08310 會(huì)計(jì)電算化

1、10831008310會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)資料復(fù)習(xí)資料1、什么是會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化指的是以計(jì)算機(jī)為載體，將手工賬務(wù)處理流程通過編程等方法轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理，以提高會(huì)計(jì)工作效率的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。2、手工賬務(wù)處理子系統(tǒng)存在的問題有哪些？1）手工處理不明確或缺少的功能。2）數(shù)據(jù)傳遞路徑不統(tǒng)一；會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范；通常只能采用一種會(huì)計(jì)核算形式。3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在問題4）賬證數(shù)據(jù)大量重復(fù)；缺少適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理輸入人、審核人、記賬人、對(duì)賬標(biāo)志等數(shù)

2、據(jù)項(xiàng)；缺少適合計(jì)算機(jī)處理的代碼項(xiàng)目。5）及時(shí)性差，準(zhǔn)確度低。3、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)有何聯(lián)系和區(qū)別。P2兩者的聯(lián)系：（1）系統(tǒng)目標(biāo)相同；（2）遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度相同；（3）都保存會(huì)計(jì)檔案；（4）都編制會(huì)計(jì)報(bào)表；（5）都遵守基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法；（6）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能一致。兩者的區(qū)別：（1）處理工具不同；（2）信息載體不同；（3）簿記規(guī)則不同；（4）賬務(wù)處理程序不同；（5）會(huì)計(jì)工作組織體制不同；（6）人員構(gòu)成不同

3、；（7）內(nèi)部控制方式不同。4、國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了哪些階段P4起步階段、自發(fā)緩慢發(fā)展階段、有序快速發(fā)展階段5、國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢是什么決策支持系統(tǒng)處理階段6、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義有哪些P5（1）減輕財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作的效率；（2）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量；（3）促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高；（4）為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)；（5）促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。7、目前，會(huì)計(jì)電算化存在哪

4、些問題？P6系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)不明確，不能滿足用戶的要求。認(rèn)識(shí)上仍有不足。缺乏必要的組織和交流。缺乏系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)，工作程序混亂?；A(chǔ)工作不好。8、會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式哪些P8鍵盤手工輸入、軟盤輸入、網(wǎng)絡(luò)傳輸。9、對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的結(jié)賬功能有何要求？P10結(jié)賬時(shí)機(jī)內(nèi)總分類賬應(yīng)與明細(xì)分類賬一致，否則總分類賬不能結(jié)賬會(huì)計(jì)結(jié)賬功能只能在會(huì)計(jì)期結(jié)束時(shí)按月進(jìn)行。結(jié)賬后，上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證即不能再輸入。10、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)基本過程包括哪些

5、？P12提出系統(tǒng)開發(fā)要求、初步調(diào)查、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。11、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)基本思想是什么？P131、樹立系統(tǒng)開發(fā)的總體觀點(diǎn)。2、樹立面向用戶的觀點(diǎn)。3、嚴(yán)格區(qū)分工作階段。4、采用自頂向下的工作方法。5、采用直觀的工具來描述系統(tǒng)。6、工作的成果要成文。12、會(huì)計(jì)電算化計(jì)劃工作的主要內(nèi)容有哪些？P15總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃13、選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意哪些問題？P16答：選

6、擇商品化會(huì)計(jì)軟件是應(yīng)注意：1）適用性，適合本單位業(yè)務(wù)規(guī)模和特點(diǎn)，適合本單位人員條件和其他條件。2）通用性，應(yīng)可以在單位直接應(yīng)用，盡量減少二次開發(fā)工作。3）合法性，應(yīng)符合有關(guān)政策，法律制度，經(jīng)過評(píng)審合格。4）先進(jìn)性，具有運(yùn)行高效、安全保密、易于使用、維護(hù)方便、擴(kuò)充性強(qiáng)的特點(diǎn)。5）售后服務(wù)工作，提供良好的技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新服務(wù)。6）價(jià)格合理性，價(jià)格與軟件質(zhì)量、服務(wù)對(duì)稱。14、會(huì)計(jì)電算化軟件取得方式包括有哪些？P16取得方式有以下幾

