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文檔簡介
1、第二章各門類檔案的整理編制說明：本章主要介紹了文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、婚姻登記檔案、計劃生育檔案、房產(chǎn)契稅檔案、審計檔案、紀(jì)檢案件檔案、人員檔案的整理方法。其中文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、人員檔案的整理方法適用于市直機關(guān)、鎮(zhèn)區(qū)及村（社區(qū)）婚姻登記檔案、計劃生育檔案、房產(chǎn)契稅檔案、紀(jì)檢案件檔案、審計檔案的整理方法適用于鎮(zhèn)區(qū)。村（社區(qū)）形成的計劃生育、審計等方面的材料歸入文書檔案即可。在檔案管
2、理軟件系統(tǒng)中按照著錄界面和歸檔文件目錄格式的要求進(jìn)行著錄。完成著錄后上傳全文：永久和30年的檔案，應(yīng)將相應(yīng)電子全文上傳至檔案管理軟件系統(tǒng)，以符合“雙套制”管理的要求。六、裝訂入盒拆除文件材料中的金屬物后，采用不銹鋼釘、三孔一線等方法按單件裝訂。成本成冊以及保管期限為10年的文件材料可保留原裝訂。對某些不合規(guī)格的文件材料，在不破壞文件材料內(nèi)容的前提下，按A4尺寸標(biāo)準(zhǔn)幅面進(jìn)行剪裁、補貼或折疊。將裝訂好的文件材料按其排列順序裝入檔案盒內(nèi)，一個
3、檔案盒內(nèi)只能裝同一保管期限的文件材料。。七、打印《歸檔文件目錄》應(yīng)用檔案管理軟件打印出盒內(nèi)文件的《歸檔文件目錄》(1份)，盒內(nèi)目錄中的起止“件號”應(yīng)于盒內(nèi)文件數(shù)量一致。《歸檔文件目錄》式樣見附表1。八、編制備考表和檔案盒脊背備考表置于盒內(nèi)文件之后，填寫項目有：盒內(nèi)文件材料情況說明、整理人、檢查人和日期。盒內(nèi)文件材料情況說明主要填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。檔案盒脊背內(nèi)容有：全宗名稱、全宗號、類別、年度、起止件號，要求編
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