活動執(zhí)行注意事項

1、活動注意事 注意事項1、 活動前邀請嘉賓，要先打電話邀請，告訴對方活動主題、形式、目的、時間、參與者等。如果對方確定要參加，要發(fā)送邀請函，具體告知時間、地點等事項。還要給對方發(fā)具體路線、負(fù)責(zé)接待的人的電話號碼，以防對 方找不到地點或者迷路。2、 活動的目的如果是為了本社團(tuán)，比如加強社團(tuán)影響力什么的，千萬不可以在邀請的時候直白說，應(yīng)該說是為了校媒服務(wù)，為他人不是為自己。3、 邀請嘉賓之前一定要把課室借好，課室最好在活動開始一個星期之前借好

2、。4、 活動主題要貼近生活，如果只是某個大活動的子活動，必須考慮大活動主題和背景。5、 讓大家有話可講，如果有校媒自我介紹要提前告知，讓對方有足夠時間提前準(zhǔn)備，做到在臺上有話可講，還可建議對方帶上自家報紙、雜志，加強在活動現(xiàn)場的交流和宣傳。6、 活動如果是面向校內(nèi)可考慮傳單、海報、橫幅、Q群加以宣傳。如果是面向校外媒體可考慮利用網(wǎng)絡(luò)，例如微博、官方網(wǎng)站、聯(lián)系校媒負(fù)責(zé)人等加以宣傳。7、 活動當(dāng)天接待工作必須做好，首先必須向其他校媒確定是否

3、知道路線，不知道的話最好到車站接待。在必經(jīng)之路貼路標(biāo)，海報、橫幅，要讓別人 知道是有這么一個活動的，不能給對方被坑了的感覺。8、 活動開始前必須檢查各種硬件設(shè)施保證活動順利進(jìn)行。9、 記住利用一切可以利用的資源，發(fā)動整個社團(tuán)人力資源，畢竟是一個團(tuán)隊一個整體。10、 入場時間可以放本校媒的宣傳片，或者現(xiàn)場發(fā)放報紙，這也是一種宣傳 方式。11、 提前各種分工必須確定好，越詳細(xì)越好，活動現(xiàn)場必須有機(jī)動人員協(xié)助。廣東聯(lián)盟校媒交流會工作安排.do