醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明

1、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明我公司于 2013 年 06 月 01 日升級(jí)完善了計(jì)算機(jī)控制程序，增添了必備的設(shè)施、設(shè)備和儀器，規(guī)范和完善了經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理操作程序，保障了在庫(kù)商品的質(zhì)量。在質(zhì)量管理控制模式上，采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的時(shí)空超越 KSOA 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，配備了服務(wù)器、終端機(jī)和移動(dòng)硬盤，建立了各部門、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)；有符合企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；各類數(shù)據(jù)的錄入、更新、保存等操作程序均符合授權(quán)

2、范圍、管理制度、操作規(guī)程的要求，能保證數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯。一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況：我公司采用 KSOA 用友時(shí)空企業(yè)業(yè)務(wù)管理軟件，更換了浪潮英信 NF-5220 服務(wù)器、UPS 不間斷電源、40 臺(tái)各崗位終端機(jī)、數(shù)據(jù)備份硬盤、打印機(jī)等， KSOA 主要包括了采購(gòu)管理、銷售管理、往來管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、商品會(huì)計(jì)、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)信息等功能模塊，能對(duì)醫(yī)療器械的購(gòu)、銷、存等質(zhì)量控制環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范管理，對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械

3、的合法性，購(gòu)貨單位資質(zhì)審核，首營(yíng)企業(yè)審核，首營(yíng)品種審核，對(duì)采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、在庫(kù)檢查、出庫(kù)、銷售、運(yùn)輸?shù)冗^程進(jìn)行有效控制。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過程、質(zhì)量控制提供支持，覆蓋了經(jīng)營(yíng)管理全過程，滿足了醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的質(zhì)量控制。對(duì)檔，并在系統(tǒng)中維護(hù)購(gòu)貨單位業(yè)務(wù)委托人信息后方可進(jìn)行醫(yī)療器械的采購(gòu)業(yè)務(wù)。（2）.購(gòu)貨單位更新與維護(hù)當(dāng)購(gòu)貨單位資質(zhì)信息發(fā)生變更時(shí)，質(zhì)量管理員根據(jù)業(yè)務(wù)人員遞交的購(gòu)貨單位資質(zhì)變更材料及時(shí)在 KSOA 系統(tǒng)中進(jìn)

4、行客戶資料更新登記的動(dòng)態(tài)信息的維護(hù)。（3）.質(zhì)量控制功能購(gòu)貨單位任意一個(gè)資質(zhì)過期系統(tǒng)能夠自動(dòng)攔截相關(guān)過期信息，自動(dòng)鎖定該銷售企業(yè)不能銷售，制作銷售訂單時(shí)能夠準(zhǔn)確提示攔截原因。3.首營(yíng)品種資料數(shù)據(jù)管理模塊（1）.首營(yíng)品種錄入、審核、審批業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集首營(yíng)品種資料，包括：產(chǎn)品注冊(cè)證及附件、備案證明等在 KSOA 系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行填寫“首營(yíng)品種審批表”； 由醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)管部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)審批。系統(tǒng)電子層簽流程完成后由質(zhì)量管理