辦公室6s管理

1、辦公室篇,6S現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),人力資源部編制,一、基礎(chǔ)整理、整頓1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn)2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn)3、辦公區(qū)域通道線、定位線4、桌面、抽屜整理5、各類線路整理6、文件柜整理7、文件夾整理8、窗簾整理9、晨會召開,目 錄,二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作（持續(xù)更新）1、辦公人員定置圖2、座位牌,三、辦公室的清掃1、保證辦公室的衛(wèi)生清潔，無積塵、無污垢、地面無雜物、無紙屑、無煙頭等；玻璃窗戶保持光潔、無積塵、無斑

2、點。,(a) 椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；(b) 桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名（根據(jù)實際需要）(d) 日歷放置在照片d 位置（根據(jù)實際需要）(e) 水杯放置在e位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(f) 筆筒放置在 f位置（根據(jù)電腦位置可作調(diào)整）(g) 電腦放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干

3、凈整潔（根據(jù)實際工作需要位置可做調(diào)整）(h) 文件放置在h處（根據(jù)實際工作需要位置可做調(diào)整）(i) 電話放置在I位置（根據(jù)實際工作需要位置可做調(diào)整）(j) 抽屜抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽（根據(jù)需要）,1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎(chǔ)整理、整頓,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方

4、形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制，2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明玻璃處定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm,一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、其他物品（日歷、文件架）定置材料：黃色不干膠定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角

5、）4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：3cm*1cm寬，不干膠（定置6條）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,二、辦公桌下面1、文件柜與電腦主機托盤定置材料：紅色不干膠定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤靠文件柜擺放（根據(jù)實際情況擺放）。定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）2、移動柜子定置材料：紅色不干膠定置位置：（根據(jù)實際情況定置）定置線規(guī)格：6cm*1.5cm

6、不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、垃圾桶定置材料：紅色不干膠定置位置：指定位置定置線規(guī)格： 1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)實際大小確定直徑為20CM的正六邊形4、花盆定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：1cm寬，長度為3cm-6cm根據(jù)花盆大小確定注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放。可擺放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,

7、2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）1、飲水機、水壺定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠2、清潔用具辦公室內(nèi)所有潔具存放在統(tǒng)一存放一處，不可到處放置、不可堆放。定置線規(guī)格：1cm寬黃色不干膠責(zé)任牌尺寸：30cm*5cm,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,,1、辦公通道線定位使用黃色膠帶，采用5cm寬的黃色膠帶進行劃線，定置線主要定置辦公室的主要通

8、道，參照右圖；,3、辦公區(qū)域通道線、定位線,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、以門口的門軸為中心畫半圓， 半徑為一扇門的寬度；2、半圓的邊為虛線3、虛線的實體線為60mm×50mm， 每段間隙為60mm4、虛線的顏色為黃色,通過標(biāo)識門開時的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，明確門開關(guān)的范圍,2、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn),3、辦公區(qū)域通道線、定位線,一、基礎(chǔ)整理、整頓,4、桌面、抽屜整理,,5、各類線路的整理,線路整理清楚，

9、沒有安全隱患各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識,一、基礎(chǔ)整理、整頓,6、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物，分類物品標(biāo)識清晰,1、紅色線劃分2、分類標(biāo)識,一、基礎(chǔ)整理、整頓,每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一,,1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細；3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打

10、??；5.文件名稱黑體小初，加粗；6.部門名稱：黑體三號，加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.,7、文件夾標(biāo)識（如果有條件實施）,一、基礎(chǔ)整理、整頓,統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內(nèi).,,9、窗簾高度目視圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,窗簾高度統(tǒng)一美觀，便于操作。,,,儀表整理點名青島啤酒手勢語“好！很好！非常好！結(jié)束會議,10、晨會的召開,一、基礎(chǔ)整理、整頓,人員基本信息應(yīng)

11、包括：彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作,1、辦公室人員定制圖（如需要）,下圖參考,標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：20cm*12cm張貼位置：辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。,2、崗位標(biāo)識牌（如需要）,,,二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作,1、辦公室地面每天清掃拖凈，不留任何死角，做到無果殼、紙屑等廢物，無積水。 2、辦公桌椅、文件柜、電腦、飲水機、計算機、電話、打印機等辦公設(shè)備每天搽拭干凈，無灰塵、無污垢。

12、3、辦公室門、窗、墻表面擦拭干凈，保持潔凈明亮，無灰塵、蜘蛛網(wǎng)及污漬。4、要注意保持辦公環(huán)境的清潔，不亂扔垃圾。5、辦公室內(nèi)墻體、標(biāo)語、花盆等裝飾物無灰塵、無污漬。6、辦公室內(nèi)垃圾簍需每日清理干凈，不留過夜垃圾。7、抹布、拖把、掃把等衛(wèi)生用品使用完后清洗干凈，擺放整齊有序。8、加強辦公室用電管理，經(jīng)常堅持辦公室插座、電線安全情況，防止短路、漏電等情況發(fā)生。9、堅持開窗通風(fēng)，保證各辦公室的花草干凈有人澆灌，保持空氣清新。1