上海大學(xué)科技 工作匯報

1、國際合作交流費(fèi),國際合作交流費(fèi),國際合作交流費(fèi),一、國際合作交流費(fèi)支出范圍二、財務(wù)報銷規(guī)則、流程 ◆因公出訪，案例 ◆邀請外方專家來訪，案例 三、注意事項,◆本校師生因公出國、赴港澳臺地區(qū)的簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)、國際旅費(fèi)（含保險）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)等◆邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)（含保險)、食宿、講課費(fèi)等。,一、國際合作交流費(fèi)開支范圍,◆這里僅以60天以內(nèi)的臨時出國交流為例，超過60天的短期、中

2、長期出國出境以及半年以上外派任教等辦理批件流程有所差別，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也有所差別。,一、國際合作交流費(fèi)開支范圍,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,1、國際合作交流經(jīng)濟(jì)活動:,因公出訪;邀請外方專家來訪。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則 參照2012年3月制定的《上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報銷實施細(xì)則(試行)》執(zhí)行?？梢缘卿涁攧?wù)處網(wǎng)站查詢：www.cwc.shu.edu.cn,機(jī)票和境外交通規(guī)定： 要選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國民航

3、的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機(jī)，并盡可能購買往返機(jī)票。 一般人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，司局級以上依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐。 根據(jù)出訪任務(wù)需要在該國家城市間旅行，應(yīng)事先在出訪計劃中列明，并報外事處批準(zhǔn)。此種城市間交通費(fèi)憑有效原始交通票據(jù)，在不超過200美元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和個人零用三項包干使用。 個人零用10天以內(nèi)共計$50，超過10天的每天$5。 住宿費(fèi)、列入行程計劃的城市間交通費(fèi)等其余費(fèi)用須索

4、要境外原始票據(jù)用于核銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,標(biāo)準(zhǔn)：《臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》(財行[2001]73號),2、報銷規(guī)則,參加會議，住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)有二種選擇：,申請換匯，住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報銷。不辦理換匯手續(xù)，先墊支回國后持會務(wù)組會議通知、批件等材料辦理人民幣報銷。！必須會務(wù)組指定的住宿才可以。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,對于有上海市出國任務(wù)批件的學(xué)生，回國后報銷時須帶上出國批件，提供國外住宿費(fèi)等原始票據(jù)參照國家標(biāo)

5、準(zhǔn)折合成人民幣報銷。注：學(xué)生住宿費(fèi)須與老師的分開開具！,學(xué)生隨老師臨時出國交流,,,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,通過外事處辦理批件,2、報銷規(guī)則,憑學(xué)校外事處的批準(zhǔn)文件參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行報銷。報銷時還需要攜帶下列材料：(1) 外方邀請信及中文翻譯件各一份；(2) 有出入境記錄等的證件復(fù)印件；(3) 國外住宿費(fèi)等原始票據(jù)。,學(xué)生、外籍教授臨時因公單獨(dú)出國交流,,,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,2、報銷規(guī)則,3、基本流程以臨時出訪(<

6、;60天)的換匯和核銷為例,申請批件(外事處),換匯(財務(wù)處),回國核銷(財務(wù)處),二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,,,3、基本流程,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,(1) 辦理批件,登陸信息門戶網(wǎng)站辦理出國(境)批件，需要列明出訪行程單。,(2) 自己按規(guī)定預(yù)定往返機(jī)票。(3) 攜帶出國(境)批件最晚提前10天到財務(wù)處辦理換匯。需要攜帶批件正本、經(jīng)費(fèi)卡、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽署意見后的借款單。到財務(wù)處辦理換匯，地點(diǎn)：校本部寶山校區(qū)行政樓303室！

7、請務(wù)必自留批件復(fù)印副本供機(jī)票等報銷使用。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,3、基本流程,(4) 核銷：回國后15日內(nèi)，請攜帶原始票據(jù)和出入境等材料到財務(wù)處申請辦理外匯核銷手續(xù)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,3、基本流程,本流程只適合于無法辦理批件的人員，特指學(xué)生和外籍教授臨時因公出國經(jīng)費(fèi)報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,?登陸學(xué)校信息門戶，通過申報辦理 “出國或赴港澳申請表”校內(nèi)審批流程，打印該表并加蓋外事處公章。外事處

8、在審批欄內(nèi)注明“可用無批件報銷”。,外籍教授、學(xué)生因公出國申請樣張1(兩張表格帶騎縫章),二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,外籍教授、學(xué)生因公出國申請樣張2(兩張表格帶騎縫章),二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,4、無批件人員報銷基本流程,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例 —— 案例 1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議，共計6天。,財行[2001]73號文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，美國(每天)： ? 住宿費(fèi)$ 80, ? 伙食費(fèi)$

9、 30, ? 公雜費(fèi)$ 15。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例 —— 案例 1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議，共計6天。1)、持批件辦理用匯申請手續(xù)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,5、因公出訪案例 —— 案例 1,張教授赴美國參加學(xué)術(shù)會議，共計6天。2)、填寫換匯的借款單；財務(wù)處按當(dāng)天美元匯率和手續(xù)費(fèi)， 800美元折合人民幣5040元，開具現(xiàn)金支票。,3、張教授回國后持住宿費(fèi)發(fā)票到財務(wù)處辦理核銷, 外匯核銷實際支出5025元,

10、填寫報銷支款單。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,案例二 李教授出訪美國參加會議，時間6天，住宿由主辦方指定。 住宿費(fèi)超過標(biāo)準(zhǔn)。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,不申請用匯，李教授先自行墊支，回國后持會務(wù)組會議通知、批件等材料以人民幣報銷，超標(biāo)住宿費(fèi)據(jù)實報銷。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,李教授填寫報銷支款單,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,邀請外方專家來訪：一般性原則,項目預(yù)算內(nèi)有含邀請境外專家費(fèi)用。 邀請外籍專家的國際旅費(fèi)等直接折合成人民幣報銷。

11、,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,案例三某學(xué)院邀請外籍專家來校講學(xué)，費(fèi)用支出如下(單位元)： 往返飛機(jī)票：8000; 住宿費(fèi)：600，伙食費(fèi)200; 講課費(fèi)900。,以人民幣報銷，需攜帶下列材料：1、邀請函(中外文各一份)；2、到財務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫完整的承諾書(學(xué)院公章和邀請人簽名)；3、護(hù)照中個人信息頁和個人入境記錄復(fù)印件、登機(jī)牌、發(fā)票、行程單。4、講座通知。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,填寫上海大學(xué)報銷支款單1，機(jī)票費(fèi)8000元。

12、(學(xué)院及部門與項目經(jīng)費(fèi)填制不同的報銷支款單——下同),二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,報銷支款單2:校內(nèi)住宿費(fèi)600元和伙食費(fèi)200元。(注：校外住宿和餐費(fèi)憑發(fā)票報銷。),二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,報銷支款單3: 講課費(fèi)900元通過薪酬系統(tǒng)上傳,以現(xiàn)金發(fā)放。,二、財務(wù)報銷規(guī)則和流程,1.預(yù)算的重要性。2.出訪報銷都需要辦理批件。身在境外期間臨時到他處訪問交流也需要聯(lián)系外事處辦理批件。3.申辦批件時同時列清楚出訪日程。4.注意住宿費(fèi)超