7、種：1、企業(yè)自行開發(fā)方式。2、委托外單位開發(fā)方式。3、企業(yè)與外單位聯(lián)合開發(fā)方式。4、購買商品化會(huì)計(jì)軟件。5、推廣軟件。15、會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件初始化包括哪些工作？P21操作人員、口令、權(quán)限設(shè)置；設(shè)置必要的項(xiàng)目代碼；設(shè)置應(yīng)用軟件運(yùn)行有關(guān)參數(shù)；錄入初始數(shù)據(jù)16、會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用基本過程的日常運(yùn)行包括哪些內(nèi)容？P22（1）數(shù)據(jù)錄入，即將經(jīng)審核后的手工數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除等操作；（2）數(shù)據(jù)效驗(yàn)，即對(duì)錄入和加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性核對(duì)

8、；（3）數(shù)據(jù)加工，即對(duì)已存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的計(jì)算、分類、匯總等處理；（4）數(shù)據(jù)輸出，主要包括數(shù)據(jù)的查詢和打印。17、會(huì)計(jì)核算軟件中會(huì)計(jì)科目初始化要注意哪些問題？P25要按照會(huì)計(jì)科目代碼級(jí)長的設(shè)定從一級(jí)向下級(jí)次序設(shè)定，而且科目代碼不允許重復(fù)。18、按財(cái)政部規(guī)定，設(shè)定會(huì)計(jì)科目級(jí)長最多為多少？P255級(jí)19、記賬憑證審核時(shí)，主要審核記賬憑證的哪些方面？P27①真實(shí)性②準(zhǔn)確性③合法性20、賬務(wù)處理系統(tǒng)特定處理包括哪些內(nèi)容？P28會(huì)計(jì)結(jié)

9、賬；數(shù)據(jù)重建索引；意外中斷處理；其他特定處理。21、會(huì)計(jì)報(bào)表軟件運(yùn)行的基本過程有哪些？P34會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)初始化。包括：報(bào)表單位設(shè)置、操作人員管理、報(bào)表增減管理、報(bào)表格式定義、報(bào)表數(shù)據(jù)來源定義、報(bào)表查詢打印格式定義、其他初始設(shè)置；會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)日常運(yùn)行。包括；報(bào)表數(shù)據(jù)輸入、報(bào)表計(jì)算、報(bào)表查詢、報(bào)表打印、其他日常處理。會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)特定處理。包括：報(bào)表上報(bào)、報(bào)表收集、報(bào)表匯總、報(bào)表合并、其他特定處理。23、什么是會(huì)計(jì)報(bào)表軟件的數(shù)據(jù)來源定義，其基

10、本方式有哪些？P39會(huì)計(jì)報(bào)表軟件的數(shù)據(jù)來源定義就是設(shè)定報(bào)表中有關(guān)單元數(shù)據(jù)取值計(jì)算的方式。其基本方式有：手工取數(shù)；常數(shù)計(jì)算；賬中取數(shù)；他庫取數(shù)；他表取數(shù)；本表取數(shù)24、什么是系統(tǒng)，它是如何分類的？P49系統(tǒng)是由若干個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的部分組成，并且具有特定目標(biāo)和功能的有機(jī)整體。按形成方式分為：自然系統(tǒng)和人造系統(tǒng)。按復(fù)雜程度分：簡單系統(tǒng)和復(fù)雜系統(tǒng)。按內(nèi)部結(jié)構(gòu)分：開環(huán)系統(tǒng)和閉環(huán)系統(tǒng)。按因果關(guān)系分：確定型系統(tǒng)和隨機(jī)型系統(tǒng)。25、系統(tǒng)的特征有哪

