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文檔簡介
1、出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對檔案進行整理時，一般分為分類、裝訂和成冊三個步驟。（1）分類）分類出納檔案應按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和本單位的財務管理要求進行分類。一般應與本單位的會計分類相一致，兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對檔案分類時，應當對一些無效或不需用的單據(jù)進行剔除。（2）裝訂）裝訂由于原始單證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對檔案歸類后應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失；在裝訂時，應當注意檔案厚度以便于使用為宜
2、；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂，并編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝防止散落；對于采用財務軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號；對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒。（3）成冊）成冊對于裝訂完畢的出納資料，應當立卷成冊，啟用封面或扉頁用以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期、共計號數(shù)及頁
3、數(shù)、經(jīng)辦人員等詳細內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。出納檔案的整理程序出納檔案的整理程序出納人員對檔案進行整理時，一般分為分類、裝訂和成冊三個步驟。（1）分類）分類出納檔案應按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)和本單位的財務管理要求進行分類。一般應與本單位的會計分類相一致，兼顧檔案裝訂和使用的需要。在對檔案分類時，應當對一些無效或不需用的單據(jù)進行剔除。（2）裝訂）裝訂由于原始單證大多零落散亂，容易遺失，所以
4、出納人員在對檔案歸類后應加以裝訂，以保證會計資料不易散落遺失；在裝訂時，應當注意檔案厚度以便于使用為宜；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時應加以裝訂，并編齊頁碼，對不宜裝訂的應當連號存裝防止散落；對于采用財務軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號；對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案，保管時采用連號編排，保存在特定的檔案盒。（3）成冊）成冊對
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