2、活動執(zhí)行流程注意事項

1、活動執(zhí)行流程注意事項活動執(zhí)行流程注意事項1、活動前期1、跟客戶溝通到位，準(zhǔn)確了解客戶的投入預(yù)算，避免我們做的方案是10萬，但客戶卻只想出5萬來做本次活動。2、盡可能了解客戶的喜好、風(fēng)格，最好能了解到客戶的信仰以及成長、居住環(huán)境。了解客戶的喜好，有利于我們做方案的調(diào)性，比如，客戶是比較傳統(tǒng)的人，我們做的方案偏向歐式，這樣方案比較不容易通過；還要了解客戶的信仰，因為有些信仰問題，有些方案不能做，比如基督教不喜歡風(fēng)水學(xué)說這類方案。2、活動執(zhí)行

2、中1、確認(rèn)好活動現(xiàn)場，做好拍攝及尺寸測量工作。相機、卷尺、皮尺、白紙、筆是勘查現(xiàn)場必備工具。（1）拍照時要有正面圖、側(cè)面圖、全景圖等，總之照片能多則多。（2）丈量尺寸時一定要有平面圖，平面圖越準(zhǔn)確越好，平面圖最好是先向客戶索要，沒有的話再手工畫。（3）勘查現(xiàn)場也是做現(xiàn)場物料的時候，所以回來后需要形成3份文件：現(xiàn)場照片、現(xiàn)場平面圖、現(xiàn)場物料清單及尺寸、數(shù)量。2、安排設(shè)計時，主要把設(shè)計清單列好，主要要標(biāo)明名稱、內(nèi)容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸

3、）、材質(zhì)、數(shù)量，還有截稿時間等。效果圖設(shè)計必須包含的文件有：現(xiàn)場布置平面圖、整體效果圖、局部效果圖（入口效果圖、舞臺效果圖—活動前、舞臺效果圖—活動中、指引牌效果圖、簽到處效果圖、餐飲效果圖、節(jié)目表演效果圖等）。平面設(shè)計稿中，舞臺背景板，需要包含內(nèi)容有：商家logo，活動主題，主辦、協(xié)辦、策劃執(zhí)行單位名稱。3、發(fā)制作時，主要溝通好制作尺寸、數(shù)量、材質(zhì)等。（4）熱風(fēng)工作站：帳篷（有圍幔，演員更換服裝使用）、有配鎖的箱子或袋子（裝工作人員的

4、包包等重要材料）還未準(zhǔn)備（5）落實各項細節(jié)：舞臺，燈光、音響、泡泡機、煙霧機、頻閃、聚光燈等，人員上下臺是否方便；簽到區(qū)，餐飲區(qū)，觀眾區(qū)，休息工作區(qū)，（6）注意各環(huán)節(jié)之間的串場，避免冷場。（7）注意不同場之間的銜接和通知，指引嘉賓在不同的活動現(xiàn)場之間出席。3、活動結(jié)束后1、活動結(jié)束后，安保人員指導(dǎo)人流走向。2、活動結(jié)束后，安排人員進行物料收集，做到誰負責(zé)布置，誰負責(zé)歸位。3、征詢客戶意見，預(yù)約下次溝通時間，并提醒尾款。4、活動結(jié)束3天內(nèi)