會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)管理制度

1、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全正常運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)核算效率，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。本標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理職責(zé)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、軟件運(yùn)行管理和會(huì)計(jì)檔案等管理內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理。2術(shù)語和定義會(huì)計(jì)電算化信

2、息系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)即財(cái)會(huì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，作為本公司財(cái)會(huì)核算的重要組成部分，是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。3管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé)3.1.1負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的日常使用和維護(hù)，保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.1.2負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的選型、修改或升級(jí)。3.1.3負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的審核、輸入、匯集、分配、輸出及軟盤備份、保管、存檔工作，完成會(huì)計(jì)電

3、算化信息系統(tǒng)各模塊的運(yùn)行，提供會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的各類輸出信息。3.1.4做好計(jì)算機(jī)病毒的防止工作，確保本部門使用的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境符合要求。33.2.4.2負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料、會(huì)計(jì)軟件程序，以及有關(guān)的審批文件，包括軟件被修改前后狀態(tài)的全部文檔資料，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行、故障、維護(hù)記錄。3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理3.1會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的管理會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的管理3.1.1會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)終端硬件

4、設(shè)備由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理，工作環(huán)境必須保持清潔、干凈。3.1.2會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度和潔凈無塵。3.1.3服務(wù)器應(yīng)配置可靠的穩(wěn)壓電源或不間斷電源，以保證在斷電等意外情況下機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)不致丟失。3.1.4加強(qiáng)服務(wù)器各種設(shè)備的管理和維修，對(duì)于主機(jī)及外部設(shè)備應(yīng)定期檢查，出現(xiàn)問題及時(shí)維修。3.1.5系統(tǒng)硬件設(shè)備的增、減變動(dòng)，按公司《固定資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.1.6開關(guān)計(jì)算機(jī)的順序規(guī)定如下：開機(jī)順序?yàn)橄乳_顯示器、打印機(jī)

5、，后開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序?yàn)橄汝P(guān)主機(jī)，后關(guān)顯示器、打印機(jī)，同時(shí)不能頻繁開關(guān)主機(jī)及顯示器、打印機(jī)。關(guān)機(jī)后要間隔3分鐘以上方可再開機(jī)，以防被電源沖擊損壞。3.2會(huì)計(jì)電算化軟件的管理會(huì)計(jì)電算化軟件的管理3.2.1會(huì)計(jì)電算化一般應(yīng)選擇國內(nèi)成熟、先進(jìn)的通用會(huì)計(jì)軟件，且會(huì)計(jì)軟件是經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)允許使用的軟件。具體由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提出會(huì)計(jì)軟件的申請(qǐng)，按照公司《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度》的有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。3.2.2會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、換版升級(jí)，必須得到財(cái)務(wù)