電子郵件的歸檔管理.pdf

1、自1971年誕生，電子郵件距今已經(jīng)有30多年。在80年代的電影中，最代表著高科技的鏡頭是它。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們工作和生活中信息溝通的普通方式之一。 本文首先從概念出發(fā)，給出電子郵件的定義。電子郵件有三層含義：信息、通信和軟件系統(tǒng)，這也是本課題研究的三個(gè)角度。電子郵件是指通過(guò)運(yùn)行在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的電子郵件通信系統(tǒng)傳遞的數(shù)字化信息；電子郵件是實(shí)現(xiàn)信息傳遞的技術(shù)系統(tǒng)的總和；電子郵件是一個(gè)完整實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)代理（Mes

2、sage User Agent，MUA）、傳輸代理（Message Transfer Agent，MTA）、分發(fā)代理（Message Delivery Agent）及相關(guān)協(xié)議的軟件系統(tǒng)的集合。 電子郵件是信息和通信的結(jié)合，相當(dāng)于信件和電話(huà)的結(jié)合。它在正式的組織機(jī)構(gòu)中廣泛應(yīng)用，是組織機(jī)構(gòu)的傳播媒介，也是業(yè)務(wù)活動(dòng)的組成部分。二者統(tǒng)一于組織機(jī)構(gòu)中的“業(yè)務(wù)流程”，表現(xiàn)為“信息流”的形式。這兩點(diǎn)是對(duì)電子郵件進(jìn)行歸檔管理的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)：政策