簡介:國際合作交流費(fèi),國際合作交流費(fèi),國際合作交流費(fèi),一、國際合作交流費(fèi)支出范圍二、財務(wù)報銷規(guī)則、流程◆因公出訪,案例◆邀請外方專家來訪,案例三、注意事項,◆本校師生因公出國、赴港澳臺地區(qū)的簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)、國際旅費(fèi)(含保險)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)等◆邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)(含保險、食宿、講課費(fèi)等。,一、國際合作交流費(fèi)開支范圍,◆這里僅以60天以內(nèi)的臨時出國交流為例,超過60天的短期、中長期出國出境以及半年以上外派任教等辦理批件流程有所差別,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也有所差別。,一、國際合作交流費(fèi)開支范圍,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,1、國際合作交流經(jīng)濟(jì)活動,因公出訪邀請外方專家來訪。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則參照2012年3月制定的上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報銷實(shí)施細(xì)則試行執(zhí)行。可以登錄財務(wù)處網(wǎng)站查詢WWWCWCSHUEDUCN,機(jī)票和境外交通規(guī)定要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國民航的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機(jī),并盡可能購買往返機(jī)票。一般人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,司局級以上依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐。根據(jù)出訪任務(wù)需要在該國家城市間旅行,應(yīng)事先在出訪計劃中列明,并報外事處批準(zhǔn)。此種城市間交通費(fèi)憑有效原始交通票據(jù),在不超過200美元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和個人零用三項包干使用。個人零用10天以內(nèi)共計50,超過10天的每天5。住宿費(fèi)、列入行程計劃的城市間交通費(fèi)等其余費(fèi)用須索要境外原始票據(jù)用于核銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,標(biāo)準(zhǔn)臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法財行200173號,2、報銷規(guī)則,參加會議,住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)有二種選擇,申請換匯,住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷。不辦理換匯手續(xù),先墊支回國后持會務(wù)組會議通知、批件等材料辦理人民幣報銷。必須會務(wù)組指定的住宿才可以。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,對于有上海市出國任務(wù)批件的學(xué)生,回國后報銷時須帶上出國批件,提供國外住宿費(fèi)等原始票據(jù)參照國家標(biāo)準(zhǔn)折合成人民幣報銷。注學(xué)生住宿費(fèi)須與老師的分開開具,學(xué)生隨老師臨時出國交流,,,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,通過外事處辦理批件,2、報銷規(guī)則,憑學(xué)校外事處的批準(zhǔn)文件參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報銷。報銷時還需要攜帶下列材料1外方邀請信及中文翻譯件各一份;2有出入境記錄等的證件復(fù)印件;3國外住宿費(fèi)等原始票據(jù)。,學(xué)生、外籍教授臨時因公單獨(dú)出國交流,,,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,3、基本流程以臨時出訪60天的換匯和核銷為例,申請批件外事處,換匯財務(wù)處,回國核銷財務(wù)處,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,,,3、基本流程,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,1辦理批件,登陸信息門戶網(wǎng)站辦理出國境批件,需要列明出訪行程單。,2自己按規(guī)定預(yù)定往返機(jī)票。3攜帶出國境批件最晚提前10天到財務(wù)處辦理換匯。需要攜帶批件正本、經(jīng)費(fèi)卡、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽署意見后的借款單。到財務(wù)處辦理換匯,地點(diǎn)校本部寶山校區(qū)行政樓303室請務(wù)必自留批件復(fù)印副本供機(jī)票等報銷使用。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,3、基本流程,4核銷回國后15日內(nèi),請攜帶原始票據(jù)和出入境等材料到財務(wù)處申請辦理外匯核銷手續(xù)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,3、基本流程,本流程只適合于無法辦理批件的人員,特指學(xué)生和外籍教授臨時因公出國經(jīng)費(fèi)報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,?登陸學(xué)校信息門戶,通過申報辦理“出國或赴港澳申請表”校內(nèi)審批流程,打印該表并加蓋外事處公章。外事處在審批欄內(nèi)注明“可用無批件報銷”。,外籍教授、學(xué)生因公出國申請樣張1兩張表格帶騎縫章,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,外籍教授、學(xué)生因公出國申請樣張2兩張表格帶騎縫章,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例案例1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議,共計6天。,財行200173號文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),美國每天?住宿費(fèi)80,?伙食費(fèi)30,?公雜費(fèi)15。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例案例1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議,共計6天。1、持批件辦理用匯申請手續(xù)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例案例1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議,共計6天。2、填寫換匯的借款單;財務(wù)處按當(dāng)天美元匯率和手續(xù)費(fèi),800美元折合人民幣5040元,開具現(xiàn)金支票。,3、張教授回國后持住宿費(fèi)發(fā)票到財務(wù)處辦理核銷,外匯核銷實(shí)際支出5025元,填寫報銷支款單。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,案例二李教授出訪美國參加會議,時間6天,住宿由主辦方指定。住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,不申請用匯,李教授先自行墊支,回國后持會務(wù)組會議通知、批件等材料以人民幣報銷,超標(biāo)住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,李教授填寫報銷支款單,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,邀請外方專家來訪一般性原則,項目預(yù)算內(nèi)有含邀請境外專家費(fèi)用。邀請外籍專家的國際旅費(fèi)等直接折合成人民幣報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,案例三某學(xué)院邀請外籍專家來校講學(xué),費(fèi)用支出如下單位元往返飛機(jī)票8000住宿費(fèi)600,伙食費(fèi)200講課費(fèi)900。,以人民幣報銷,需攜帶下列材料1、邀請函中外文各一份;2、到財務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫完整的承諾書學(xué)院公章和邀請人簽名;3、護(hù)照中個人信息頁和個人入境記錄復(fù)印件、登機(jī)牌、發(fā)票、行程單。4、講座通知。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,填寫上海大學(xué)報銷支款單1,機(jī)票費(fèi)8000元。學(xué)院及部門與項目經(jīng)費(fèi)填制不同的報銷支款單下同,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,報銷支款單2校內(nèi)住宿費(fèi)600元和伙食費(fèi)200元。注校外住宿和餐費(fèi)憑發(fā)票報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,報銷支款單3講課費(fèi)900元通過薪酬系統(tǒng)上傳,以現(xiàn)金發(fā)放。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,1預(yù)算的重要性。2出訪報銷都需要辦理批件。身在境外期間臨時到他處訪問交流也需要聯(lián)系外事處辦理批件。3申辦批件時同時列清楚出訪日程。4注意住宿費(fèi)超標(biāo)問題。5學(xué)生與老師一同出訪的住宿費(fèi)。6超過60天的短期或中長期出訪交流由人事處辦理手續(xù),標(biāo)準(zhǔn)另行執(zhí)行相關(guān)文件。,三、注意事項,三、注意事項,1登錄財務(wù)處網(wǎng)站查詢。2各類境外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可以“百度”一下。財行200173號、外專發(fā)2002第95號、財教2010286號、財教2011194號。,各種流程、標(biāo)準(zhǔn)記不起來,咋辦,三、注意事項,謝謝,
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上傳時間:2024-01-06
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