數(shù)據(jù)的輸入與編輯(1)

1、數(shù)據(jù)的輸入與編輯(1)一、輸入數(shù)據(jù)1、輸入數(shù)值：◆數(shù)值在單元格內(nèi)右對(duì)齊?！魯?shù)值過大會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)法；列寬不夠會(huì)顯示#號(hào)。◆負(fù)數(shù)前須帶“”號(hào)或圓括號(hào)；百分比數(shù)據(jù)直接輸入?！粽娣?jǐn)?shù)前用0和空格引導(dǎo)；假分?jǐn)?shù)則在整數(shù)和分?jǐn)?shù)部分之間插入空格。2、輸入文本：◆文本在單元格內(nèi)左對(duì)齊?！魯?shù)字形式的文本以單引號(hào)為引導(dǎo)?！粑谋境^單元格寬度部分自動(dòng)隱藏；要顯示全部內(nèi)容，則設(shè)置文字的自動(dòng)換行功能：選擇要設(shè)置換行的單元格，單擊[格式][單元格]命令，在“單

2、元格格式”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框后確定。3、輸入日期和時(shí)間◆日期的年月日之間用“”或“”相分隔；時(shí)間的時(shí)分秒間用“：”相分隔；日期與時(shí)間之間用空格相分隔?！糨斎氘?dāng)前日期，按“Ctrl；”；輸入當(dāng)前時(shí)間按“CtrlShift；”。4、輸入序列◆拖動(dòng)輸入序列：先選定一單元格輸入數(shù)據(jù)；●復(fù)制填充：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄（序列數(shù)據(jù)按住Ctrl鍵）至結(jié)束單元格。●填充序列：拖動(dòng)該單元格右下角填充柄（非序列數(shù)據(jù)按住Ctrl

3、鍵）至結(jié)束單元格。●填充等差序列：在填充方向相鄰單元格輸入序列的第二個(gè)值，選中這二個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角填充柄至結(jié)束單元格?！舨藛屋斎胄蛄校合冗x定一單元格輸入數(shù)列的起始值；選中此單元格，單擊[編輯][填充][序列]命令；在“序列”對(duì)話框中選擇序列方向、序列類型、步長、終止值后確定?！窬庉嬇?nèi)容：選中單元格在[插入]菜單或快捷菜單中選擇“編輯批注”命令即可編輯?！窬庉嬇⒏袷剑哼x中“批注”文本框，單擊[格式][批注]命令，或右擊“批注”文

4、本框，在快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”命令；在“設(shè)置批注格式”對(duì)話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置批注文字的字體、顏色以及“批注”文本框的填充顏色等。◆隱藏或顯示批注及其標(biāo)識(shí)符：單擊[工具][選項(xiàng)]命令，在“視圖”選項(xiàng)卡的“批注”欄中選擇“無”或“只顯示標(biāo)識(shí)符”或“批注和標(biāo)識(shí)符”選項(xiàng)?！魟h除批注：●右擊要?jiǎng)h除批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令?！駟螕鬧視圖][批注]命令，選取欲刪除批注的單元格，單擊“刪除批注”按鈕即可?！襁x定需

5、要?jiǎng)h除批注的單元格或單元格區(qū)域，單擊[編輯][清除][批注]命令?！袢绻?jiǎng)h除工作表中的所有批注，單擊[編輯][定位]命令，在“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，選中“批注”條件，則選中含有批注的所有單元格；再單擊[編輯][清除][批注]命令。7、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：選取需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)][有效性]命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框?！粼O(shè)置有效數(shù)據(jù)：在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中選擇允許輸入的內(nèi)容類型，如整數(shù)、日期或文本；并

6、在條件選項(xiàng)框中設(shè)置限制條件后確定?！粼O(shè)置輸入信息提示：在“輸入信息”選項(xiàng)卡，選中“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框，并輸入要顯示的標(biāo)題及提示信息，確定后完成?！粼O(shè)置出錯(cuò)警告提示：在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中選中“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”復(fù)選框，并輸入錯(cuò)誤警告標(biāo)題及錯(cuò)誤提示信息；在“樣式”中選擇對(duì)錯(cuò)誤輸入的處理方式?！羟宄坝行?shù)據(jù)”設(shè)定：選取該單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，單擊“全部清除”按鈕。8、插入超鏈接：◆創(chuàng)建超鏈接：選定單