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文檔簡(jiǎn)介
1、辦公室文員績(jī)效考核表 辦公室文員績(jī)效考核表部門: 職務(wù): 被考核人:評(píng)價(jià)尺度考核項(xiàng)目 考核要點(diǎn) 具體考核事項(xiàng) 考核標(biāo)準(zhǔn) 考核權(quán)重實(shí)際得分資料歸檔1.歸檔資料符合標(biāo)準(zhǔn),資料碼放整齊、有序、分類合理(4-5)2.歸檔工作合格,無(wú)明顯錯(cuò)誤(1-4)3.歸檔工作混亂,漏洞百出(0-1)5資料成
2、檔1.歸檔資料及時(shí)準(zhǔn)確,詳細(xì)登記后輸入電腦,電子稿保存完整(4-5)2.成檔準(zhǔn)確但不及時(shí),完成工作無(wú)大錯(cuò)(1-4)3.成檔拖沓不準(zhǔn)確,電子檔雜亂無(wú)序(0-1)5檔案柜管理1.檔案柜資料清晰完整,無(wú)遺失,易查閱,衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)(4-5)2.檔案柜資料保存完整,無(wú)明顯錯(cuò)誤(1-4)3.檔案資料遺失,雜亂,衛(wèi)生較差(0-1)5檔案借閱與使用1.嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),有詳細(xì)文字記錄(4-5)2.有借閱登記手續(xù),文字記錄不夠全面(1-4)3.沒(méi)有登
3、記手續(xù)和文字記錄或是雜亂無(wú)章(0-1)5檔案管理(25 分)保密意識(shí) 1.嚴(yán)守機(jī)密,不在任何場(chǎng)合談及有關(guān)單位秘密事件事宜(0-5)2.因疏忽導(dǎo)致單位秘密事件泄露,影響單位榮譽(yù)(開除) 5起草文稿1.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各類文稿的起草工作(4-5)2.按時(shí)、按量完成文稿起草,且文稿質(zhì)量一般(1-4)3.延期上交文稿,且文稿質(zhì)量較差(0-1)5收發(fā)傳真、郵件1.收發(fā)傳真、郵件及時(shí)準(zhǔn)確,事項(xiàng)催辦及時(shí)、到位(4-5)2.收發(fā)傳真、郵件偶爾未及時(shí)
4、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(1-4)3.收發(fā)傳真、郵件不及時(shí),導(dǎo)致工作進(jìn)度受到影響(0-1)5 文件處理(15 分)各種表單制作、打印、復(fù)印、分發(fā)及整理1.表格文檔制作精美,打印、復(fù)印、分發(fā)整理有序,及時(shí)(4-5)2.表格文檔制作一般,打印、復(fù)印、分發(fā)文件偶爾不及時(shí)(1-4)3.表格文檔制作較差,文件分類不合理(0-1)5接聽辦公室電話1.接聽電話及時(shí)、準(zhǔn)確,積極熱情(4-5)2.接聽電話偶爾不及時(shí),傳達(dá)和電話事宜表述不夠清楚(1-4)3.接聽電話
5、不及時(shí)或不接聽電話(0-1)5工作職責(zé)50%事務(wù)性工作(10 分)日常辦公接待1.接待客人有較強(qiáng)的熱情度,服務(wù)周到,誠(chéng)懇、有禮貌(4-5)2.能按要求接待客人,服務(wù)質(zhì)量有待提高(0-4)3.敷衍了事,工作不仔細(xì)(0-1)5出勤1.無(wú)遲到、早退現(xiàn)象,有事能提前請(qǐng)假,保證出勤率(2-3)2.偶爾有遲到、早退現(xiàn)象(1-2)3.經(jīng)常遲到、早退(0-1)3辦公室衛(wèi)生1.辦公室衛(wèi)生較好,辦公用品擺放整齊,地面無(wú)雜物,窗戶干凈透亮,傳真復(fù)印機(jī)無(wú)明顯臟
6、物痕跡(4-5)2.辦公室衛(wèi)生一般,物品擺放偶爾不夠整齊,窗戶、傳真復(fù)印機(jī)偶爾未定期清理雜物(2-4)3.辦公室環(huán)境較差,打掃不夠徹底(0-2)5勞動(dòng)紀(jì)律13%紀(jì)律1.能嚴(yán)格遵守單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度(4-5)2.偶爾觸犯單位的管理規(guī)章制度(1-4)3.經(jīng)常違反單位的管理規(guī)章制度(0-1)5責(zé)任心1.工作責(zé)任心強(qiáng),勇于承擔(dān)責(zé)任(4-5)2.能自覺(jué)完成工作,一般情況下能對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(2-4)3.交付工作常需督促方能完成,對(duì)工作中的失誤
7、,有時(shí)進(jìn)行逃避或是推卸責(zé)任,愛(ài)發(fā)牢騷和作各種辯解(0-2)5工作態(tài)度10%積極性1.能主動(dòng)增加額外的工作,積極配合其它各部門工作(4-5)2.極少需監(jiān)督,樂(lè)于接受公司交辦其他工作(2-4)3.只能照章行事,遵從指示做事,需不斷監(jiān)督;對(duì)公司交辦的其他工作,不樂(lè)于接受(0-2)5技能掌握1.能熟練掌握基本的辦公軟件,了解相關(guān)軟件知識(shí)(4-5)2.使用辦公軟件合格,但對(duì)相關(guān)知識(shí)的了解不夠完備(2-4)3.缺乏辦公軟件,對(duì)工作有關(guān)的事大部分都了
8、解不夠(0-2)5協(xié)調(diào)能力1.與同事或主管積極合作,與人相處非常好;善于有效和領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,互助互進(jìn)(4-5)2.合作良好,愿意接受新觀念,能夠適時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,維護(hù)部門團(tuán)結(jié)和工作效率(3-4)3.大致上與人相處愉快,偶爾會(huì)有磨擦,偶爾與領(lǐng)導(dǎo)及同事溝通,信息和想法不能共享(1-3)4.時(shí)常不能合作,難以相處(0-1)5工作能力15%學(xué)習(xí)能力1.有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)較快,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作能通過(guò)一定時(shí)間的學(xué)習(xí)勝任(4-5)2.有一
9、定的學(xué)習(xí)能力,學(xué)習(xí)速度尚可,但偶爾還需要向主管請(qǐng)教;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作常需要領(lǐng)導(dǎo)多次督促和指導(dǎo)才能勝任。(2-4)3.自學(xué)能力弱,學(xué)習(xí)緩慢,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的新工作常經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)多次督促和指導(dǎo)依然有難度(0-2)5工作成果5%工作效率1.能高效超量完成單位或部門布置工作,還能完成計(jì)劃外工作(4-5)2.偶爾不能及時(shí)按量完成單位或部門布置工作,但尚未影響其他工作開展(1-4)3.不能按時(shí)按量完成單位或部門布置的工作,且影響其它工作開展(0-1)5儀容
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