會計電算化外文翻譯---手工會計與電算化會計

1、<p>　　Manual Accounting Versus Computerized Accounting </p><p>　　Proceedings of International Conference on Accounting Education Reform and Development Conference —James </p><p>　　As many p

2、rofessional accountants and auditors state - accounting is a language of business which is accepted in all developed and developing countries. Every company applies accounting because it is generally accepted that compan

3、ies have to reveal certain financial and management information to the government and public users and of course because accounting is indispensable tool in business decision-making process. With the development of infor

4、mation technologies there were developed many compu</p><p>　　From the accounting theory it is known that accounting cycle includes the following steps: journalizing the transactions, posting them to ledger a

5、ccounts, preparing trial balance, making adjustment entries, preparing adjusted to end-of-period trial balance , preparing financial statements and appropriate disclosures, journalizing and posting the closing entries, a

6、nd preparing after-closing trial balance at last. From the first look it is not very difficult and it is so indeed, but when there are</p><p>　　In order to stay on top companies have to analyze the performan

7、ce of all organizational cells (starting from unskilled workers and operating personnel, and finishing with top managers and other key personnel) and discover all the deviations from the plan, their causes, and finally c

8、ompanies? management has to take corresponding measures to avoid such deviations in the future. These procedures are called internal controls and include the following five elements: control environment, risk assessme<

9、;/p><p>　　Let's return to the main issue of the paper. Manual accounting implies that employees perform the whole accounting cycle manually on a periodic basis: they calculate trial balances, journalize tra

10、nsactions, prepare financial statement reports and other routines. Of course it takes much time, resources and effort in large organizations. Computerized accounting implies that the only thing that employees do is recor

11、ding transactions into the computer which processes the other steps of accounting cy</p><p>　　Among the advantages of manual accounting there are: comparatively cheap workforce and resources, reliability, in

12、dependence from machines, skilled workers availability; the disadvantages include: reduced speed, increased effort of accountants, relatively slower internal control reporting, routine work and some others.Among the main

13、 advantages of computerized accounting there are: high speed and mobility of reporting, reliability, no routine work, increased accuracy, internal control system of in</p><p>　　手工會計與電算化會計 </p><p&g

14、t;　　會計教育改革與發(fā)展—第四屆會計與財務(wù)問題國際研討會論文集 </p><p>　　2004年 詹姆斯 </p><p>　　就像很多專業(yè)的會計師和審計師的國家 — 在 所有發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家 ， 會計是被接受的一種商業(yè)語言。大家普遍認(rèn)同 ， 公司向政府和公眾用戶已披露的某些財務(wù)和管理信息，是每家公司所適用的會計。而且當(dāng)然，在業(yè)務(wù)上的決策過程中會計是不可缺少的工具。隨著信息技術(shù)的發(fā)展

15、，有很多發(fā)達(dá)的計算機產(chǎn)品（軟件），就像美國廣播公司那樣使用它們，使會計變得簡單。從這點會計可分為兩個基本類別：手工會計和電算化會計系統(tǒng)。本文的主要目標(biāo)，手 工會計 和會計電算化，其好處和缺點，以及它們的比較。 </p><p>　　根據(jù)會計理論，眾所周知的會計周期包括以下步驟：分錄交易過程中，分類賬戶，準(zhǔn)備試算表以調(diào)整作品，準(zhǔn)備調(diào)整，以期末試算表，編制財務(wù)報表，并適當(dāng)披露，結(jié)束后關(guān)閉試驗的平衡。從第一次看它確實不

16、是很困難，不過當(dāng)有數(shù)千或是以百萬計的交易時形勢急劇變化。大量的交易，必須進行處理，在會計周期，使這一進程例行甚至有點錯誤或不準(zhǔn)確就會造成一切周期從頭開始尋找和糾正錯誤。從而一些線索讓審查會計周期更加徹底 。 每一筆交易（改變了財政資源或義務(wù)的公司）必須承認(rèn)，分類以及證明；除此之外一定有符合識別而且改變的 賬 戶。交易記錄在適當(dāng)?shù)钠诳ㄒ话汶s志，銷售日報等）的交易數(shù)據(jù)，被受影響的賬戶所記錄。名稱，借方和貸方的每一個受影響的賬戶和解釋，指明

