科技檔案整理

1、科技檔案整理,一、科技檔案概述二、科技材料收集、積累、歸檔三、科技檔案整理（一）收集范圍（二）材料鑒定（三）分類（四）組卷（五）檔號(hào)與編目,一、科技檔案概述,科技檔案概念1、科技檔案是在科技活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各類文件材料?？萍蓟顒?dòng)是人類的基本活動(dòng)，因此科技檔案也是極其豐富的。如科學(xué)研究、工業(yè)產(chǎn)品、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、農(nóng)業(yè)、氣象、水文、天文、地質(zhì)、測(cè)繪、地震、環(huán)保醫(yī)學(xué)……

2、這里講的主要是前四類，也是最常見的和最基本的。,2、科技檔案的特點(diǎn)。最大特點(diǎn)就是成套性具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：程序的規(guī)定性材料的成套性格式的規(guī)范性內(nèi)容的準(zhǔn)確性組成的動(dòng)態(tài)性深刻理解這些特點(diǎn)，對(duì)我們做好科技檔案工作是重要的。,3、科技檔案工作◆科技檔案工作是一專業(yè)技術(shù)工作，有一系列的規(guī)范要求○企業(yè)檔案工作規(guī)范比DA/T　42-2009○科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2008○國

3、家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)A/T28○檔號(hào)編制規(guī)則　DA/T13-94◆科技檔案還是一項(xiàng)管理性工作。有一系列管理制度、工作程序、工作方法。,二、科技材料收集、積累、歸檔,1、收集工作產(chǎn)意義是保證科技檔案齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的保證是做好檔案整理的前提和基礎(chǔ)。2、歸檔制度。有一套完整科學(xué)的歸檔制度并嚴(yán)格執(zhí)行是做好科技檔案工作的關(guān)鍵。值得指出的是歸檔制度不單是檔案部門和檔案員的制度，而是全單位、全體科技、管理

4、人員共同遵守的制度，因此要以單位名義頒布?！魵w檔范圍◆歸檔時(shí)間◆歸檔要求3、科技材料收集、積累的方法,科技檔案的整理（一）收集范圍,◆產(chǎn)品生產(chǎn)類（見規(guī)范附表A.5）◆科研開發(fā)類（見規(guī)范附表A.6） ◆項(xiàng)目建設(shè)類（見規(guī)范附表A.7）◆設(shè)備儀器類（見規(guī)范附表A.8）,科技檔案的整理（二）鑒定,◆一般是原件◆齊全、完整◆最終定稿◆簽字◆文件狀況,科技檔案的整理（三）分類,1、檔案分類的含義兩種含義有聯(lián)系，有不同

5、。一種是對(duì)檔案“案卷”而言，著眼于檔案管理；一種是對(duì)科技文件而言，著眼于檔案的整理、組卷。（這里是第一種）2、分類方法　一般設(shè)兩級(jí)類目，按類別設(shè)大項(xiàng)，以項(xiàng)目單元作為基本項(xiàng)。項(xiàng)目少的，也可以只設(shè)項(xiàng)目一個(gè)層次。◆產(chǎn)品生產(chǎn)類◆科研開發(fā)類◆項(xiàng)目建設(shè)類◆設(shè)備儀器類,科技檔案的整理（四）組卷,1、組卷的意義2、組卷所遵循的原則：　遵循文件材料形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)區(qū)分文件材料價(jià)值，便于保管利用。3、

6、項(xiàng)目單元內(nèi)文件材料分類當(dāng)文件材料較多時(shí)，可以適當(dāng)分類：◆按工作階段◆按專業(yè)或子項(xiàng)◆按文件材料載體或格式,4、組卷的方法①按階段和工序②按結(jié)構(gòu)或部件③按專業(yè)組卷④按子項(xiàng)組卷⑤按文件名稱、格式或載體⑥按問題⑦按時(shí)間或地域,5、交叉或難于歸類問題處理◆科研類與產(chǎn)品類◆項(xiàng)目建設(shè)類與設(shè)備儀器◆綜合類文件和管理性文件總之，組卷既要遵循一定的原則，保持一定的穩(wěn)定性，減少隨意性；又要結(jié)合實(shí)際，

7、靈活掌握。,6、卷內(nèi)文件材料排列總的要求層次清楚，有章可循，保持習(xí)慣?！粽脑谇?，底稿或附件在后；◆重要的總體性的在前，次要的，附屬性在后；◆按文件形成者◆按時(shí)間順序◆按問題或?qū)ｎ}◆按工作程序或習(xí)慣,7、案卷編目和裝訂可以裝訂成冊(cè)，也可以不裝訂，放在卷盒內(nèi)。裝具要統(tǒng)一并符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求?！粞b訂的檔案要統(tǒng)一編寫頁號(hào)；◆不裝訂的要對(duì)單份文件裝訂，編件號(hào)，蓋檔號(hào)章；◆裝訂要整齊、牢固◆·

8、;按規(guī)范要求填寫卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄填寫：○序號(hào)○文件編號(hào)○責(zé)任者○題名○日期○頁數(shù)/頁號(hào)○備注,8、案卷封面/脊背填寫：○檔號(hào)：○案卷題名：○立當(dāng)單位：○起止日期：○保管期限：○密級(jí)總的要求文字簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，書寫工整、美觀統(tǒng)一,9、編寫案卷目錄和上架：按大類建立案卷級(jí)目錄○序號(hào)：○檔號(hào)：○案卷題名：○總頁數(shù)：○保管