11、些？P50系統(tǒng)特征有：1、系統(tǒng)有一定的目標(biāo)。2、系統(tǒng)有邊界。3、系統(tǒng)是一個(gè)整體。4、構(gòu)成系統(tǒng)的各部分是相關(guān)的。5、系統(tǒng)是分層次的。6、系統(tǒng)動(dòng)態(tài)的。26、構(gòu)成系統(tǒng)的基本要素有哪些？P50輸入、處理、輸出、反饋控制四個(gè)基本要素。27、什么是信息，信息和數(shù)據(jù)有什么關(guān)系？P51信息是經(jīng)過加工以后對(duì)人們有用的數(shù)據(jù)。信息都是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不一定是信息。數(shù)據(jù)是信息的載體，信息是數(shù)據(jù)的含義。28、什么是信息系統(tǒng)，其基本功能有哪些？P52信息系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)

12、和各種軟件為工具，融合了各種相互關(guān)聯(lián)理論和管理方法的，以信息加工為目的來搜集、傳遞、加工并給使用者提供相關(guān)信息的一種人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。其基本功能包括：數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的加工、數(shù)據(jù)的傳輸、信息的輸出29、什么叫會(huì)計(jì)系統(tǒng)？P53會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一3箱”，只依據(jù)程序的邏輯功能的設(shè)計(jì)測試數(shù)據(jù)對(duì)程序進(jìn)行測試的系統(tǒng)調(diào)試方法。主要包括：等價(jià)分類法，邊緣值分析法，因果分析法，錯(cuò)誤推測法。68、什么是聯(lián)調(diào)和單調(diào)？P119單

13、調(diào)：也稱模塊調(diào)試，以程序模塊為單位，對(duì)模塊逐個(gè)進(jìn)行調(diào)試，其主要目的是發(fā)現(xiàn)程序的語法錯(cuò)誤、處理邏輯關(guān)系錯(cuò)誤和處理邏輯功能的錯(cuò)誤。聯(lián)調(diào)是在單調(diào)的基礎(chǔ)上，將相關(guān)的模塊，相關(guān)的子系統(tǒng)連接起來進(jìn)行調(diào)試。69、什么是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，它主要包括哪幾種方法？P120答：系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是以新系統(tǒng)取代舊系統(tǒng)的運(yùn)行。系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式有：直接轉(zhuǎn)換方式、平行轉(zhuǎn)換方式、分階段逐步轉(zhuǎn)換方式。其中直接轉(zhuǎn)換方式的風(fēng)險(xiǎn)較大，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員不適應(yīng)，造成業(yè)務(wù)處理混亂等問題，此種方法適用于小

14、型系統(tǒng)。平行轉(zhuǎn)換方式，這種方式可以有一個(gè)試運(yùn)行階段，方便有關(guān)人員適應(yīng)新系統(tǒng)，還可以將新、舊系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)存在的問題，但這種方式增加了較大的工作量。分階段逐步轉(zhuǎn)換方式，這種方式使系統(tǒng)分期分批進(jìn)行試運(yùn)行，防止系統(tǒng)發(fā)生混亂，增加了系統(tǒng)可靠性。這種方式相對(duì)來說要延長整個(gè)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換時(shí)間，但它可以使用權(quán)工作量和費(fèi)用支出分散。70、賬務(wù)處理子系統(tǒng)有哪些基本功能？P1451）填制記賬憑證2）審核記賬憑證3）登記日記帳4）銀行對(duì)賬5）登記明細(xì)

15、帳6）記賬憑證匯總7）登記總帳8）總帳與明細(xì)帳、日記帳核對(duì)9）編制會(huì)計(jì)報(bào)表71、賬務(wù)處理子系統(tǒng)新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一般屬于什么類型的數(shù)據(jù)流圖？P152事務(wù)型數(shù)據(jù)流圖72、已記賬的會(huì)計(jì)憑證有錯(cuò)誤要如何更正？P154紅字沖銷法，補(bǔ)充登記法73、結(jié)賬模塊設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)結(jié)賬功能有哪些要求？P156結(jié)賬前檢查全部會(huì)計(jì)憑證是否記賬，未全部入賬不可結(jié)賬；總賬、明細(xì)賬可以分開結(jié)，也可同時(shí)結(jié)，而且結(jié)賬時(shí)要將總賬、明細(xì)賬核對(duì)；結(jié)賬時(shí)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)文件強(qiáng)制備份；結(jié)賬后方可