17、在日記中紀(jì)錄。上述程序是用于每筆交易。所有的日記記錄必須定期（每天或每周）張貼到總分類賬，它是一組整理和分類（資產(chǎn)，負(fù)債，收入，費用和 所有者權(quán)益 ）的帳目 ， 或者換句話說總分類賬總結(jié)了在一段時間內(nèi)所有的交易。此外，還有一個附屬總 賬 可以用，這是一個更詳細(xì)的資料來源 ， 如個別項目包括（存貨，應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款） 。 在年底的會計期間與幫助的總分類 賬 中有一個試算表計</p><p>　　為了保持公司有效運

18、作 ， 對所有的組織（由非技術(shù)工人和經(jīng)營人員，高層管理者和其他關(guān)鍵人員）的表現(xiàn)進行分析 ， 發(fā)現(xiàn)有偏離計劃，其原因是 否 在于公司。管理部門也采取相應(yīng)措施以避免這種偏差，這些程序就是所謂的內(nèi)部控制 ， 主要包括以下5個要素：控制環(huán)境，風(fēng)險評估，監(jiān)測，信息和溝通，這些都是另行評估 ， 除此之外提出了一個單一稅率的組織 。 控制環(huán)境指的組織管理方法 ， 在內(nèi)部控制中 ， 經(jīng)理如何管理員工以及對明年的計劃工作表現(xiàn)等進行風(fēng)險評估，意味著措施 ，

19、 以確定所有潛在的風(fēng)險 。 如何避免風(fēng)險使之不影響公司 ？ 如何減低成本來應(yīng)對所面臨的金融風(fēng)險等方面的監(jiān)管 ， 意味著公司對內(nèi)部管理的控制。信息和通信單元是指控制通訊流量和質(zhì)量，信息流在本組織內(nèi) ， 以最大限度減少時間的溝通和信息的損失。內(nèi)部控制程序能夠保持公司的有效運作嗎 ？ </p><p>　　手工會計意味著會計人員以周期的方式用手運行整個的會計周期：他們計算 ， 試算表，日記交易，編制財務(wù)報表和其他套路

20、。 當(dāng)然 ， 在大的范疇內(nèi)，這需要更多的時間，資源和精力。但是利用電算化會計在會計周期內(nèi)就只有一件事，員工做的是記錄交易納入計算機程序中其他步驟的會計周期自動或由請求 。 不過，這是一個非常簡化的看法，電算化會計 ， 因為交易是一個復(fù)雜的類別，其中不僅包括銷售或收購，還有折舊，保險費和工資的計算方法，分紅等，讓計算機提供準(zhǔn)確的計算和智能報告，但需要花多少時間，資源和精力，它又有何困難，從而判定哪一種會計制度類型更為快捷和經(jīng)濟。如果手工會

21、計規(guī)定，合資格的會計師，只要求保存記錄的商業(yè)交易就可以了。但在電算化會計中，計算機不僅需要會計師，而且必須使用特定的軟件，因此他們的成本更多。計算機軟件，計算快、效率高，但它不知道你的需要，直到你能解釋清楚，究竟你需要的是人還是軟件時，再來決策你需要用手工會計還是電算化會計。會計電算化系統(tǒng)提供了整個公司的運作，但是成本卻要數(shù)千甚至數(shù)百萬美元，復(fù)雜程度和規(guī)模的組織。電算化會計提供更好的內(nèi)部控制報告制度，對于任何給定的時間內(nèi)（電腦就可以控制

22、成千上</p><p>　　其中手工會計的好處有 ： 相對廉價的勞動力和資源，可靠性，從獨立的機器，熟練的技術(shù)工人可用性；其弊端包括：效率低，相對較慢的內(nèi)部控制報告，日常工作等。電算化會計的主要優(yōu)勢有：高速和機動性的報告，可信性高，準(zhǔn)確性高，內(nèi)部控制制度提高了生產(chǎn)力 ， 便于備份和恢復(fù)記錄 ； 弊端包括：極高的成本，對發(fā)展 ， 引進和使用這套系統(tǒng)以及培訓(xùn)人員都增加人事費用 ， 并且使之依賴機器等 。 顯然 ， 電