會計信息系統(tǒng)軟、硬件管理制度

1、會計信息系統(tǒng)軟、硬件管理制度第1章目的目的第1條為了對會計信息系統(tǒng)軟、硬件的管理，確保會計信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定，最大程度地降低信息化帶來的風(fēng)險，特制定本制度。第2條本制度所指的會計信息化是指利用計算機信息技術(shù)替代人工進行財務(wù)信息處理，以及替代部門由人工完成的對會計信息進行分析和判斷的過程。第2章會計信息系統(tǒng)的軟件維護會計信息系統(tǒng)的軟件維護第3條軟件維護是指保證財務(wù)軟件的程序修正、參數(shù)修正、會計數(shù)據(jù)更正與恢復(fù)等功能的正常實現(xiàn)。第4條對正在

2、使用的會計核算軟件進行修改，對通用會計軟件進行升級時，應(yīng)嚴格按“財會人員提出申請→會計信息主管（或會計主管）審核→財務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→財務(wù)總監(jiān)審批”的流程進行審批后，操作人員方可實施修改或升級操作。第5條會計信息系統(tǒng)的軟件維護工作的主要內(nèi)容包括以下五個方面。1.建立賬務(wù)系統(tǒng)，設(shè)置會計科目體系進行財務(wù)初始化工作，由會計信息主管（或會計主管）負責(zé)。2.恢復(fù)遭到破壞的財務(wù)數(shù)據(jù)，由電算審查人員（或計算機操作人員）負責(zé)。3.對賬務(wù)系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進行

3、備份，最好能有三分，主機中一份，服務(wù)器上一份，會計信息主管（或會計主管）一份。4.對賬務(wù)系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)進行保存、管理，由電算審查人員（或計算機操作人員）負責(zé)。5.如有記賬錯誤，可通過更改憑證或沖賬等方式來平衡，堅決不允許修改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，以維護軟件的安全運行。第3章會計信息系統(tǒng)的硬件維護會計信息系統(tǒng)的硬件維護第6條計算機硬件設(shè)備是實施會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，是會計核算的工具，其日常維護是會計信息化工作的重要保證。第7條裝有會計信息系統(tǒng)的計

4、算機專機專用，不得與其他部門共用。第8條硬件設(shè)備要求本人使用、本人維護，并嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程和計算機管理制度。第9條計算機管理人員負責(zé)每周進行一次計算機硬件系統(tǒng)全面檢查，并做好檢查記錄。第10條在系統(tǒng)運行過程中，若出現(xiàn)硬件保障，及時進行故障分析，并做好檢查維修記錄。第11條在設(shè)備更新、擴充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護人員實施安裝和調(diào)試。第4章附則附則第12條本制度由財務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸財務(wù)部。第13條本制度自總經(jīng)理審批之日起實施，修