采購管理制度

1、采購管理制度采購管理制度1總則總則1.1目的為了規(guī)范公司各類采購行為，明確公司各部門在采購活動中的職責(zé)分工，加強對采購活動的有效管理，保證公司采購活動遵守國家法律、法規(guī)和公司管理政策，保證采購質(zhì)量，提高采購效率，降低采購成本，爭取公司的綜合最佳效益，特制定本制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理政策等制定。1.3適用范圍固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公

2、設(shè)備采購與維修等。1.4基本原則(1)公司所有員工在進行合同與采購活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定及公司有關(guān)政策、程序、制度，采購活動應(yīng)盡量實現(xiàn)充分競爭，遵循公開、公平、公正和誠信原則，保證采購質(zhì)量，努力降低成本；(2)參與采購的相關(guān)人員應(yīng)客觀公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密，廉潔奉公；(3)各部門須嚴(yán)格在批準(zhǔn)的年度采購預(yù)算范圍內(nèi)，制定詳細周密項目采購計劃。過程進行不得以緊急采購或其他原因為由，或?qū)㈨椖炕麨榱?，繞在總體上的最佳效益

3、。2.1行政部的職責(zé)(1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，牽頭組織并實施采購，包括負責(zé)組織資格評審、招標(biāo)、評標(biāo)和合同簽訂，負責(zé)完成采購流程并同相關(guān)部門完成驗收入庫；(2)牽頭組織招標(biāo)文本的統(tǒng)稿及審核；負責(zé)在合同簽訂前牽頭對合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進行審查；(3)若采購合同履行過程中發(fā)生爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)，必要時向公司法律顧問進行咨詢；(4)負責(zé)組織合同談判；辦理支付申請；負責(zé)合同結(jié)算；負責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析，歸檔合同文