16、輸入下月憑證，當(dāng)月憑證不可再輸入，但年終結(jié)賬時(shí)除外。74、會(huì)計(jì)科目刪除功能有哪些要求？P157不可刪除已有余額、發(fā)生額的會(huì)計(jì)科目；不可刪除已輸入憑證中含有的會(huì)計(jì)科目；刪除會(huì)計(jì)科目只能從底級(jí)向上級(jí)逐級(jí)刪除。75、賬務(wù)處理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)有哪些主要模塊？P1581）設(shè)置會(huì)計(jì)核算單位模塊設(shè)計(jì)；2）人員維護(hù)模塊設(shè)計(jì)；3）數(shù)據(jù)備份模塊設(shè)計(jì)4）數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊設(shè)計(jì)；5）中斷處理模塊設(shè)計(jì)；6）數(shù)據(jù)整理模塊設(shè)計(jì)76、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的基本功能有哪些？P216會(huì)

17、計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)的基本功能主要包括：1、報(bào)表編制。2、報(bào)表分析及編寫財(cái)務(wù)狀況明書。3、報(bào)表審核，即勾稽核對(duì)、審批。4、報(bào)表上報(bào)存檔。5、報(bào)表合并。6、報(bào)表匯總。77、會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？P216綜合性強(qiáng)、編制復(fù)雜、外部報(bào)表規(guī)范性強(qiáng)、內(nèi)部報(bào)表要求多變78、工資核算子系統(tǒng)有哪些基本功能？P267（1）編制卡片，增減職工及填寫固定數(shù)據(jù)；（2）編制工資結(jié)算單；（3）工資匯總及分配；（4）工資發(fā)放；（5）計(jì)提三費(fèi)用；（6）賬務(wù)處理。79、工資核

18、算子系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)P267涉及面廣；時(shí)間性強(qiáng)；政策性強(qiáng)；重復(fù)抄錄；繁簡不一80、什么是內(nèi)部控制制度，它有何作用？P340是一個(gè)系統(tǒng)（單位）內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度、計(jì)劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，利用系統(tǒng)的內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。作用：保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性；貫徹執(zhí)行方針、

19、政策、法令、制度、計(jì)劃；是審計(jì)的依據(jù)之一。81、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制有何特點(diǎn)？P3421）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)構(gòu)成發(fā)生了變化2）會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化3）對(duì)會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性提出了更高要求4）內(nèi)部控制的內(nèi)容和重點(diǎn)發(fā)生了變化5）會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化6）提高了對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求7）會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化82、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有哪些形式，各有什么特點(diǎn)？P345零散分工組織形式，其特點(diǎn)是分工不明確，沒有完善的

20、內(nèi)部管理制度；分離分工組織形式，其特點(diǎn)是分工較明確但各類人員不能很好配合；配合分工組織形式，其特點(diǎn)是分工比較明確，有嚴(yán)格的控制制度，各類人員能很好配合。83、會(huì)計(jì)電算后的崗位如何劃分？P346分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位84、會(huì)計(jì)電算化軟件程序維護(hù)包括哪些方式？P349①正確性維護(hù)②完善性維護(hù)③適應(yīng)性維護(hù)④預(yù)防性維護(hù)85、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案包括哪些內(nèi)容？P350是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中

21、編制的各種文檔、會(huì)計(jì)程序及其他會(huì)計(jì)資料。86、什么是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度有何要求？P350會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔、會(huì)計(jì)程序及其他會(huì)計(jì)資料。（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須備份；（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件提供的功能進(jìn)行備份，不得將系統(tǒng)軟件完成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份作為正式備份文件。（3）數(shù)據(jù)備份應(yīng)使用標(biāo)簽標(biāo)明備份內(nèi)容、時(shí)間等內(nèi)容，并使其處于寫保護(hù)狀態(tài)；（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)日常備份由軟件操作