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文檔簡介
1、績效管理該怎么做大多數人力資源專著在談到績效管理時,往往只提及績效評價,而忽略了績效管理的整個過程?!犊冃Ч芾砣绾慰荚u員工的表現》認為:不要將績效評估或評價等同于績效管理,兩者之間是有所不同的??冃гu價只是績效管理的一部分。如果你只做績效評估而忽略績效管理的其他環(huán)節(jié),你面臨的將是失敗。績效管理是什么?績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和他們的直接主管之間達成的協(xié)議保證完成,并在協(xié)議中對下面有關的問題提出明確的要求和規(guī)定:期望員工
2、完成的實質性的工作職責;員工的工作對公司目標實現的影響;以明確的條款說明“工作完成得好“是什么意思;員工和主管之間應如何共同努力以維持、完善和提高員工的績效;工作績效如何衡量;指明影響績效的障礙并排除之。該書指出,績效管理可以達到以下目標:使你不必介入到所有正在進行的各種事務中(過細管理);通過賦予員工必要的知識來幫助他們進行合理的自我決策,從而節(jié)省你的時間;減少員工之間因職責不明而產生的誤解;減少出現當你需要信息時沒有信息的局面;通過
3、幫助員工找到錯誤和低效率原因的手段來減少錯誤和差錯(包括重復犯錯誤的問題)。概括起來,績效管理是一種讓你的員工完成他們工作的提前投資。通過績效管理,員工們將知道你希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時你必須介入。這將允許你去完成只有你才能完成的工作,從而節(jié)省你的時間??冃Ч芾砜梢越鉀Q這些問題:它要求定期舉行提高工作質量的座談會,從而使員工得到有關他們工作業(yè)績和工作現狀的反饋。有了定期的交流,到年底時他們就不
4、會再吃驚。由于績效管理能幫助員工搞清楚他們應該做什么和為什么要這樣做,因此它能夠讓員工了解到自己的權力大小進行日常決策的能力??傊瑔T工將會因為對工作及工作職責有更好的理解而受益,如果他們知道自己的工作職責范圍,他們將會在其中盡情地發(fā)揮。然而,為什么如此多的人回避績效管理工作呢?為什么回避績效管理?沒有時間嗎?對上一問題的回答之一是沒有時間。確實,績效管理需要時間。但是當經理以沒有時間為托詞時,他們對績效管理能回報什么沒有搞清楚。對績效
5、管理的一個普遍的誤解是認為它是“事后“討論,目的是抓住如果一切順利的話,員工應該何時完成這些職責(例如,對某一個特定的項目而言)?員工完成任務時有哪些權利?哪些工作職責是最重要的以及哪些是次要的?員工工作的好壞對部門和公司有什么影響?員工為什么要從事他做的那份工作?經理如何才能幫助員工完成他的工作?經理和員工應如何克服障礙?員工是否需要學習新技能以確保完成任務?持續(xù)的績效溝通持續(xù)的績效溝通就是一個雙方追蹤進展情況、找到影響績效的障礙以及
6、得到使雙方成功所需信息的過程。持續(xù)的績效溝通能保證經理和員工共同努力以避免出現問題,或及時處理出現的問題,修訂工作職責,因為這些問題在許多工作單位都會發(fā)生。常用的方法:每月或每周同每名員工進行一次簡短的情況通氣會;定期召開小組會,讓每位員工匯報他完成任務和工作的情況;每位員工定期進行簡短的書面報告;非正式的溝通(例如,經理到處走動并同每位員工聊天);當出現問題時,根據員工的要求進行專門的溝通??冃гu價如果你做的全部就是績效評價,也就是說
7、沒有做計劃、沒有持續(xù)的溝通、沒有收集數據和分析問題,那么你就是在浪費時間??冃гu價不僅僅是評估工作,它也是一個解決問題的機會??冃У脑\斷和輔導如果發(fā)現了某種問題,不管是某一位員工沒有達到議定的目標,還是一個部門沒有完成任務,最重要的工作就是找到原因。不找到原因,我們怎么能阻止它再次發(fā)生呢?例如,某員工的幾個指標沒有完成,可能是多種原因造成的。是技術水平不夠,工作不夠努力,還是沒有組織好?有時也許同員工本人沒有任何關系。會不會是組織內部有
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