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1、合同簽訂注意事項(xiàng) 合同簽訂注意事項(xiàng)文件編號(hào):201407-FK11簽訂合同的作用大概有兩個(gè):一、明確雙方的權(quán)利和義務(wù),便于雙方協(xié)調(diào)配 合;二、為日后解決爭(zhēng)議提供依據(jù),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。1、書(shū)面形式: 、書(shū)面形式:關(guān)于合同的形式問(wèn)題,中國(guó)有句古話(huà):恐后無(wú)憑、立字為據(jù) 就是對(duì)這個(gè)問(wèn)題的最好回答,為有效防范風(fēng)險(xiǎn),合同一定要采用書(shū)面形式。一、合作方篩選一個(gè)好的合作伙伴,可以保證合同的順利履行,在簽訂合同時(shí),務(wù)必要對(duì)合 作方 進(jìn)行篩選,雖然不能
2、百分之百的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),但是如果將其作為一個(gè)制度堅(jiān)持 下來(lái),必 將大大降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2、篩選的基礎(chǔ)工作就是審查對(duì)方的基礎(chǔ)材料, 、篩選的基礎(chǔ)工作就是審查對(duì)方的基礎(chǔ)材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證,特殊 行業(yè)還需要審查從事特殊行業(yè)的許可證等。審查時(shí)盡可能看原件,并對(duì)證照上載 明的事項(xiàng)逐一核對(duì),以確定是否符合實(shí)際情況,如有不符就需要對(duì)方給出合理的 解釋。需要特別提醒的是證照是否仍在有效期內(nèi)。審查結(jié)束,應(yīng)要求對(duì)方提 供一個(gè)復(fù)印件留存,如有可能請(qǐng)對(duì)方在復(fù)印
3、件上加蓋印章。3、 對(duì)合作方的資信能力調(diào)查或評(píng)估也是防范風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。 對(duì)合作方的資信能力調(diào)查或評(píng)估也是防范風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。目前很多企 業(yè)輕信熟人、親友介紹來(lái)的客戶(hù),疏于調(diào)查會(huì)給企業(yè)公司帶來(lái)?yè)p失。所以,管理 者要有這樣的一個(gè)觀(guān)念:朋友是朋友、生意是生意,不能將二者混為一談。資信調(diào)查并不是我們想象的那么復(fù)雜和正式,小額的合同可能實(shí)地考察一下 就可以了,重大的合同就需要很認(rèn)真地調(diào)查和評(píng)估。4、 委托調(diào)查: 委托調(diào)查:對(duì)于重大的合同通常委托
4、調(diào)查,有以下機(jī)構(gòu)供選擇:①銀行、 金融機(jī)構(gòu);②通過(guò)工商稅務(wù)等機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查;③委托專(zhuān)業(yè)的商業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu),④委 托律師事務(wù)所,律師依據(jù)專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)、強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及豐富的經(jīng)驗(yàn),可實(shí)踐中,有一些道德品質(zhì)比較差的企業(yè),以較高的利潤(rùn)騙取 對(duì)方簽訂一些質(zhì)量、期限等要求比較高難以完成的合同,合 同實(shí)際履行后再以此拒付貨款并索賠,我們稱(chēng)之為合同陷阱, 所以企業(yè)要對(duì)自己的能力有準(zhǔn)確的把握,防止跌入合同陷阱。10、 合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的約定應(yīng)對(duì)等,一方
5、面是合 合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的約定應(yīng)對(duì)等,一方面是合同法誠(chéng)實(shí)信用和公 同法誠(chéng)實(shí)信用和公 平原則的具體要求,另一方面是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的需要 平原則的具體要求,另一方面是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的需要。一個(gè)過(guò)于有利于某一方的 合同常常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)結(jié)果:合同得不到實(shí)際履行或被對(duì)方欺詐,所以企業(yè)的管理 者要謹(jǐn)守商業(yè)道德,切莫貪圖小利而陷入對(duì)方圈套。11、 質(zhì)量技術(shù)條款: 質(zhì)量技術(shù)條款:為了防止不必要的爭(zhēng)議,對(duì)于合同的標(biāo)的需要約定質(zhì)量 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)既可以是
6、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),也可以是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),還可以是合同雙方 約定的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)論采用哪種標(biāo)準(zhǔn),一定要注意清楚準(zhǔn)確,能夠客觀(guān)地予以檢測(cè)。 對(duì)于某些不好作出具體規(guī)定的標(biāo)的,還可以采取雙方封存樣品的方式來(lái)解決。12、 合同的擔(dān)保 合同的擔(dān)保無(wú)疑可以給債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)提供了更大的可能性,所以如果 有可能,最好讓對(duì)方提供一個(gè)擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保的知識(shí)詳見(jiàn)《擔(dān)保法》,由于專(zhuān)業(yè) 性較強(qiáng),本文不再贅言。13、 一般來(lái)說(shuō),合同簽訂時(shí)就成立了,同時(shí)也生效,但在某些特殊情況下, 合同
7、雙方或一方可能希望合同在某個(gè)時(shí)間到來(lái)時(shí)生效或者失效,這時(shí)候就可以在 合同里做出約定,這種合同稱(chēng)之為附期限的合同。 附期限的合同。同樣,在合同中可以約定以是否滿(mǎn)足某一個(gè)條件作為合同生效或失效的標(biāo) 準(zhǔn),這種合同就稱(chēng)之為附條件的合同。 附條件的合同。如租房合同約定,如果房屋拆遷,雙方協(xié) 議解除,就是一個(gè)附解除條件的合同。如科技園的工業(yè)廠(chǎng)房租賃,約定以交付定 金為合同生效要件的,就是一個(gè)附生效條件的合同。三、違約責(zé)任14、違約責(zé)任問(wèn)題是很多合同
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