專場營銷活動注意事項(改)

1、專場營銷專場營銷活動注意事注意事項流程：流程：1、確定活動時間（注意避免與行領導安排沖突），參加人員范圍，活動預算（場地費、餐費、宣傳費、酒水費、禮品費等）；2、發(fā)活動通知至行內(nèi)各部門，明確擬請客戶名單及行內(nèi)參加人員名單的反饋時間；3、與活動各相關主體溝通落實活動有關具體事項；4、設計活動當天的流程安排；活動相關主體：相關主體：1、行內(nèi)：辦公室總務部（活動地點在行內(nèi)時需要）行內(nèi)各活動參與部門分、支行2、行外：活動承辦方（關注酒店場地的選

2、擇：燈光條件、音響條件、會場高度、會場布局、柱子影響、貴賓室、通道；關注會場布置的時段）廣告公司我部與各主體之我部與各主體之間需要落需要落實的事的事項：我部：1、組織部門內(nèi)部活動工作小組，并分工（包括迎賓簽到人員、禮品搬運及封裝人員、拍照人員以及負責車輛的人員等）；2、參加活動人員信息的收集、整理（包括客戶簡介）；3、參加活動人員當日座次安排；4、通知行內(nèi)參加人員的出發(fā)時間、出行方式（特別是行領1、將活動時間、場地規(guī)格、布展創(chuàng)意等需求告

3、知廣告公司；2、與廣告公司實地看場，并要求廣告公司在規(guī)定時間拿出設計方案，包括背景板（需提前制作完成，關注噴塑背景的氣味）、簽到臺布置、現(xiàn)場植物擺放、投影、液晶電視、定制LCD顯示屏、易拉寶及立式展板、背景音樂、現(xiàn)場演奏樂隊等（一般最好能在活動前十天確認總體方案）；3、確認方案后將進場布展時間告知廣告公司，最好能提前一天試布展，以核驗方案的實際效果；三、活動當天特別注意事項：1、主桌人員信息的確認。在活動前三天，尤其是活動當天與各單位核