辦公室6s管理實施方法與技巧

1、辦公室6S管理 實施方法與技巧,主講：陳鵬,課程大綱,辦公室6S管理能給我們帶來什么好處推行辦公室6S管理的二十大要項行動起來做辦公室6S管理,模塊一辦公室6S管理能給我們帶來什么好處,規(guī)范 高效,細致 專業(yè),模塊二推行辦公室6S管理的二十大要項,一、公獨明確二、公私區(qū)分三、有名有家四、OA機定位五、柜架管理六、資料歸位七、文件管理八、電腦文件九、表格管理十、桌面整潔,十一、桌底狀態(tài)十二、

2、抽屜狀態(tài)十三、物品定位十四、線束整理十五、開關(guān)標識十六、空調(diào)狀態(tài)十七、張貼管理十八、看板管理十九、會議管理二十、安全消防,1、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng)一定位在各部門都方便使用的位置；2、清理不要物；3、明確管理責任人；,一、共獨明確,二、“公私區(qū)分”,1、清理不要物2、私人用品和辦公用品分開放置；3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；5、標識明確：辦公用品

3、、常用資料、私人物品6、不可出現(xiàn)“雜物”標識,三.有名有家,,,1、清理不要物；2、公用的工具（傳真機、打印機、復(fù)印機等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置；3、明確管理責任人；,四、OA設(shè)備管理,1、清理不要物；2、各文件、物品必須分層、分類管理 標準類、記錄類、通知類、日常管理類、規(guī)定規(guī) 范、參考資料、事務(wù)管理類、品質(zhì)管理類、生產(chǎn) 計劃類、報告類、人事管理、檔案類、工藝文 件

4、、國家標準、空白表格…… 3、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪　 層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，4、各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；5、標識明確；6、定期清掃，保持干凈無塵。,五、柜架管理,1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識； ①資料名稱 ②定位標識

5、 ③管理者標識3、每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處；4、保持資料干凈整齊。,六、資料\物品歸位,七、文件管理,1、建立文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件分類并標識清楚4、公司文件保密與不保密的文件要用標識區(qū)分清楚并區(qū)分管理,八.電腦文件6S,1、建立電腦文件目錄文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清楚個人文件不做要求3、公司文件要進行文件

6、分類并標識清楚（思路見后）4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清楚5、常用文件的快捷方式6、離開時鎖住屏幕,C盤,我的文檔,私人文件,*****文件,品質(zhì)文件,培訓文件,6S文件,*****文件,效率文件,,,,電腦文件分類 （例）：,九、空白表單管理,1、部門內(nèi)有多種表格時，需分類管理；2、為了方便查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過期的表格。,1、清理不要物；

7、2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、電話、 筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但 人長時間（0.5H以上）離開時，文件、資料必須 歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔,十、桌面整潔,1、清理不要物（包括私人鞋物）；2、文件資料/產(chǎn)品等不可直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面干凈。,十一、桌底狀態(tài),1、不要

8、物的清理2、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置；3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想辦法將物品固定，避免來回開關(guān)抽屜時物品亂動 ；4、標識清楚；5、定期清理，保持干凈無塵。,十二、抽屜狀態(tài),十三、物品定位(隱形定位法),,,,,,,說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾　　　\地面復(fù)印機\柜式空調(diào)\梯子等易移動物品；　　　定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附, 以免磨損，當物品靠

9、墻時，只需定外側(cè)；目的：提醒歸位,,,,,1cm,,,,,12cm,,1、電源線不可直接拖在地上。2、繞成大概15~20CM長，用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作、動作造成障礙）4、插頭標識清楚5、電源排插應(yīng)固定。,十四、線束整理,十五、開關(guān)標識,1、保持干凈2、功能完好3、控制區(qū)域/功能明確,十六、空調(diào)狀態(tài),1、明確管理責任人2、運轉(zhuǎn)狀態(tài)目視管理3、確保功能完好,1、清理

10、過期的張貼物；2、所有張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置 上，不可隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要 求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置), 玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責6、保持張貼物的清潔。,十七、張貼管理,十八、看板管理,內(nèi)容：通告/公告欄學習園地(初期可以展示6S基礎(chǔ)知識)人員去向管

11、理輪值管理6S責任區(qū)域布局圖6S日常點檢表(可以先空著),十九、會議室,1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預(yù)約管理5、會議要求,◇ 會議室懸掛物 如：公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖…… *要求:大小、高度盡量一致 ◇會議室溫馨提示 *會議后椅子必須歸位、禁止吸煙等 *請帶走會議后多余物,二十、消防設(shè)備管理,定位標識明確明確責任人日常點檢,滅火器點檢表 （例