3點(diǎn)讓你遠(yuǎn)離低效會議

1、3點(diǎn)讓你遠(yuǎn)離低效會議每年年底，作為HR管理者非常地忙碌，不僅要完成部門及公司目標(biāo), 還要組織和參與公司各種會議及溝通會。由哈佛商學(xué)院和倫敦政經(jīng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)家完成的一項“CEO做什么〃的 研究表明，CEO的大部分（85% ）時間都與別人一起度過。他們的工 作時間中，開會占去了 60% ,剩下的25%用來打電話、開電話會以和 處理公共事務(wù)等。但相信大家都有共同的體會，很多會議往往是在浪費(fèi)時間。普遍對會議的詬病在于〃會議時間延遲、會議目的不清、

2、會議后問題依 然沒有得到解決…“這種無效的會議，不僅沒有達(dá)到既定的目標(biāo)，并且困在會議室的這段時 間，生產(chǎn)力幾乎為零，時間及機(jī)會成本都很高…雖然這不是管理者想要的，但會議并不能因此而不開，那究竟如何開會, 才是最正確的方式呢。無準(zhǔn)備，不開會！ 很多時候，會議效果不好，是準(zhǔn)備工作沒有做足。3 .合適的參與人在會議中經(jīng)常會出現(xiàn)一些看似相關(guān)，其實(shí)并不直接相關(guān)的人，導(dǎo)致會議 延遲和效果不佳。除了會議發(fā)起部門及相關(guān)人之外，和此會議有直接利益或后續(xù)直

3、接負(fù)責(zé) 此項工作及對接的人員參與，其他如“間接負(fù)責(zé)的人、或通過部門長即 可將工作安排下去的、不需要發(fā)言和記錄，未準(zhǔn)備充分的人等“其實(shí)未 必都需要參加。合適的參與人，既能提升會議的有效性，也是尊重他人的時間。4 .會議的風(fēng)格會議風(fēng)格指的是會議通過什么樣的形式進(jìn)行。是坐著開會，還是站著完成。是用ppt展示，還是直接對話的方式。能站著就開完的，盡量不要坐著，坐著開會雖然舒適，但會讓與會者忽 略時間的流逝。并且發(fā)言的人要站在參會的人群之間，這種