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1、團(tuán)隊(duì)管理之如何建立一個(gè)高效團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)管理是現(xiàn)代管理新理念中的核心理念之一,它強(qiáng)調(diào)的是組織的整體效應(yīng),追求的是創(chuàng)新、高效、綜合實(shí)力和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。從企業(yè)的發(fā)展角度來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)的精神和力量是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的要素。一、建班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍一個(gè)企業(yè)要成功必須走自己的路,任何企業(yè)在作成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)候,往往都是“事后諸葛亮”,我們無(wú)法知道一個(gè)企業(yè)到底怎么做一定會(huì)成功,但是可以知道一個(gè)企業(yè)要想成功必須作些什
2、么,我們不能單純模仿別人的經(jīng)驗(yàn),而是應(yīng)該加上自己對(duì)市場(chǎng)的觀察、思考,策劃,要帶有自己特色的東西,只有這樣才能保證成功,所以首先我們應(yīng)該很清楚知道我們現(xiàn)在應(yīng)該干什么,下一步應(yīng)該干什么。只有我們方向正確了,組織框架搭好了,剩下的只需要加強(qiáng)管理創(chuàng)效益,是不會(huì)犯根本性錯(cuò)誤。任何公司要發(fā)展,要對(duì)員工負(fù)責(zé),我們必須建班子,定戰(zhàn)略,帶隊(duì)伍。首先要建班子:有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,由三部分組成,一把手也就是班子的責(zé)任者,二是核心成員,他是部門(mén)全局問(wèn)題的策劃和支持
3、者,三是重要的功能負(fù)責(zé)人,是參與班子的決議,營(yíng)銷執(zhí)行者,在重大問(wèn)題的決策程序上應(yīng)該是要求立項(xiàng)、調(diào)查、研討、決策。而且主要程序應(yīng)是“聽(tīng)多數(shù)人意見(jiàn),和少數(shù)人商量,核心說(shuō)了算”的。定戰(zhàn)略:也應(yīng)有五個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:(1)確定中長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo);(2)確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體戰(zhàn)線和階段;(3)制定目前的目標(biāo);(4)確立采取什么方式進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)動(dòng)作的分解;(5)在實(shí)施中如何進(jìn)行調(diào)整。這實(shí)際上也是管理層共同考慮的問(wèn)題,每個(gè)分公司、市場(chǎng)部及辦事處主任針對(duì)自己具體的分公司、市
4、場(chǎng)部及辦事處通過(guò)民主協(xié)商必須確定下來(lái),這樣銷售過(guò)程中才能穩(wěn)而不亂,有根有據(jù)帶隊(duì)伍,這是保證任務(wù)順利完成。帶隊(duì)伍:關(guān)鍵問(wèn)題如何管好一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否發(fā)揮出應(yīng)有的水平,這就要挖掘一個(gè)管理者的技能水平。也應(yīng)該注意五個(gè)要點(diǎn):有一個(gè)關(guān)于“交換”的說(shuō)法,兩個(gè)人相互交換了一個(gè)蘋(píng)果,結(jié)果每個(gè)手中還是只有一個(gè)蘋(píng)果,兩個(gè)人互相交換一個(gè)思想,結(jié)果兩個(gè)人就共有了兩個(gè)思想,這就是溝通的結(jié)果,溝通可以是1+12,溝通可以預(yù)防事件,消滅在萌芽狀態(tài)。辦事處、市場(chǎng)部
5、、分公司同事之間,營(yíng)銷方案事實(shí)等都離不開(kāi)溝通?;ハ鄬W(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),互相彌補(bǔ)不足等。我認(rèn)為公司每一個(gè)部門(mén)、辦事處之間應(yīng)架起溝通的橋梁,共同學(xué)習(xí)、共同發(fā)展,共同成長(zhǎng),才能共同創(chuàng)造輝煌的事業(yè)。市場(chǎng)負(fù)責(zé)人的首要責(zé)任是把每個(gè)人都放到最合適的崗位上,使每一個(gè)員工的優(yōu)秀都得能充分發(fā)揮,如何了解員工的特長(zhǎng),把他們放到合適的崗位上去,需要與員的溝通、協(xié)調(diào)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)關(guān)鍵取決于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效應(yīng),協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮于部門(mén)與部門(mén)之間,員工與員工之間的良好的合作,而
6、這種合作是以溝通、協(xié)調(diào)為前提的。一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)勁的對(duì)手是自己,最終是自己在競(jìng)爭(zhēng),我們首先只有戰(zhàn)勝自己,發(fā)掘自己,突破自己,提高自己,我們才能在眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中立于不敗之地溝通團(tuán)隊(duì)合作和保守秘密是不能兼顧的,所以說(shuō),一位不會(huì)和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)誠(chéng)布公的領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)法讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮最佳潛能。應(yīng)定期和不定期地安排“有話要說(shuō)”會(huì)議,以此作為溝通的管道。成員會(huì)因彼此了解而解除戒心、放松心情,這有助培養(yǎng)忠誠(chéng)和凝聚力。試著在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,充分開(kāi)放所有與團(tuán)隊(duì)任務(wù)有關(guān)
7、的信息,如數(shù)據(jù)、事實(shí)、議程或記載成員個(gè)人對(duì)整個(gè)計(jì)劃所應(yīng)負(fù)責(zé)的備忘錄。但是有件事要放在心上,那就是將來(lái)一定會(huì)有必須保密某事的時(shí)候。鼓勵(lì)成員發(fā)表意見(jiàn)每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)工作時(shí),一定遠(yuǎn)比一個(gè)人獨(dú)自工作有創(chuàng)意。鼓勵(lì)公開(kāi)討論意見(jiàn),并確保每項(xiàng)意見(jiàn)都受到聆聽(tīng)及尊重。如果對(duì)某個(gè)意見(jiàn)持保留態(tài)度,要委婉地表示,駁回的理由一定要合理正當(dāng)。提醒成員團(tuán)隊(duì)中有何專業(yè)知識(shí)可供運(yùn)用,并促進(jìn)成員之間公開(kāi)討論與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有關(guān)的意見(jiàn)。6發(fā)揮最佳表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員能合作無(wú)間以達(dá)到最佳表現(xiàn)是極
8、其重要的。交付給成員全部的工作責(zé)任,授予他們執(zhí)行及改良其工作的權(quán)力,誘發(fā)他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)作出最大的貢獻(xiàn)。分擔(dān)責(zé)任團(tuán)隊(duì)剛成立時(shí),設(shè)定共同目標(biāo)和安排個(gè)人角色只是一個(gè)程序的開(kāi)端。此程序持續(xù)的時(shí)間與團(tuán)隊(duì)持續(xù)的時(shí)間等長(zhǎng)。一支團(tuán)隊(duì)須負(fù)起執(zhí)行政策、控制進(jìn)度的責(zé)任,遇有不能達(dá)到目標(biāo)的行動(dòng)時(shí),亦必須向上級(jí)做有建設(shè)性及創(chuàng)意性的反饋。作為一個(gè)整體,團(tuán)隊(duì)有責(zé)任確保成員間溝通自由且暢通,還要讓每位成員都清楚明了政策上的改變和工作的進(jìn)度。維持最佳表現(xiàn)身為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,
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