6、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、

3、參加人員等；7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。8、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地關(guān)閉電器、電源設(shè)備等如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦以便及時(shí)修理保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。9、會(huì)議室的使用部門(mén)，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。1010、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉

4、戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。1111、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。1212、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫(xiě)物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。1313、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì)議室整潔干凈。1414、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。管理制度項(xiàng)目分類項(xiàng)目分類文件名稱文件名稱編號(hào)編號(hào)管理體系內(nèi)編號(hào)管理體系內(nèi)編號(hào)頁(yè)碼頁(yè)碼版本版本修改狀態(tài)修改狀態(tài)管理制度管