行政專員崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、行政經理職位說明書行政經理職位說明書一、職位標識一、職位標識職位名稱行政專員所屬部門行政部職位編號職位類別中低層職位定編3人直接上級行政部經理直接下級無二、職位概要二、職位概要為了更好的完成行政部年度工作任務,在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,在行政部經理的領導下,對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。三、工作職責三、工作職責職責描述:職責描述:目標管理職責一職責一履行程序:履行程序:參與制定行政部工作發(fā)

2、展規(guī)劃、計劃與預算方案;進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。職責描述:職責描述:制度管理職責二職責二履行程序:履行程序:參與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。職責描述:會務、外聯職責描述:會務、外聯管理職責三職責三履行程序:履行程序:1.參與并協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;2.做好外聯工作及辦理公司所需各項證照;3.做好來客接待和相關的外聯工作;4.擬寫公司組織接待制度、

3、標準和流程,并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行;5.安排公司日常接待工作;6.對公司設備、使用、維修等情況進行管理。職責描述:職責描述:安全、衛(wèi)生安全、衛(wèi)生管理職責四職責四履行程序:履行程序:1安排專人負責公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;2做好公司安保、消防管理、勞動保護以及環(huán)境建設等工作。職責五職責五職責描述:職責描述:檔案管理知識要求知識要求受過會務組織、物料管理、后勤管理、公共關系、財務知識等方面的培訓。素質要求素質要求做事客觀、嚴謹負責、踏實、

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