大中型展會(huì)操作作業(yè)書(shū)

1、展會(huì)操作作業(yè)書(shū)展會(huì)操作作業(yè)書(shū)一、專題展示會(huì)（新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)）的申請(qǐng)：舉辦展會(huì)的代理商需提前一個(gè)月按XXXX計(jì)算機(jī)有限公司規(guī)定的專題展會(huì)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)并附加展會(huì)方案（展會(huì)議程、招商計(jì)劃、工作安排等），以傳真形式發(fā)至XXXX計(jì)算機(jī)有限公司市場(chǎng)部，市場(chǎng)部按規(guī)定審批確認(rèn)后，將確認(rèn)后的展會(huì)申請(qǐng)發(fā)回申請(qǐng)單位，雙方即可按確認(rèn)后的展會(huì)方案進(jìn)行籌備。二、商品抵款的操作：（一）、原則：商品抵款制度是指XXXX電腦代理商舉辦的教育電腦及教育軟件產(chǎn)品的專

2、題展會(huì)的廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司核定審批后，按有效費(fèi)用的50%以現(xiàn)行代理價(jià)格折算產(chǎn)品與代理商。（二）、操作方法：1、所抵款項(xiàng)是經(jīng)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司市場(chǎng)部審批確認(rèn)的專題展會(huì)所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)的50%，對(duì)于會(huì)議所需相關(guān)資料，XXXX公司將按實(shí)際參會(huì)人數(shù)提供。2、舉辦展會(huì)的代理商請(qǐng)?jiān)谡箷?huì)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)，將本次展會(huì)中所花費(fèi)的廣告費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)發(fā)票，及刊登關(guān)于本次展會(huì)廣告消息的報(bào)紙樣張，一同傳至XXXX計(jì)算機(jī)有限公司，經(jīng)確

3、認(rèn)無(wú)誤后，將按商品銷售流程填寫(xiě)銷售單，把折算后的產(chǎn)品發(fā)至代理商處。三、專題展會(huì)的操作：策劃篇XXXX教育電腦及系列教育軟件展示會(huì)是XXXX計(jì)算機(jī)有限公司與當(dāng)?shù)卮砩搪?lián)合舉辦的有關(guān)信息化教學(xué)及系列教育軟件應(yīng)用的大型專題活動(dòng)。其組織實(shí)施的目的是：?通過(guò)XXXX教育電腦及教育軟件的演示，為用戶提供軟硬件一體化的解決方案?通過(guò)展示會(huì)，為用戶提供交流經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所?突出當(dāng)?shù)卮砩淘赬XXX電腦銷售體系中的重要地位?代理商通過(guò)展示會(huì)的組辦獲得批量客戶資

4、源?樹(shù)立XXXX計(jì)算機(jī)有限公司的企業(yè)形象及XXXX電腦的教育品牌形象專題展示會(huì)以計(jì)劃周詳、安排有方、實(shí)施得體、資源集中、針對(duì)性強(qiáng)、命中率高為主要特點(diǎn)，為XXXX計(jì)算機(jī)有限公司聯(lián)合代理商共同深層次開(kāi)發(fā)市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。一、主題及標(biāo)題：1、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)2、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)▁▁折優(yōu)惠七、費(fèi)用；1、原則上展示會(huì)總費(fèi)用控制在10000——20000之間（展示會(huì)費(fèi)用預(yù)算需報(bào)XXXX計(jì)算機(jī)有限公司審批）2、其中媒體宣傳費(fèi)用與其他費(fèi)用的比例應(yīng)在6：4左右3、展會(huì)由多

5、家單位共同發(fā)起，則活動(dòng)費(fèi)用由組辦單位平攤。組織篇一、前期籌備；（一）確定主題及規(guī)模（二）人員：1、工作人員；★指定專人負(fù)責(zé)展示會(huì)的組織籌備工作，必要時(shí)建立組委會(huì)★組織展示會(huì)工作人員：主持人、接待員、演示講解人員★服飾要求★會(huì)前組織、展會(huì)工作人員的專題培訓(xùn)2、參會(huì)人員；★有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)★典型用戶★重要客戶★其他及潛在客戶★記者、同行等（三）物品：1、配備展示用機(jī)4—8臺(tái)2、配備展示用投影系統(tǒng)一套（必要時(shí)配備幻燈機(jī)）3、制作橫幅1——2條4、資料